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新形式下办公空间设计研究

2015-04-07于丁一

四川水泥 2015年6期
关键词:空间设计办公人性化

于丁一

(中国建筑上海设计研究院有限公司)

新形式下办公空间设计研究

于丁一

(中国建筑上海设计研究院有限公司)

所谓新形势,是指当经济发展到一定水平之后,对于正在进行生产劳动的工作者来说,也需要将过去的粗糙、烦闷、枯燥的工作环境变换成以人为本,更具有人性化的工作空间。以前的GDP是靠劳动人民乏味工作带来的增长,现在的GDP的增长更应该从多方面看齐,不但要生产价值,更要有附加价值,这个附加价值不单单是产品上,对于工作者来说,工作状态、工作心情以及整体的工作环境都是能够带给员工的附加价值,这是新时代的要求,也是我国现代服务业发展的必经阶段。

新形式;办公空间;设计

一、以谷歌为引阐释新形式下办公空间的新设计:

2008年,谷歌公司人性化的办公大楼图片赫然出现在各大网站上,整栋大楼都以LOGO的红、黄、蓝、绿、白为基调,就像它的搜索页面一样简洁干净。一楼大厅里的超大屏幕电视上不断实时跳出全球网民在GOOGLE主页上搜索的词条,这个世界的脉动似乎都听得到。

据说,谷歌大楼可以让一个人呆一个月都不会觉得烦躁。办公区有各种沙发,玩具,装饰品还有各种富有创意的图画。有人感叹道:这简直就是一个儿童乐园。在谷歌大楼里,你会觉得如此惬意和舒适,想睡觉就睡觉,饿了就可以吃各种零食和甜点还有快餐。各个大楼里充斥着各种人性化的节奏。在饮食上谷歌公司不仅注意协调不同人群的口味,甚至会提前一周将安排的菜谱发到员工的邮箱中;在办公设备上,也贴上了详细的使用说明,用具备非常人文色彩的命名方式将枯燥的工作变得生动有趣;在员工活动室里,有各种各种各样的游戏设备,甚至还配备了按摩椅和电话亭......如此种种,举不胜举。由此可见,诸多细节已经让人听到就觉得心旷神怡,更期待能够在如此舒适的环境中工作和学习。不难看出,更适宜的办公空间的设计是能够激起员工更多工作积极性的,同时也提高了工作效率,使工作产出更高!

二、新形式下办公空间设计原则

1、人性化原则

2003年,我国首次提出了科学发展观,而科学发展观的核心主题就是发展要围绕人的各种需求展开,就是所谓的以人为本,换句话说就叫人性化。所以我国政府早在十几年前就已经提出要将人性化的发展原则注入到各行各业的各个层面,那对于基层企业来说,更需要紧跟政府步伐,积极贯彻党和领导人的核心理念,并不断付诸于实践。所以,对于新形式下的生产者来说,需要提供给他们更人性化的工作空间,

第一:在设施配备上需要更关注员工的身心健康,比如提供给员工更舒适的休息环境,特别是要提供给女性更具关怀的母婴室,作为关怀女性员工的主要手段,同时提供给员工健身的场所,引导员工工作也要劳逸结合,松弛有度。

第二:从电脑的选购到座椅的配置方面来看,需要从人性化的角度来进行采购,保证电脑最低限度的对员工造成伤害同时保证员工座椅舒适,提高员工工作的积极性。

第三:在办公区域绿植布置上,更应该加以重视。现代办公环境多以电脑为主,所以随之而来产生的视觉疲劳等问题就较为突出,故此,需要设计师在设计办公空间时,多布置能够缓解眼部疲劳的绿植,并错落有致的摆放,让员工感觉舒适,又能净化空气,还能够带给办公室更多的朝气与希望。

第四:休息区域的安全。如果要想提高工作效率,就需要劳逸结合,一个只要求员工努力工作的领导一定不是一个好领导,因为它不懂得人性中本能的行为习惯。所以,对于设计师来说,需要为员工安排一个茶水间或者是一个极具沙发、玩乐、休闲于一体的活动空间,让员工在百忙当中,也不失活跃的思维,让员工体会到人的关怀。只有这样,员工才能更具感恩之心,在放松之后才会更有力量努力工作,换过大脑之后的思路会更加清晰,工作效率也会更高。在谷歌,员工上班时间都可以做瑜伽,如此休闲的环境怎会让人觉得工作是乏味无趣的?

2、智能化原则

所谓智能化就是以电子产品为代表的高科技。当前,智能化正在以无法抵挡的速度覆盖着中国的大街小巷,新形式下的办公空间一定是以智能化为载体不断发展的。智能化办公加快了沟通效率和办事速度,所有信息都可以通过网络实现,改变了以前固定的工作模式,使工作自由度更高,灵活性更强。这样的智能化办公更加节省了公司的成本开销,减少了纸质产品的利用,大大提高了资源的利用效率,在实现节能的同时也做到了环保,同时还提高了效率。但是有人会质疑,智能化的办公难道就没有什么误区吗?当然,智能化办公可能会出错,也可能会在一夜之间将信息全部丢失,这就需要工作人员更加耐心对待工作,做好备份和存档,为了更好的顺应新形式下的工作要求,只有通过智能化的引进,才能更好的推动生产发展。

3、和谐原则

和谐的办公环境,有利于员工顺利的开展工作。对于设计师而言,办公环境需要很具前卫性。位于北京郊区的设计工作室,就是告别了让人心力憔悴的办公环境,用更为人性化的设计,为设计师提供更舒适的设计环境,在办公区域有茶室,有书房,还有露台美景,更多诸多细节之处更是设计的精致绝伦,在这样的环境下,就算不是设计师也能够浮想翩翩,遑论设计师们。可是这毕竟只是一个和谐的办公设计案例而已,对于绝大多数公司的办公区而言,和谐的办公区域可遇而不可求。我国很多企业当前还都处于发展阶段,大量扩招导致现在的办公空间无法容下越来越多的在职员工,更别提供给员工更高级的空间享受。所以,这就对公司发展有更高的规范,对于设计师而言,在设计办公区域的时候,需要尽量划分出来可用区域与待用区域,需要通过人均使用面积来合理的安排员工的工作场所,然后通过光线的使用,桌面的安排以及隔断的切换加之颜色的利用,尽量在紧张的工作环境中提供给员工更和谐的工作空间和工作氛围,为员工的工作带去一丝舒适和快乐。

三、新形式下办公空间设计发展趋势

1、SOHO式办公空间

家庭式办公空间,即某些学者所定义的SOHO办公空间,是借鉴家居空间设计的处理手法,使办公空间实现家庭氛围的塑造,在办公空间的设计中提炼出家居符号元素,使员工感受公司对于个人的关怀,使得上下级之间的关系更加融洽。

2、移动式办公空间

移动式办公随着手提电脑及网络盛行、无线通讯及宽频技术快速发展。一种虚拟办公室的新的工作形态也快速形成。越来越多的企业采用行动办公室的组织形态,就是让员工在公司内或公司外,随时随地处理以往在传统定点办公室才能处理的工作任务。随时随地的工作,使得工作方式变得更为自由,从而也使得办公室这一传统名词正在被重新定义。

3、园林式办公空间

采用园林的处理手法,借鉴园林的设计思想,使办公环境艺术化,提炼出具有园林特色的办公空间的符号语言,实现艺术化的工作环境的塑造。中国古典园林追求意境美,王昌龄的《诗格》中有三境之说:“物境、情境、意境”,也有人称之为“生境”“画境”和“意境”,讲的是意境美的过程,即由客观的“物境”,进入主观的“情境”,然后再引发创造出理想的“意境”。

四、结语

我们正在经历的,是一个知识化的时代,这个时代的速度不是一千年前的人类所能预见到的。同理,一千年后的建筑空间设计模样也不是我们当代人能够想象到的,我们只有通过总结前人经验,吸取教训,以人的根本需求为出发点,顺应人类的内心展开设计,才能使员工在办公室享受更丰富的待遇,才能推动我国国民具有更高形式的体验和追求。

[1]林卫英.浅谈办公空间设计中美学元素的运用[J]. 美术教育研究. 2013(12)

[2]储艳洁,任磊. LOFT办公空间设计研究[J]. 艺术探索. 2011(02)

TU7

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1007-6344(2015)06-0066-01

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