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关于工程审核结算过程中常见问题分析与处理措施的研究

2015-04-07靖海如

四川水泥 2015年10期
关键词:套用定额招标

靖海如

(淮安市广达工程项目管理咨询有限公司,223001)

关于工程审核结算过程中常见问题分析与处理措施的研究

靖海如

(淮安市广达工程项目管理咨询有限公司,223001)

结算审核作为工程造价中的主要内容,它是评判工程造价的主要手段。现结算,如何有效开展审核结算已经变成当代工程造价的基本标准,因此,本文对于工程审核结算相关问题的探讨具有一定的现实。本文首先介绍工程审核结算的基本内容,然后分析常见问题,最后提出了可行的处理措施。

工程;审核结算;问题;处理措施

前言:工程结算审核,顾名思义,指代审查核对施工结算资料,不断纠正各种问题,切实保障结算的真实、科学。工程结算审核在竣工结算中占据着重要位置,是保障建设单位自身利益的必要条件。在审核结算环节,明确常见问题,采取可行的处理措施,这对建设单位的发展具有深远影响。

一、工程审核结算的基本内容

审核结算指代工程竣工后,待验收达标后,在正式投入使用前期,由施工方负责参照合同价格与经费收支开展编制工作,同时还应委托具备审核资格的组织和人员实施审核,保障工程造价的科学性。审核结算通常包含以下内容:工程量计算、材料采购价格、设计变更、费用记录、现场签证等多项内容[1]。依托施工图,参照竣工图纸,辅以工程合同、招投标文件、地质勘查文件、变更签证等资料,依据相关规定,认真计算,严格核实工程造价。

二、工程审核结算常见问题

工程审核结算具有一定的技术性,在实践活动中,因科学技术的持续发展,涌现出了许多新型材料和现代技术,进而出现定额缺项的问题,有时还需对项目和内容进行补充,引发核算误差,由于数据资料缺少准确性,相应的定额工作也存在不合理性。同时,普遍存在高估冒算。另外,因工程造价组成项目较多,变动几率较高,增加了计算程序的繁琐性,引发核算错误,制约建筑工程的进一步发展。在工程审核结算环节,其常见问题主要如下:

(一)前期工作缺少严谨性

前期工作主要包含招投标、工程合同签订等内容,这直接影响着工程结算,若前期工作缺少严谨性,将会制约审核结算工作的正常开展。施工单位的选择是开展招标工作的主要内容,但并不是唯一内容,还想通过招标活动借助市场竞争来缩减价格,降低成本。若招标文件编制存在矛盾或者错误,或者暂定过多内容,则合同将会无任何约束力,无法全面控制合同内部的经济条款,进而增加工程量,结算价也远远超过中标价[2]。

(二)没有全面落实合同约定

合同作为竣工结算的重要参考,但却存在施工单位没有全面落实合同约定的现象,他们故意忽略合同条款或者借机钻工程合同的空隙,进行多算和冒算。若结算审核人员不了解合同合同和条款,则按约定履行将变成空谈,然而在审核结算中普遍存在这一问题。

(三)结算资料不健全

结算资料作为工程结算的主要依据和必要条件,其完整性和准确性直接决定着结算工作的开展情况。因结算资料不完整,引发争议,产生矛盾,耽搁结算时间,带来经济损失。在工程施工阶段普遍存在忽略资料收集、加工和处理的现象,认为只要严抓工程质量和施工进度便可,结算资料管理流于形式化;或者缺少专业性,工作人员欠缺,制度规范不健全,尚未登记台账等。

(四)费率计取不规范

直接费用、间接费用以及税金等共同组成工程造价。在工程造价中,因取费额占据较大比重,所以,取费技术的合理性,取费标准的科学性均影响着审核结算工作。其中在费率计取环节存在税金计取不规范、扣除不合理等一系列问题[3]。

(五)签证变更不科学

工程签证变更指代在施工过程中,因前期预测不全面、考虑不完整、客观条件制约而引发的工程变更等,这些内容不可避免,且也是审核结算的最大困扰。在签证变更中,内容虚假、内容模糊、缺少签字确认是其存在的主要问题。在结算审核程序中,若不认真分析和研究签证变更,即便签证单手续不完整仍旧照常记录,这将会对建设单位造成一定损失。

(六)定额套用存在误差

对于工程项目来说,若实施定额计价,则定额子目的选取和应用直接决定着结算造价。部分施工单位为创造工程经费,采用低套高等违规手段,例如,在竣工阶段的编制环节,首先套用综合定额项,然后套用单项定额,反复计算相同费用;不遵守定额计算原则,盲目换算定额,随意调整定额,私自挪用专业定额。

三、处理措施

(一)全面完成前期工作

确保招标工作免于形式化,确定招标范畴和参考,具体化招标内容,缩减暂定价,降低开口价。编制招标文件时,确保详细、清晰、通俗、合理,尽可能不使用模棱两可的词汇,避免不必要的麻烦。对于后期施工中可能会变动的工作内容和调整的价格,应将直观地描述在拟定合同中,以免标后重新约定,进而遗留一定的隐患。在某些时间紧张、要求严苛的招标工作,应有效组织技术人员、材料人员和预算人员共同研究,找出不足。禁止盲目招标和随意性招标[4]。

(二)规范履行合同条款

在着手结算审核前期,应仔细研读工程合同,领悟合同精神,重视合同在结算审核环节的重要性。首先检查竣工内容是否满足合同标准,工程验收是否达标,若不满足上述条件,坚决不结算;其次,核查结算方法、主要材料的价格等合同内容,若发现矛盾、错误或者漏洞,应深入研究,及时沟通施工单位,确定结算方式。

(三)优化结算资料管理规范

从资料上报、交接、整理等全过程应制定可行的管理规范,并不断完善,确定各环节的责任人。建设单位应负责于结算资料,确保结算资料健全、准确和有效,并签字确认,指派业务水平较高的资料员负责整理工作。在结算资料交接环节,应编制完整的登记台账,同时交接人应具备强烈的责任心,而被交接人应拥有风险意识,核查签名和手续。结算资料应按照一定标准分类汇总,保证目录直白、编码成册、规范装订。

(四)确保审核取费标准合理、可行

费率通常参照工程种类依据省市具体规定进行计取,有些则在招标活动中由建设单位自主确定。我们应参照合同约定,联系实际情况,认真审核结算取费,在审核环节应注意以下内容:其一,取费文件的合理性和效力性;其二,所参照的取费表是否满足工程合同;其三,计算过程中的取费基础是否合理;其四,下浮是否规范。

(五)严格审控工程变更

首先,全面核对签证变更手续,签字是否完整和合法;其次,遵守整体性原则,系统把握工程项目,规避反复多次计算签证现象的出现;再次,新增添工程量时,综合考虑签证变更是否降低了原有工程量,规避只增不减问题的出现;最后,严格核对变更内容,确保内容真实可靠,对于模糊不清、含糊其辞的签证变更应深入施工现场进行复核。

(六)强化定额套用

为确保定额套用科学、规范,预算人员应仔细研读定额说明、单价基本构成和工作内容。首先参照合同约定评判定额选用,再评判定额子目,评判人材机含量和调整的数量。认真审查借用和自主增添补充的定额子目,认真测算相应含量是否符合实际消耗量。

结语:工程审核结算直接影响着参建双方的基本权益,这要求审核人员不仅要具备较高的道德修养,还应具备较强的专业技能,严格遵守法律规范,信守原则,客观公正。在建筑行业蓬勃发展的今天,对结算工程提出了更高的要求,对造价人员提出了新的标准。因此,我们应积极学习理论知识,走进施工现场,深入调查,切实保障审核结算工作质量。

[1]刘颖.建设工程结算审核中的常见问题及优化策略[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(28):1077-1078.

[2]韦秋杰.建设工程计价模式比较与结算审核研究[D].西南大学,2013.

TU43

B

1007-6344(2015)10-0208-01

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