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基于Cognos的基本校情分析系统建设与实现

2015-04-02王常华关若飞

软件导刊 2015年2期

王常华 关若飞

摘要:采用IBM Cognos软件实现了一个能够反映学校办学情况的基本信息系统,该系统能够从教师、学生及资产等方面以报表、图表等多种形式展现学校的基本办学情况,为领导决策提供依据。

关键词关键词:Framework Manager;Transformer;Report Studio;多维分析

DOIDOI:10.11907/rjdk.143847

中图分类号:TP319

文献标识码:A文章编号文章编号:16727800(2015)002013402

基金项目基金项目:

作者简介作者简介:王常华(1982-),女,山东聊城人,硕士,南京中医药大学现代教育技术中心与网络中心中级工程师,研究方向为计算机应用技术。

1Cognos软件介绍

Cognos作为商业智能\[1\]领域的领军者,在Cognos8系列产品中提供了强大的OLAP多维分析、查询、报表、地图、仪表板、门户等多种前端展现手段。Cognos提供的MOLAP、ROLAP的OLAP分析引擎可以支持基于各种多维数据结构的多维分析。由于Cognos软件强大的统计分析功能,使办学状态分析系统的建设变得容易实现。

(1)展现形式动态、美观,种类丰富。系统提供了柱状图、饼状图、折线图、刻度盘、数据表格等多种展现形式,图表全部动态生成,具有较强的视觉效果。

(2)分析内容覆盖学校基本信息,支持自定义组合的界面定制。系统提供了多个主题的数据统计和数据分析比较,从学生、教职工、校园资产等多个方面多角度展现了学校的基本校情,适用于领导查询学校基础办学情况。

(3)使用 Cognos 分析可以快速轻松地执行多维分析。可以有效地访问和分析大型数据集并获得快速和预测响应时间,查看趋势随时间变化情况,分离并探察业务问题,向下钻取到细节并从一个维度或信息层面转移到另一个维度或信息层面。

(4)深入的比较分析。除了常规的多维分析功能——向下钻取、切片和切块、排名和排序之外,Cognos 分析还具有更加多样的特点和功能,可以大大简化大数据集的复杂分析。

2系统需求分析

办学状态分析系统基于学校上报的高等学校基本情况统计报表中的数据,可以方便地生成各类数据表格和图表,将数据分享给校领导和相关部门负责人员,保证了数据信息的准确性和及时性,并提供数据展现页面的灵活定制。

办学状态分析系统不仅推进了高校的数字化校园建设,而且为高校带来了极大的辅助决策价值:①以学校的基本数据为基础,提供按主题统计的功能,便于相关部门负责人员了解各自部门的基本现状,如师资、学生及资产结构组成等;②校领导能够从全局了解学校的整体建设情况,对每一个指标了如指掌,为科学决策提供数据支撑。

办学状态分析系统主要对以下几个方面进行分析:①学生情况分析,列举几个维度:学年、学生类别、教育基本情况等;②教师情况分析,列举几个维度:学年、教师类别、人数;③办学基础设施情况分析,列举几个维度:占地面积、教学科研及辅助用房、行政办公用房、生活用房、图书、教学科研仪器设备、教学用计算机等。

3办学状态分析系统实现过程

本系统实现过程主要使用Cognos软件的如下几个控件:Framework Manager\[2\]、Transformer和Report Studio。

首先将所有待分析的数据导入数据库中,打开Framework Manager,新建办学状态数据源\[3\],取出所有数据表,如学科门类表、专业门类表、办学基础设施表等,建立好对应关系,设计好统计分析主题,方便以后钻取数据,然后打包发布数据包。

然后使用Transformer控件抽取出需要的数据放入一个立方体Cube中,Cube相当于一个非常大的容器,可以存储海量数据。Transformer 是数据建模和立方体生成工具,可以从多个数据源抽取数据并将其转换到Cognos PowerCube中。Cognos 数据建模环境可以通过对维度、层、类别(成员)、度量和其它多维数据结构进行直观定义来设计PowerCube,还可以将业务规则和计算创建到立方体中。Cube的优点是可快速处理海量数据,快速响应后台分析的需要。

最后使用Report Studio控件将所作的应用进行展示,有的图表展示时需要进行相关计算。使用Report Studio空间的优点是有多种展示方式描述分析结果,如柱状图、饼状图、折线图、刻度盘、数据表格等,以下展示使用上述工具做出的办学状态统计结果。

4统计结果展示

(1)对于学生的分析,从分析结果看:3个学年中本科生在全校各类学生里占比最大,达到40%以上;硕士在校生人数及成人业余本科人数所占比例也较大,硕士在校生人数3年所占比例分别为8.669 9%、8.837 9%、8.676 0%,成人业余本科3年分别为7.949 5%、8.483 2%、10.334 4%;普通专科生招生人数逐年减少。

例如某位校领导对以往学年中博士生、硕士生、普通本科生和普通专科生的毕业生数量变化比较感兴趣,可以单独抽取出相关维度进行展示,如图1所示。

图1饼状图方式呈现各学年不同学生类别数目

(2)对于教师情况的分析,仪表盘中可以看到各学年专任教师数、外聘教师数,正高、副高及研究生学位专任教师数在各个学年的变化对比情况。由于2012-2013及2013-2014学年的统计数据相差不多,放到一个仪表盘上数据展示不是太清晰,为了更好地展示对比效果,可以将一个仪表盘中所有年份的统计数据分散到两个仪表盘上,从而清晰地看出,正高及研究生学位专任教师数2013-2014学年明显低于2011-2012学年,说明正高和研究生学位专任教师数两年增长率为负值,而副高、专任教师及外聘教师数2013-2014学年高于2011-2012学年。同样的统计数据还可以用表格数据显示出来,并且计算出增长率。

(3)对于办学基础设施的分析,可以多样化的表格展现出办学基础设施的各项指标,办学基础设施包括占地面积、教学科研及辅助用房、行政办公用房等。其中教学科研及辅助用房以及生活用房下面还有一些统计子项,使用Cognos强大的钻取功能,可以方便地查看所有项目及其子项目统计数据。首先第一层显示的是总统计数目,点击教学科研及辅助用房,可以钻取到下一层,其中包含子项会堂、教室、实验室、实习场所等,如图2、图3所示,非常方便快捷。

5结语

基于Cognos的基本校情分析系统着重分析学生、教师和办学基础设施相关内容,可为领导科学决策提供参考依据。但是本系统目前数据量有限,对于一些如学生成绩、校园卡消费等有意义的分析还有所欠缺,下一步将收集更多数据以开展更广泛的研究。

参考文献参考文献:

\[1\]杨培表.基于商业智能的IC企业信息系统的设计与实现\[D\].北京:北京邮电大学,2012.

\[2\]贝克汉姆.Framework and transformer\[Z\].Cognos中国,2009:125.

\[3\]IBM.Framework manager user guide\[Z\].2004:1020.

责任编辑(责任编辑:黄健)