浅谈实验室的记录控管

田彩芬

(西安财经学院 文学院，陕西 西安 710100)

【教学研究】

浅谈实验室的记录控管

田彩芬

(西安财经学院 文学院，陕西 西安 710100)

实验记录的控制管理是高校艺术类实验室工作的重要方面，既为后续工作提供数据和结论，节省人力、物力、财力，又方便比对数据，提高实验精确度和可信性。因此高校实验室应当建立健全符合相关规定的、相对完善、有效性高的记录控制管理体系。基于这一背景，在本文笔者将对实验室记录控制管理进行简要介绍与分析，最后对高校加强实验室记录控制管理工作给出适当的建议措施。

记录控制管理 ； 高校实验室 ； 实验精确度

一、高校艺术类实验室记录控制管理的基本要求

1、真实性原则。

真实性是实验室记录数据的首要之义，也是顺利开展后续实验步骤的根本要求。就真实性而言，相关人员应当建立统一规范的原始数据记录册，根据实验内容设置相应的栏目，并由学生助理、教师和管理人员分批次审核数据记录是否有误。对一些较为复杂的方式得到的数据，应当列明原始数据、保证后续实验人员能够方便获得所需数据，又确保真实性。此外，数据记载应当遵循法定单位要求，如重量单位使用千克或克，不得使用市斤、磅等。随着社会经济发展和互联网技术水平的进步，计算机技术可以为数据的保存和整理提供更为方便的途径和手段，实验室人员建立适当数据库，将实验数据分门别类以电子形式记入，没有适当权限不可更改数据。这些都可以从一定程度上保证实验数据的真实性，为后续实验过程打下良好基础。

2、 完整性原则。

实验数据的记录要求遵循完整性原则，即与实验相关的数据都应当在记录中有所体现，以此全面体现实验内容，支持实验结论的有效性。对误差的处理也是一个需要考虑的方面，由于实验器材、人为操作等原因，实验结果总是会出现一定的误差，不可能与计算出的结果丝毫不差。但误差有两种，一是系统性误差，二是非系统性误差。前文所述的由于外在不可避免的因素导致的误差是系统性误差，这部分只要降低到可接受的低水平即可，但对非外力因素，由于实验人员操作不规范等导致的误差就属于非系统性误差，在记录过程中应当将误差记录，并说明理由。只有这样，才能保证实验数据的完整，使实验结论更具客观性和说服力。

3、规范性原则。

所谓规范性原则，即实验数据的记录应当在真实、完整的基础上做到全面、客观，要在数据记录过程中说明实验人员是否完全按照任务通知单的要求进行实验步骤，是否存在漏记、误记和错记，签署日期是否正确等。而且要由实验操作人员对数据的记录负责，署名备注。

艺术类实验会经常出现疑点值，因此对疑点值的判断和选取会用到实验人员的职业判断，这主要依靠实验人员的主观因素。而实验人员应当在记录中注明职业判断的依据，如对疑点值的选用和剔除的理由。最后，实验人员应当在记录册的扉页书面声明，实验数据记录真实有效，实验过程符合相关规定要求。

二、当前高校艺术类实验室记录控制管理工作中的问题

1、原始记录不规范。

根据我国计量法和实验室管理制度规定，原始记录是实验的第一手资料，其真实与规范对后续实验步骤有十分重要的影响，原始记录应当坚持及时、精确、规范的原则，反映实验过程的全部信息。此外，还要具备一定的重现性，并为今后实验给出建议。

但目前我国高校实验室记录控制管理艺术类工作没能严格落实上述要求，存在一定不规范之处。首先是更改记录不规范，根据相关规定，如果实验过程中要更改实验记录，必须要执行“横杠加盖章”的方法，即在原数据上用红笔画一道横杠，表示数据作废，在上面明确给出新的准确的数据，同时附有更改人的签字或盖章。而实际工作中，一些实验室为得到目标结论，不惜将原始记录直接更改，而且更改方式简单粗暴，有拿刀片刮的，有拿透明胶粘的。还有拿涂改液涂抹的，这些不规范的记录更改方式使实验记录带上了人为的标签，导致其可信性大大下降。

2、记录数据过少。

对有的实验而言，实验数据记录的目的是建立大样本数据，从中合情推理出相应的结论，在通过演绎推理的方式加以说明，因此一定量的样本数据对实验而言十分重要。但笔者发现，一些高校在教学实验过程中对数据样本量并不够重视，往往有少数几个数据后就直接推断结论，这样做，一方面降低实验结论的说服力，违反了科学实验严谨、客观的基本原则，另一方面，对学生形成良好的实验习惯和学习习惯也十分不利。

3、管理机制不完善。

这一问题主要有两个表现，一是工作人员流动性大，二是管理机制有漏洞。由于艺术类实验室相较理工实验室而言，对学校发展和建设的意义与推动作用不是很明显，因此由于经费不足等原因，领导层对艺术类实验室的建设和发展重视程度不够，最明显就是对管理人员的编制比较混乱，缺乏一致性。有的管理人员是学校编制，享受国家财政统一划拨的工资，有的管理人员是学校外聘的，因此同工不同酬的问题凸显，对其工作的积极性十分不利。有的管理人员缺乏必要的安全管理专业知识，例如对演播室的防火措施等基本常识不了解等，都影响和制约其履行工作职责。管理机制的漏洞，重点体现在设备管理不当和相关制度的缺乏。制度建设是保障工作顺利有序开展和进行的最根本的支持，是相关人员履行职责的依据和约束。而现阶段由于种种原因，针对高校艺术类实验室的安全管理制度是一个空白，导致管理工作“无规则可依”,且管理力度不足，人浮于事、相互推诿、扯皮的事情时有发生，因此都影响了高校艺术类实验室的安全管理工作，也是当前亟待解决的重要问题。

三、加强高校艺术类实验室记录控制管理工作的措施建议

1、明确记录控制的责任。

院系责任人要对实验数据记录控制工作高度重视。虽然实验室数据记录控制是一线教学和科研的辅助性工作，但其对高校后续科研有很大的影响。以技术记录为例，它是进行检验校订、检测信息真实性的重要依据，可以用来判断实验是否在适当的环境与条件下进行。数据具有客观性，可以为主观决策提供强有力的支撑，只有明确数据记录责任人，提高数据记录的真实性，才能为实验结论的获得以及后续实验步骤的顺利开展打下良好的基础。

高校实验室的多是由所在院系管理，因此院系应当选派工作能力强、责任心强和性格细致稳重的职工负责实验室记录控制管理艺术类工作，要辅助实验操作人员，对实验数据要建立必要的具有追溯性、证明性的记录档案。实验操作人员要明确自身责任，对数据记录要严格按照规范进行。所有记录都应当按照不同的实验门类进行分类整理，纳入对应项目档案册。

2、落实实验数据记录规范要求。

在记录控制管理中，原始记录是重中之重，它是检定、校准、检测能力的证据。为确保对实验室已进行的检定、校准和检测工作进行复现、追溯，就要对原始记录进行有效控制。

不同学科都有各自的实验数据记录规范要求，只有严格落实这些规范要求，才能得到真实有效的一手数据。在实验进行中和结束后，实验人员都应当记录实验过程中发生的内容与现象，对非预期结果与现象进行适当的解释，如果对一些非预期现象没能给出理由，则应明确标注，并在教学研究活动中提出疑问，将讨论过程与最终得到的结论都记录在实验数据册中。

原始数据的记录应当全面，包括日期、结果、数据、公式和结果等，如果必要，还要配有实验过程的图片、表格等。记录、检查和复核工作要分离，由不同职工负责，以此来最大限度地保障数据的完整与真实。

3、加强记录的合理保存。

首先，要由相关的院系进行定期检查，如果发现实验记录管理有不当之处，应当及时进行纠正，督促相关责任人立刻做出修正，同时将问题和解决措施记入档案。而且如果记录有明显错误，确实有必要进行修改时，应当由多位教师组成修改小组，重新操作问题数据所在的实验，得到真实数据后记入档案。其次，对数据记录应当保存一定年限，根据相关要求，当年记录保存在具体记录部门，第二年上交管理部门统一编号归档，确保每本记录均有唯一的名称和编号，规定出保存期，一般为5 年，超过5 年的，酌情处理或销毁。最后，所有记录应做好保密，管理体系任何环节均不得把记录失密。内部人员查阅记录须经过批准后登记方可查阅；外部人员须要查阅，应在注意信息保密的前提下，经负责人批准后登记方可查阅。

总结

在本文笔者从实验室记录控制管理工作的要求入手，分析我国现阶段高校实验室记录控制管理工作的常见问题，并有针对性地给出适当的措施建议。相信笔者的工作对进一步加强实验室数据记录管理控制工作，提高实验工作水平有一定的积极意义。

[1]傅德慧，等.实验室记录的控制与管理[J].内蒙古石油化工，2013(18).

[2]谢麟.国家重点实验室管理研究[D].福州：福建师范大学出版社，2014.

[3]谢麟.加强实验室管理以促进实验室建设的思考[J].亚热带资源与环境学报，2014(04).

[4] 杨晓帆，等.地方院校艺术类专业的实验教学体系改革研究[J].教育教学论坛，2013(41).

[5] 韦树成.职业院校艺术与设计类实验教学管理机制浅析[J].青年文学家，2011(13).

[6]张建平，等.地方工科院校艺术类专业实验教学体系的研究与构建[J].实验技术与管理，2010(10).

[责任编辑 张宇龙]

Remarks on Recording Control Management in Labs

Tian Caifen

(Xi'an University of Finance and Economy Xi’an,710100)

With the development of the social economy, the cause of the higher education in China is advancing rapidly, and the quality of the lab construction in universities is also upgrading. The recording control management in labs is an important aspect of the lab working of the art school in colleges. It not only offers data and conclusions which saves manpower, materials and financial recourses but also facilitates data comparison and raises the accuracy and reliability of the experiment. Thus, the labs in the university are expected to establish a comparatively perfect and efficient recording control management system in line with the regulations concerned. Against such background, a brief introduction and analysis of the technique of the lab recording control management will be given and suggestions on strengthening this management system will also be offered in this academic writing.

recording control management ； college lab ； accuracy of the experiment

2015—04—15 退改2015—05—18

田彩芬(1974— )，女，陕西省榆林市绥德县人，西安财经学院文学院实验员。

G647

A

1008-4649(2015)03-0046-04