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电网企业应用管理会计的SWOT浅析

2015-03-31高婧璇

经济师 2015年3期
关键词:电网企业管理会计

高婧璇

摘 要:文章采用SWOT战略分析工具对电网企业应用管理会计的内外部环境进行分析,认为电网企业有条件且有必要大力发展管理会计,不断提高管理会计对战略定位、成本控制、价值链重塑的重要作用。

关键词:电网企业 管理会计 SWOT

中图分类号:F275

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)03-146-02

管理会计在提升企业管理能力中发挥着不可忽视的作用,已经成为未来企业发展壮大不可或缺的工具,其有助于重塑电网企业的管理面貌和价值创造能力,可以为企业提供战略规划、经营决策、过程控制和业绩评价等。本文采用SWOT分析工具对电网企业应用管理会计内外部环境及条件进行分析,期望能对企业管理会计的发展提供有益参考。

一、优势分析(S)

1.战略目标优势。国家电网公司要加快发展清洁能源、实施“一特四大”战略、全面推进电能替代,管理提升迫在眉睫。在新一轮改革中企业高度重视成本控制和预算管理。作为财务集约化深化应用重要一环的全面预算管理,标准成本的应用等已经为管理会计在电网企业的深入推进吹响了号角。

2.信息系统平台优势。ERP系统在电网企业的普遍应用,为整合资源提供了支持,ERP本身作为财务业务一体化的信息平台为促进管理会计和会计信息化的有效融合提供了便利,SAP的责任成本、利润中心、责任中心本身就是管理会计概念范畴,系统为数据归集,决策分析提供了保障。全面预算绩效管理系统的试运行也将财务规划管理、全面预算管理、全员绩效管理、经营决策分析等重要财务事项进行了全面整合。基于信息系统基础数据,应用管理会计思想及方法可以为企业管理者提供标准化和集成化的决策信息支持。

3.人员储备优势。电力企业在岗财务人员每年都要通过培训调考或竞赛等形式更新知识,一批又一批专业技能过硬的财务人员脱颖而出。财务专业硕士及以上研究生均接触过管理会计课程,伴随入职毕业生层次水平的提高,中青年财务人员普遍具備较强的再学习能力。此外,通过持续的培训还挖掘出基层前端业务部门的财务专业人才,这为推进管理会计人才队伍建设提供了可能。

二、劣势分析(W)

1.对管理会计投入与关注少。管理会计尚未得到应有的重视和有效的应用。管理会计对企业管理能力的提升作用没有得到企业管理层的充分认识,没有专门的管理会计机构及人员设置,虽然财务部门工作重点已经逐渐从日常的财务核算向预算管控等业务前段转移,但很少能从战略的高度思考管理会计的重要性。管理会计对企业资金优化配置的横向价值链研究,对行业利润分布的纵向价值链研究,从企业内部之间价值链研究,对成本、资金、利润这三方面的企业内部之间价值链的研究,未能有效应用在企业管理决策当中。与此同时,随着管理会计理论的发展,成本控制要求在控制内容和控制方法上逐步向成本避免方向靠拢,这就要求对于没有必要发生的成本,企业要从根本上避免其发生。而当前电网企业在成本管理过程中主要还是将重点放在了生产成本降低,成本节约、减少生产事故上,这种成本控制方法相对落后于新的管理会计理念。成本避免的成本控制理念不仅要求电网企业尽最大努力去降低有形的成本消耗,还应对企业的整体规模、内部的组织结构和市场开拓因素加以综合考虑和规划,而目前企业在这些方面的关注较少。

2.各部门协调管控能力弱化。管理会计成本避免的成本控制理念要求企业内部各部门、各分支机构和每一位成员都加入到成本控制的行动中,各部门需通过协调共同努力以实现成本有效控制,避免不必要成本的发生。当前企业实际中计划职能、预算职能、控制职能等分别归口不同部门,各部门各自为政,话语权分散,财务部门的协调能力有限,导致管理会计目标难以实现。同时,企业在成本预算过程中,比较注重管理会计模型的应用和计算的结果,但容易忽视数据的来源以及模型应用的有效性,从而影响了预测和决策信息的准确性。比方说在全面预算管理的实施过程中,要求业务部门上报年度预算,而业务部门在测算过程中未能应用模型进行相对准确预测,随意编报,汇总取得的数据偏差较大,将会给未来预算下达、资金筹集等一系列工作造成影响,即预测和决策的信息失真,那么管理会计将无法发挥其效用,而在这方面财务部门的管控能力较弱。

3.财会人员执行动力不足。管理会计不是简单的成本计算,相对于传统的财务会计,管理会计人才需要更强的会计知识和财务管理知识,需要站在更高的层次来看企业的财务管理问题,不仅熟悉企业会计准则,还必须对企业所在的内外部经营环境有充分的认识。管理会计人员要了解电网企业的生产和管理流程、生产关键步骤,要懂得科学管理,掌握经济学规律,能够依据现实状况对未来进行预测,这些拓展知识在目前的工作模式下企业财务人员难以具备。

三、机遇分析(O)

1.政策机遇。年初,《财政部关于全面管理类会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》发布,日前,又恰逢中国会计报年会隆重召开,年会主题聚焦管理会计,财政部副部长胡静林发表了“打造中国特色管理会计,助推国家治理能力提升”的讲话,体现了财政部着力推进管理会计发展的意图。财政部加强管理会计基本理论、概念框架和工具方法研究,推进管理会计指引体系建设,推动管理人才能力框架建立,完善现行会计人才评价体系,推进管理会计人才队伍建设等一系列举措无疑将给管理会计在电力企业的发展提供引导和动力。

2.市场机遇。光伏发电、风电、水电等清洁能源技术的发展为电网企业购电成本的降低提供了可能。商业银行间竞争,连锁超市的扩张,支付宝、微信支付等网络支付方式的飞速发展等预期也将带来售电成本的降低,管理会计将在瞬息万变的新市场环境下为企业经营决策提供支持,帮助企业掌握及时甚至实时的信息,以便迅速做出反应。

四、威胁分析(T)

1.社会责任任务艰巨。能源问题关系国家安全和经济社会发展全局,电网企业面向的客户又涉及千家万户,无法像普通制造业企业一样单纯追求利润目标及成本降低,电网企业肩负着重大的社会责任,社会责任成本是其无法规避的部分,这就要求在应用管理会计过程中进行更多探索,不可照搬,需要努力创新出适合企业实际的管理会计模式。

2.生态环境变化加剧。南方的冰灾,突发的自然灾害等都给电网企业带来了考验,当前减少大气污染的重任也与电网企业息息相关。国家电网公司战略重点之一是促进清洁能源利用,全面推进电能替代,提高电力供应保障能力,减少大气污染。在企业战略目标指引下,如何优化资源配置,在大规模新建项目情况下,如何在关注质量及回报的同时重视未来项目收益,都给快速发展管理会计带来了要求和压力。

五、结论

基于以上对电网企业应用管理会计的SWOT分析,笔者认为,在战略目标指引下,在快速发展的项目建设过程中,电网企业有条件且十分必要大力发展管理会计,在应用管理会计的过程中,应遵循以下原则。

1.“一把手”统御原则。管理会计应用涉及企业整个价值链,需要“一把手”统管才能发挥其应有的效用。只有企业高层管理者高度重视,调动价值链上各个关键环节部门,才能最终实现管理会计的“管理”效益。

2.联合与协作原则。管理会计在企业应用必将带来财务功能的延伸,使事后核算评价向事前预测和事中控制过渡,这就需要企业内部各个部门间联合与协作。要实现通过整体预算政策引导企业的整体费用,通过投资政策支持企业的整体战略落地,管理層的支持,业务部门的配合缺一不可。

3.平衡成本与效益原则。鉴于电网企业的实际,保障电网安全是第一要务,在此基础上综合考虑社会责任成本,平衡成本效益进行项目管理,财务人员应转变传统项目管理中只负责决算的角色,不仅要负责项目的概算、预算、核算和决算,要进一步参与到目标价格的决策、目标成本的控制过程中。

4.人才队伍延伸原则。企业应加强管理会计知识的培训,由于管理会计不只需要财务专业知识,将相关培训拓展到业务部门计经人员等,拓展人才渠道显得尤为必要。电网企业当前人力资源发展现状决定了其有条件探索并逐步优化自身的管理会计人才培养模式。

参考文献:

[1] 杨美丽.管理会计知识与方法运用状况调研.财会月刊,2013(4)

[2] 中国会计报,http://www.zgkjb.com

[3] 张勤.管理会计在企业中的重要作用之我见.财经纵横,2013

[4] 郭锦荣.管理会计在我国企业管理中的应用.企业研究,2012(7)

(作者单位:国网天津市电力公司客户服务中心 天津 300202)

(责编:贾伟)

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