浅议水电工程监理日志和日记

李志岗++付红波

摘 要：监理日志和日记是监理日常记录的重要组成部分，为了更好的做好监理日志和日记的编写工作，乌东德监理中心安排相关部门经过认真学习国标、水电、水利等监理规范，结合乌东德水电站监理工作实际，系统性总结了监理记录的编写依据、一般要求、内容、填写、检查和评比、存档等过程的具体经验。各监理机构在日常运行管理中也遵循相关规范和监理单位的要求填写监理记录，但也存在记录不完整、不清楚、不规范及可追溯性不强等现象。现就自身在做监理记录方面的经验和存在问题进行赘述，不足之处请各位斧正。

关键字：水电工程 监理 日志和日记 监理记录

中图分类号：TV523 文献标示码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（c）-0110-02

监理日志和日记（下称“监理记录”）是监理机构对工程施工状态、监理管理的第一手资料，是工程档案的重要组成部分，为解决工程纠纷、区分责任、体现过程质量保留了重要信息。

1 监理记录的依据

监理规范中对监理日志的编写有明确规定。例如在《水电水利工程施工监理规范》（DL/T5111-2012，下称水电监理规范）中明确“监理机构应随工程施工进展做好监理日志、现场监理记录（包括巡视记录、旁站记录）、监理机构负责人巡视记录、监理大事记录等监理记录”；在《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003，下称水利监理规范）中明确规定“监理人员应及时、认真地按照规定格式与内容填写好监理日志”；在《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013，下称国标监理规范）也将组织编写监理日志明确为监理工程师的职责之一。

2 监理记录的一般要求

监理工作记录应符合一般文档管理的要求，要完整、准确、及时、连续、清晰和符合专业性特征。

2.1 记录完整

监理规范一般都对监理日志和日记做了格式要求，编写人员应根据表格规定的要求逐项填写，记录完整，不能有空缺，当确有空缺项目时可记录为“无此项”或“/”，且不可空着不填写造成漏填的假象。

2.2 记录准确

记录准确是监理工作科学性的体现，记录的内容应准确，包括外部环境、技术参数和指标、施工资源、重要事项、领导检查和要求、下班注意事项等均需要做到准确有依据，不得随意填写更不能自行编造施工数据。

2.3 记录及时

监理人员宜根据工作安排在每班的下班前至下一班上班前完成日志日记的填写工作，下一班人员上班时应认真阅读上班日志记录内容。

2.4 记录连续

监理记录应连续进行，时间上不宜有空缺，不因人员的调整而影响监理记录的连续性；当记录对象确实未施工时也应据实记录，而不是暂停记录。

2.5 符合专业特征

监理工作具有行业特性，对记录的要求也应该符合专业性的要求，记录所用的语言、文字尽量用专业术语、少用或不用生活语言，必要时辅以图示、表格的形式说明，做到简练、明白。

3 监理日志和日记的关系

监理日志和日记都是监理记录的组成形式，但其作用和重要程度却有着区别和内在的联系。

3.1 日志和日记的区别

3.1.1 重要程度不同

监理日志属于监理信息的归档资料，在规范中有明确的归档要求，监理日记则相对重要程度较低，不属于归档资料。

3.1.2 性质不同

监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录，着重工程建设和监理工作的整体性、全局性工作的描述；监理日记是每个监理人员的工作日记，具有个体性特征。

3.1.3 编写人员不同

监理日志因为其性质和重要程度的要求，规范规定编写监理日志是监理工程师的职责之一；监理日记则是每一位监理工作人员的日常记录。

根据工程项目性质和规模不同，结合以往施工管理经验，监理日志的编写由总监理工程师指定监理工程师负责记录，该监理工程师因假、差等原因暂时离场时可委托其他监理工程师代理，该监理工程师离职的应由总监理工程师再指定专人负责。

填写监理日志的监理工程师可不再重复填写监理日记，但相应内容应包含在监理日志中。

3.2 日志和日记的联系

虽然监理日志和日记有着诸多的不同和区别，但因其“师出同门”的缘故必然也存在着“扯不断、理还乱”的内在关系。

监理日记是日志的基础，监理日志是日记的提炼和升华。监理机构的工作是由每一名监理工程师、监理员组成的，且每个人负责的区域、内容和时段不尽相同，因此每个人的日记也必然成为监理日志的有机组成部分，共同组成一个完整的监理日志；监理日志在日记的基础上去伪存真、剔除重复、补充遗漏、合并相似、拔高汇总、综合描述，形成代表监理机构的工程管理记录。

每一位监理人员根据各自的分工及时向编写日志的专业监理工程师汇报自己的工作内容和负责区域的生产和管理情况。

4 监理记录的内容

监理日志和日记记录的内容在国标、水利、水电监理规范中均有一些规定，内容稍有区别但大体相似，归纳整理如下。

4.1 一般项目监理日志应包括下列主要内容

（1）天气和施工环境情况（需要时包括水文情况）。

（2）当日施工进展情况（包括施工部位、施工内容和施工形象）。

（3）当日监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况）。

（4）当日存在的问题（包括质量、安全、生产等）及协调解决的情况。

（5）施工单位生产、质量、技术人员到位情况。

（6）材料、机械投入运行和设备完全情况。

（7）提请下班监理人员注意事项。endprint

（8）其他有关事项。

4.2 监理日记可包括下列主要内容

（1）天气和施工环境情况（需要时包括水文情况）。

（2）人员、材料、施工设备动态。

（3）主要施工内容。

（4）存在的问题。

（5）承包人处理已经以及处理情况、效果。

（6）监理机构签发的意见、通知。

（7）会议情况。

（8）发包人的要求或决定。

（9）其它事项。

4.3 特殊监理专业监理日志的记录内容

监理机构中还存在着合同、安全、测量、试验等诸多专业，采用统一的监理日志、日记格式不利于专业化记录，影响其他专业监理人员记录的积极性和效果，因此可采用专业区别化的记录内容。

4.3.1 合同专业的监理日志内容可包括

（1）变更审核的过程记录、存在问题及相关单价确定过程。

（2）结算报表审核过程记录。

（3）物资核销的审核记录、存在问题及解决过程。

（4）分包资质审查记录。

（5）现场学习总结。

（6）其它事宜的记录。

4.3.2 试验检验专业的监理日志内容可包括

（1）天气和施工环境情况（需要时包括水文情况）。

（2）当班检验监理工作内容。

（3）质量检验工作情况、施工检验作业中存在的问题及处理情况。

（4）施工检验人员到位、检验工作和检验设备运行情况。

（5）提请下班监理人员注意事项。

（6）其它事项。

4.3.3 工程测量专业的监理日志内容可包括

（1）天气和施工环境情况（需要时包括水文情况）。

（2）当班测量监理工作内容。

（3）施工测量作业中存在的问题及处理情况。

（4）施工检验人员到位、检验工作和检验设备运行情况。

（5）提请下班监理人员注意事项。

（6）其它事项。

4.3.4 施工安全专业的监理日志内容可包括

（1）天气和施工环境情况（需要时包括水文情况）。

（2）施工部位及施工内容。

（3）施工安全作业情况。

（4）施工安全作业中存在的问题及处理情况。

（5）施工单位安全监督人员到位，施工部位文明施工情况。

（6）提请下班监理人员注意事项。

（7）其它事项。

5 检查和评比

为了更好地的做好监理日志和日记的编写工作，监理机构负责人或分管负责人有必要定期检查编写质量，必要时可开展检查、评优、展览等活动，对于优秀的监理日志编写人员给予物质奖励，以促进监理日志编写水平的提高。

6 监理日志的存档

监理日志填写完成后分部位（工点或专业）、分月份装订成册，当年的日志可由编写部门保存，跨年度的日志宜由档案管理部门（一般为信息管理部）保存，待工程验收时移交给发包人。

监理日记由编写部门保存即可，不要求存档。

7 结语

监理日志和日记是监理机构对工程施工状态、监理管理的第一手资料，是工程档案的重要组成部分，为解决工程纠纷、区分责任、体现过程质量保留了重要信息。二者在一定程度上存在相互补充，相得益彰的关系，监理日记是日志的基础，监理日志是日记的提炼和升华。监理机构的工作是由每一名监理工程师、监理员组成的，且每个人负责的区域、内容和时段不尽相同，因此每个人的日记也必然成为监理日志的有机组成部分，共同组成一个完整的监理日志；监理日志在日记的基础上去伪存真、剔除重复、补充遗漏、合并相似、拔高汇总、综合描述，形成代表监理机构的工程管理记录。

参考文献

[1] 中国建设监理协会.建设工程监理规范GB/T50319-2013应用指南[M].北京：中国建筑工业出版社出版，2013.

[2] 中国电力企业联合会.水电水利工程施工监理规范[S].北京：中国电力出版社出版，2013.endprint