高职院校实训室管理信息化的探讨

2015-03-29周文燕

黑龙江生态工程职业学院学报 2015年2期

周文燕

(浙江国际海运职业技术学院，浙江舟山 316021)

传统的实训室人工管理的模式在机器数量较少和学生数量较少的情况下是运行有效的，但随着实训室使用规模的不断扩大，管理人员专业的复杂化，传统人工管理的缺点就暴露无遗，主要表现在:维护实训室的工作量巨大，难以监控上课过程以及任课教师的日常登记等。为了更好地促进教学改革，创造良好的教学环境，很多高职院校打造“数字信息化校园”，实训室管理积极向信息化靠拢，以提高工作效率，增强教学科研和为学生服务的整体力量，使高职院校的实训室管理更趋于规范化、有序化。

1 高职院校实训室传统人工管理和信息化管理比较

1．1 实训室传统人工管理的缺陷

高职院校实训室传统管理下的内容十分重要，不仅关系到相关的教学课程的质量，也反映了学校信息平台的建设水平。以笔者所在院校实训室为例:学院下设四大分院，每个分院都有自己的实训室，各成体系。大多实训室以电脑、电子设备为主，实训室管理的内容也大致相同。传统人工管理存在以下问题:

1．1．1日常管理水平落后

实训室的教学工作是实训室管理的核心业务，包括上课、学生平时练习、上机考试和对外社会服务等。传统的人工管理下出现了纸质的和手工的数据记录。大量繁杂的数据手工录入难免会出现信息遗漏和错误，加上大量纸张的浪费，无形之中加大了实训室的管理成本。

1．1．2 实训管理人员配备不完善

管理人员包括实训室管理人员、实训室设备管理人员、教师、学生和其他人，其中以实训室管理人员和设备管理人员的活动为主线。学校的实训室人员往往都是教学辅助人员，日常的管理还可以，缺少了一定技术含量的专业教师，很多实训室内部设备出现问题，实训管理人员解决不了就要请专业的教师来维修和帮助。专业教师又要上实践课还要上理论课，顾暇不及。加之待遇分配不同，又没有相应的考核制度，实训室管理人员的工作积极性难以提高。

1．1．3 设备资源的使用率低下

贵冶智能工厂应用系统总体设计为智能感知与执行层、运营管理层和智能决策层三个层次体系，包含三个技术支撑平台、六大业务系统［10-12］。

实训室是开展实践教学的重要教学实体。实训室采用传统的人工管理效率低下且信息利用率不高。实训室设备较多，包括实训室建设时采购各种的教学设备和实训室运行过程中采购的易耗材。而各个专业采购的各自教学仪器，有时只考虑自身专业需要，往往很难各个专业共同使用。人工传统管理下，更难实现信息共享，填报历年数据平台时造成数据重复甚至失真。

1．1．4 安全管理存在漏洞

校内实训室最最重要的问题就是安全问题。预防火灾和防盗是高职院校实训室的中心任务。传统的人工管理下，安全都是人为检查，防潮、防电、防水都是工作人员的必要责任。当实训人员工作积极性不高的时候，就会出现安全漏洞，难免出现安全事故。

实训室传统的人工管理不仅效率低下，而且成本高。信息查询、信息输入以及资源的共享都比较费时费力，所以高职院校实训室实施管理信息化是必然趋势。信息化管理可以更好地解决传统人工管理所存在的问题。

1．2 高职院校实训室信息化管理的优势

实训室日常信息化管理系统主要包括班级管理、设备管理、日志管理、查询统计、文件系统、远程监控、辅助网络计划管理等几个主要的子系统。日常管理信息化就是对这些设备的基本信息进行管理，如日常采购登记、使用登记、设备借用登记、维修记录等，通过建立电子档案，以便日后的存档和查询。

由于高职院校的实训室管理事务繁杂，管理员除了必要的计算机硬件、网络设备维护，以及安排学生上课实训外，还要为学生提供闲时使用服务和监督使用各种信息资源的学生。采用一套信息管理系统，通过计算机和网络对实训室设备进行管理，就会大大降低成本和提高工作效率。

1．2．1 提高实训室管理人员工作效率

实训室管理工作重复繁杂，但借助软件管理平台后，设备文件以及使用状况都可以实现电子信息化，只需要极少的管理人员就可以轻松管理所有校内实训室及学生的上课活动，极大地减少了工作人员的负担，从而提高了实训室管理人员的工作效率，真正做到服务于学生，方便于教学。

1．2．2 实训室的教学信息化、有序化

实训室中使用管理软件的控制功能，可以使学生通过“校园一卡通”刷卡上机，免除了上课教师上机之前烦琐的管理程序;同时使用管理软件的监控功能，能够对课堂上学生的行为进行监控，禁止学生对非法网站的访问，禁止学生玩游戏或做其他与教学无关的事，使有效的教学秩序得以维持，使学生在学习上能够集中精力。

1．2．3 校内实训室间沟通更加快捷

很多高职院校的实训室分布较为分散，实训室管理信息化为管理提供了最有效的技术手段，使管理者在操作室就能远程控制端口，突破了时间和空间的限制，不同的用户可以在同一个平台上开放所有的功能，以满足不同环境下的沟通需求。

1．2．4 完善实训室的安全管理

实训室中心安装有防盗设备、闭路监控系统、火灾报警系统、温感探测器和足够的消防设备，系统可以辅助或者补偿人为检查后的安全不足。实训室网络安全也可以实现信息化，安全隔离的技术、防火墙的技术都是实训室信息化管理的重要内容。

2 高职院校实训室信息化管理的途径

2．1 引入智能化管理系统

实训室信息化管理主要包括实训室教学和日常管理，包括智能遥控机器、机器维修、远程操作、学生行为跟踪监测与管理等。

传统的实训室集成管理软件已经不能满足现在大学这类场所的教学科研使用，通过智能管理系统在校内实训室的引入，可以预见在不久的将来，利用计算机技术、网络控制技术和通信技术，使整个校内实训室的内部设备、子系统、系统管理都集成到一个统一的平台上，通过简单易操作的GUI 界面，操作人员可以随时随地监控任何一个设备，得到所需的信息。

2．2 整合各实训室的软件硬件环境

为了使实训室的系统环境统一，实训室管理人员要在每个学期结束时，为实训室设备进行优化升级，以保证下学期的教学任务和科研任务的开展。由于面对众多学生的轮流使用，实训室中的教学软件系统很容易遭受损坏，尤其是一些对硬件和软件环境要求较高的教学软件，所以综合考虑，可以采购一套统一的具有还原保护卡的设备，实现统一管理以减轻管理人员的工作量。校内实训室中心可采用定时还原方式，每天第一次自动启动机器复位，确保系统的纯净性;如果通过机器发现问题，也可以手动执行，以恢复命令进行还原;如果还原软件系统仍然被破坏则可以使用恢复命令进入系统，点对点地通过克隆硬盘的方式进行恢复;如有大量计算机安装的需要，那么只需要安装一个微机，然后通过网络克隆安装即可。

2．3 构建信息化管理平台，实现资源共享

高职院校实训室的管理作为一个整体，是一套集教学管理、网络监控、学生监控，资源监控，进行大量的数据分析和评估的综合信息行为。该技术通过构建信息化管理平台，可以确保实现校园数字化和系统资源化，保证知识和信息的协调、高效运作。

比如，笔者所在学院学生能自主使用校园卡进入实训室进行刷卡，然后对应的实训室内部的系统会自动识别各种机器的状态和监控系统的异常状态，并保存使用记录。对于那些打游戏，参与无关教学内容的活动的学生，也能通过远程控制模式给予警告，重新启动或关机，有效地控制和管理学生的学习。

根据专业实践课的要求，学校实训室中建立的多媒体教室，与传统的多媒体教室会有所不同。除了投影教学的多媒体实现，还可以通过多媒体网络教学软件，在网络教学平台上为教师和学生开展互动学习，通过计算机网络向一个或多个学生的电脑屏幕上传递管理机上面的多媒体信息;也可以很容易地实现例如实训小组之间的回答、抢答，教师在线控制学生的学习行为，以及各种学习资料传输等课堂行为，确保教学的有效传输。在实训室中安装的教学辅助软件能更好地为学生学习服务。有了相应的系统做辅助，实训室日常教学信息的采集会更加容易。

所以，实训室中心可通过这样的服务器，构建起专门专业软件库，会比较方便地实现资源共享。而且还可以利用实训室中网络的优势，将相关专业课程的教学软件，放到软件资源库上，让学生免费下载，学生可以免费观看学习。学校的实训室资源包括各种专业课程的教学软件、模拟软件、电子图书和网络资源，合理规划各类资源，对各种资源的配置使用是目前实训室信息管理的重要内容。实训室信息化后，对于这类教学的资源管理会起到积极的整合作用。