公共图书馆地方文献资源建设策略探讨——菏泽市图书馆资源建设之措施与方法*

张蕊芳(菏泽市图书馆，山东菏泽274000)

公共图书馆地方文献资源建设策略探讨
——菏泽市图书馆资源建设之措施与方法*

张蕊芳
(菏泽市图书馆，山东菏泽274000)

摘要:近年来，我国图书馆地方文献建设发展迅速，受到社会各界称赞，但仍存在诸多问题和不足。进一步加强地方文献建设，必须扩大征集范围，制定征集办法和措施，开发利用好地方文献。

关键词:公共图书馆;地方文献;资源建设;建设策略

地方文献就是记述地方情况与地方特点的文献［1］1－83。地方文献反映一个区域(地区)文化氛围，在一定程度上又是一个区域(地区)文明程度的象征。从社会角度来看，也是对当地政治、经济、文化、历史的发展以及风俗、民情、自然资源很好的写照，可以说是既具有历史价值，又具有地方特色之珍贵资料文献。一般包括以下几个方面: (1)地方史料，如地方志、地方性百科全书等。(2)人士著述，含原籍在本地区或外埠人但曾在本地区任职、居住的各时期人士著述、生平传记、文学作品等。(3)地方出版物，包括与本地区有关的正式及非正式出版、发行、编印的图书、报刊、内部资料等。(4)地方特色文化，涵盖本区域经济、政治、历史、文化、科技等综合文献或实物资料。(5)族谱家谱等。

一、地方文献对公共图书馆的重要意义

党和政府对图书馆事业一向都很重视。80年代初，文化部下发了《省(自治区、市)图书馆工作条例》，指出“图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽量全面收集”［2］155－172。这些年来，文化部对公共图书馆地方文献的收藏非常重视，把地方文献的收藏率作为对图书馆进行评估、定级的标准之一，这足见地方文献在图书馆中的重要地位。

我们对地方文献的研究、收集、整理、利用，就是为了更好地实现公共图书馆自身价值，实现资源共享，发展本地区的文明建设，以期更好地服务广大民众。其意义可归纳为以下三方面:

1.地方文献是图书馆特色建设。从大环境看，我国要建设有中国特色的社会主义社会，各地要注重挖掘地方潜力，形成地方经济、文化等方面的特色［3］。从各地区的公共图书馆看，大都非常重视地方文献的收藏。菏泽市图书馆馆藏书量近150万册，包括馆藏纸质图书近50万册，电子图书50万册，音视频资料2万余小时，报纸300余种/年，期刊1200余种/年。其中代表中国“牡丹之都”的牡丹地方文献和代表山东孔孟之乡儒家思想的“尼山书院”曹州地方文献独具特色。近年来，菏泽图书馆按照山东省文化厅要求，以“图书馆+书院”的文化服务模式，深入广泛地开发图书馆自身承载的文化和历史资源，在浓郁的国学氛围之下，以文化育人。菏泽图书馆还广泛建立联系，搞活动、发倡议捐书，不断充实馆藏，如有关“牡丹传说”、“牡丹神话故事”、“乡土孔孟礼仪”等珍贵资料，使其在研究牡丹城历史和儒家礼仪等方面在图书馆界特色鲜明。

2.地方文献是当地历史、文化、经济的反映。地方文献在一定程度上决定了公共图书馆服务于当地经济与社会的质量。它的范围很广，纵的方面从古到今本地区的资料均包括在内;横的方面包括该地区一切自然的和人文的内容。因此，图书馆针对地方文献的收藏，既要准确、及时反映地方经济、社会发展重点及历史情况，又要注重其收藏量、收藏类及侧重点，以便满足地方文化读者群，更好地提高服务质量，发挥图书馆服务社会的作用。

3.地方文献是地方文化建设的重要内容。精神文明建设，离不开公共图书馆地方文献的作用。地方文献具有当地历史与地方各类专业史的特性，因此它对当地经济、文化诸方面的建设价值不可轻视。如本地的修志、方针政策制定、科学研究等都需要地方文献提供可靠的数据和准确的资料。菏泽文化、艺术积淀丰厚，素有“牡丹之乡”、“戏曲之乡”、“武术之乡”、“书画之乡”的美誉。这种美誉在进行爱国、爱家乡和传统教育时，作为教材真实、生动、具体，有很强的感染力和说服力。

二、当前地方文献资源建设中存在的问题和不足

地方文献建设虽然得到一定程度的重视，但由于多种因素的影响，目前仍存在一些问题和不足。从菏泽市图书馆的情况来看，虽然在各方大力支持下，地方文献建设取得了一定的成绩，但总体效果还不完全理想，一些现实因素还制约着地方文献建设。

1.宣传不够。许多图书馆虽然在地方文献建设方面取得不少成绩，但在宣传的广度、力度、深度等方面还有待加强，在地方文献收集过程中常常遇到冷漠的态度、尴尬的场面。有些群众对图书馆地方文献征集函、倡议书、捐书活动，或不理睬、或不答复、或有信息不提供、或有书不捐。

2.经费紧张。这是各图书馆存在的共同问题。由于阅读习惯问题，地方文献阅读率相对较低，读者群相对较小，因此使不少图书馆对地方文献的收藏重视不够、馆藏较少，在经费分配上没有引起领导的重视。

3.收藏困难。由于客观的因素，对地方文献的收藏确实存在不少困难或障碍。如过去的地方文献当时出版量小，加之人们存放意识淡薄，一段时间后，大都毁损。再如地方文献分散性强，尤其是对非正式出版物更是如此，所以难以收集，给收藏带来不少困难。

4.新技术环境双面因素。新技术环境也是把双刃剑，使地方文献的形式多样化了，信息载体除纸质以外，还有磁性材料、胶质材料以及更为盛行的网上搜索、下载、转录、视频等［4］。这也给地方文献的收集、整理、辨别等带了新挑战、新难题，这需要我们的地方文献资源建设与时俱进，与新技术环境相适应。

三、公共图书馆地方文献资源建设策略

做好图书馆地方文献资源建设，需要依照一定的策略稳步推进。全社会应当共同关心支持这项工作，协助图书馆进行好地方文献资源建设。结合菏泽市图书馆的做法，似应从以下几个方面着手。

1.确定地方文献征集范围。近几年来，菏泽图书馆在地方文献征集范围方面，成绩显著，读者的满意度较高。征集范围主要包括五个方面:地方史料、人士著述、地方出版物、特色文化、族谱家谱。

2.制定地方文献征集办法。图书馆应大力宣传地方文献对公共图书馆的重要意义，讲清地方文献征集目的，广泛征求各界人士的建议和意见，在此基础上制定出地方文献征集办法。菏泽市图书馆从本地实际出发，制定出如下地方文献征集办法: (1)征集文献资料采取自愿捐赠与文献寄存相结合的方式。(2)凡自愿捐赠的作品，均分类登记造册作为市图书馆地方文献专库正式收藏，并颁发收藏纪念证书，赋予其有限使用权。(3)对不愿意捐赠或不便于捐赠的文献资料，市图书馆视情可以免费代存、代管，所有权不变。当然，征集办法的落实还要靠一系列的配套措施作保障。

3.落实地方文献征集措施。落实地方文献征集措施要依据实际情况而定，一般采取如下措施: (1)获得政府和社会的支持。政府可以在经济上、政策上支持，社会各界都参与，众人拾柴火焰高。(2)专业部门专职人员负责。由于地方文献散落在民间且多为非正式出版物，派专业部门专职人员实地征集，实践也证明成效显著。(3)多方联系，搜集线索。图书馆有关工作人员与民间收藏爱好者建立联系、搜集线索，与其交流信息、互通有无，从近几年的征集过程看，征集到了不少珍贵文献。(4)举办展览，扩大影响。例如，在菏泽市图书馆举行“曹州非遗大讲堂”讲座多期，举办菏泽市首届少儿读书朗诵大赛等等。(5)常抓不懈，长期积累。

4.完善地方文献加工整理。地方文献种类多、个体情况复杂，为了便于利用就必须分类加工整理，并建立相应的地方文献资料库。地方文献报刊资料，更是多种多样，且信息密度大、传递周期短、内容丰富翔实，如果对其科学加工整理(如信息析出、细分小类)，对读者群来说则会有很高的使用价值和史料价值［5］。另外，近年来网络环境下的地方文献资源建设前景更为看好，使地方文献加工整理更具完善、更科学，利用率更高。从菏泽市图书馆网站也能体会到这一点。

5.开发地方文献价值。公共图书馆地方文献的重要价值，最终要体现在开发与利用上，使收集收藏、加工整理、开发利用构成良性循环，这也是主管领导高度重视和广大读者期盼的问题。因此，作为公共图书馆应从实际出发，制定开发利用方案、计划，实现图书馆资源的最大利用价值。

总之，公共图书馆地方文献资源建设不是一朝一夕之事，需要持之以恒。公共图书馆地方文献的征集、收藏、加工、整理、开发及利用的过程，其实是面向社会、服务于社会的过程，在这个过程中图书馆只有充分发挥自身作用，才能更好地促进本地区社会经济发展。在竞争激烈的网络环境下，图书馆要抓住机遇，及时选准地方文献资源建设切入点，与网络对接、打好基础、突出特色、有序发展，实现图书馆资源的最大价值。

参考文献:

［1］国家标准GB3792，文献著录总则［M］.1983.

［2］中国图书馆协会.图书馆发展与创新［M］.北京图书馆出版社，2003.

(责任编辑:袁宗建)

［3］苟爱菊.数字图书馆及其特色化建设［J］.焦作师范高等专科学校学报，2001(2) : 72.

［4］乔欢.网络环境中图书采访选择机制研究［J］.图书馆建设，2003(3) : 54.

［5］韩福恒.特色化与图书馆发展.图书馆理论与实践［J］.图书情报通讯，2000(2) : 30.

On Strategies of Local Document Resource Construction in Public Libraries——The Measures and Methods of Resource Construction in Heze Library

ZHANG Rui－fang
(Heze Library，Heze Shandong274000，China)

Abstract:In recent years，the construction of library＇s local documents has developed rapidly in our country and has been highly praised by the community，but there are still many problems and shortcomings.To further strengthen the construction of local documents，it is necessary to expand the scope of collections，formulate the collecting measures and make better use of the values of local documents.

Key words:public library; local documents; resource construction; construction strategies

作者简介:张蕊芳(1972－)女，山东菏泽人，馆员，研究方向:图书馆管理。

收稿日期:* 2015－01－06

文章编号:1673－2103(2015) 04－0029－03

文献标识码:A

中图分类号:G253