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油气工程项目价值提升实践简介

2015-03-28赵阳中化哥伦比亚Emerald公司

化工管理 2015年24期
关键词:油气流程概念

赵阳 (中化哥伦比亚E merald公司)

1 价值提升实践的定义与内涵

价值提升实践是一种非常规的为提高包括成本、进度、投资可靠性、投资效率、安全、施工能力、可操作性等项目价值的一系列活动。价值提升实践需要有明确的、可定义的工作程序对该活动加以强化,且需要跟踪、评估活动应用所得出可衡量的结果。价值提升实践应当对项目全生命周期起到积极的作用,避免价值提升实践活动成为项目管理执行程序的“例行清单检查”。

2 价值提升实践的类别

价值提升实践包括一系列活动,对此并无统一规定,因此各大油气公司除了业内通用的做法外,还会有一些独特的价值提升活动。油气行业内较为通常的价值提升活动包括以下几项内容:

2.1 设定油气商业机会优先级。该活动是一个强化的沟通过程,旨在识别各决策者和各干系人对某个商业机会的需求和期望,以此形成项目全生命周期内可衡量的项目目标,并根据重要程度排序且形成相应的商业策略。设定油气商业机会优先级需要在可行性研究阶段或概念研究的起始阶段进行,通过这项活动使决策者和干系人与项目组的主要负责人达成目标上的统一,确保机会价值的实现。

2.2 概念方案识别。该活动发生在可行性研究阶段或概念研究阶段,通过科学的方法识别各项可能的项目概念方案,并对识别的概念方案进一步评估、研究和筛选。此活动中一个重要的方面是技术识别和选择,以及对应不同技术选型的各种方案识别。通过系统的内外部调研,寻找可用的、最合适的技术以高效、低成本、可靠地达到项目目标。

2.3 设计能力优化和流程简化。该活动在可行性研究阶段、概念研究阶段或初步设计前期进行,通过结构化方法识别设计能力和商业需求之间的差别,旨在消除系统中“潜在”的能力过高问题。系统能力识别要深入到系统的各个细节,例如计算单位的统一和设备材料的规格统一等。流程简化可在同一阶段进行,对工艺流程、主设备要求、建设流程、安装流程、调试投产流程、油田作业流程等冗余部分进行简化。

2.4 可施工性优化。该活动通过系统的方法,利用技术知识和历史经验,优化施工进度、设计、采办、建造和安装各过程,使设计符合施工要求,使项目采用更容易的施工方式和方法。该活动主要发生在概念研究阶段和初步设计阶段,在详细设计阶段需要做进一步的审核。

3 价值提升实践的执行方法

不同的价值提升活动会有不同的执行方法,但是都有明确的、可定义的工作程序。现以油气工程设计能力优化和流程简化活动为例简要介绍价值提升实践的执行方法。

3.1 活动参与人,主要包括:项目主要管理层和关键专业的主工程师(除设施外,还需要包括地质油藏、钻井、商务)。在某些情况下,主要承包商和供货商也会参与到该活动中。参与人数限制在15-20人为佳。

3.2 活动目标。活动主要目标包括识别能力或流程优化、引发创新理念、解决实际问题、识别潜在改进措施。对活动中识别的各项潜在改进措施,还需要分类和排序,并制定行动计划,以便在活动结束后执行并跟踪改进措施执行情况。

3.3 活动执行过程。为提高价值提升活动的效率和效果,建议整个执行过程分为三个阶段:会前准备、讨论会、会后总结及跟踪。

会前准备:该阶段除了设定会议目标、参与人、改进措施排序标准、项目限制条件、安排会议日程等基本准备外,还需要使用功能分析系统技术来建立基本的价值提升模型,作为讨论会上引导各专业提出改进措施的基础。

讨论会:价值提升活动是一个激发创造力的活动,讨论会之初主持人应做一些小活动来活跃团队气氛,松弛会议紧张情绪。会议进行时,按照会前制定的系统分析价值提升模型,探索每一步中可能的改进措施。此阶段类似头脑风暴,是一个创造性的过程,参会人员可随意提出各种改进措施,先不要对此做过多判断,仅为记录即可。在所有改进措施提出后,会议暂时结束。在半天或一天后继续讨论,主要对前次讨论会上提出的各项改进措施进行初筛、按照可行性和影响力排序、分析改进措施实施所带来的机遇与风险。所有分析结束后,会议结束。

会后总结及跟踪:根据讨论会的分析结果,就主要的改进措施制定行动计划,包括负责人、时间要求、以及所需资源,之后根据行动计划跟踪改进措施的执行,并检查改进效果。对于未实施的改进措施也需要记录存档,可作为今后本项目或其它项目价值提升的参考。

4 结语

价值提升实践是有效的、可靠的提高项目价值的一系列活动。在过去十年的油气发展过程中,项目投资成本越来越高,收益却逐步降低,如何提高项目价值和收益是每一个决策者和项目管理层应当考虑的问题,而当前的低油价环境更突出了价值提升实践的重要性。本文仅对价值提升实践做了一个粗浅的概述,限于篇幅没有针对细节展开讨论。价值提升实践涉及面较广,各公司针对各个项目特点也会有不同的方式。在今后的研究过程中,还要针对不同情况进行更深入地分析,为国际油气项目的优化管理提供丰富的理论实践指导,切实提高项目价值。

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