小微企业会计代理记账风险管理

2015-03-28明哲

合作经济与科技 2015年22期

关键词：记账代理小微

□文/明哲

（河南财政税务高等专科学校河南·郑州）

小微企业会计代理记账风险管理

□文/明哲

（河南财政税务高等专科学校河南·郑州）

小微企业作为国民经济的重要组成在社会发展中扮演着重要的角色，而财务管理则是小微企业发展的重要保障。目前，小微企业日常财务管理主要通过会计代理公司进行代理记账，而小微企业与会计代理记账机构的认识和后续合作事宜也存在部分问题，可能影响公司的运营与发展。本文就小微企业会计代理风险管理问题进行剖析。

小微企业；代理记账；风险管理

收录日期：2015年10月9日

在国家不断地对小微企业加大扶持力度的形势下，小微企业得以蓬勃发展，虽然小微企业数量与日俱增，但相对于大中型企业仍然不能相比肩。小微企业运用家庭经营模式较多，人员偏少、资金问题严重、账务体系不完善、部门设置简单等诸多问题对于小微企业的生存和发展都有负面的影响。会计代理记账服务项目是以社会化服务为基础的一种新形势下会计解决方案，而会计代理记账与财务管理方面越来越专业化也越来越受到小微企业的重视和认可。会计代理记账对于小微企业的发展、经济发展方式的转变等方面有着积极的影响。但是我们也要看到会计代理记账机构的不足之处，例如规模小、从业人员素质低、监管不足等问题，小微企业要积极地应对这些问题并做好及早的预防，帮助企业更好更快发展。

一、小微企业会计代理记账现状

我国中小企业数量一直占有我国企业数量的绝大多数比例，但是由于规模普遍较小、人力资源紧缺，这使得会计代理记账成为会计核算的解决方法，也正因如此，代理记账行业也在如此市场需求下不断蓬勃发展，有效缓解了中小企业会计管理人才短缺的严重问题，供应了市场，稳定了当前形势下小微企业的健康发展。

随着我国经济的不断发展，在发达地区，代理记账行为也逐渐延伸至税收筹划和代理纳税申报等项目中，并且相较于企业正式会计人员，会计代理记账在费用方面也有着足够的优势。

二、小微企业会计代理记账优势及作用

小微企业会计打理记账的优势和作用主要体现在三方面：首先，代理记账机构是有着专业技术能力的团队，对于国家税收税务法律法规政策都有较深的理解，可以对企业会计信息质量进行有效提高，并同时对企业税收进行筹划咨询，这对于小微企业在财务管理方面的帮助是巨大的；其次，还可以帮助企业节约成本。一般情况而言，如企业需聘请专责账务人员，每月需支付员工工资3，000元左右，如要求学历较高、经验丰富的高素质人才则需更多资金，但是如若选择会计代理服务，则大概只需支付1，000元左右的费用，便能够满足企业会计核算和报税的一般要求。企业完全有理由将会计核算、记账、报税等各项工作委托于会计代理记账机构来帮助完成；最后，会计代理记账机构的人员组成，主要是由刚刚毕业的年轻会计专业人员来负责，这样的代理记账机构使得他们有了更多学习和实践的机会，这无疑增加了行业内的就业水平，为新生力量提供了不错的操作平台。

三、小微企业会计代理记账风险管理问题

1、法律法规不健全。会计代理记账方面，目前相关法律法规并不健全，这与我国关于会计代理记账起步较晚有一定关系。并且相关法律的具体实施细则也并没有出台，这就造成了政府监管部门对于会计代理记账行业没有相关的法律依据，这就使得监管难以具体进行，扶持政策也相应的很少，这对于会计代理记账有着一定的限制，难以促进行业发展。

2、认识不足。主要是针对于企业对于会计代理记账行业的认识，会计代理记账行业起步较晚，企业对于它的不了解也属正常，这是造成代理记账难以拓展、服务项目难以扩大的主要原因。另外，还有很多小微企业会聘请兼职会计师进行代理记账，这并非不可，但这样的业务水平和诚信状态难以进行有效规范，使得小微企业权益难以得到有效保障，如若蒙受损失，将对代理记账行业直接否定或排斥。近些年来，许多会计代理记账公司采用电话宣传来进行宣传，但是过于频繁也使得很大一部分受众对此反感，出发点是好的，但最终反而难以达到应有的效果。

3、监管不到位。会计代理机构成立后，主要是由工商管理部门和财务部门进行监管，但是往往基本处于置之不理的状态，没有对会计代理记账机构进行适当的工作规范，对于相应的业务质量也没有明显措施进行有效监督，难以指导会计代理记账机构选择正确的方向发展，难以起到正确引导作用。与此同时很多机构并没有取得相应的许可便进行业务开展，人员也有部分没有从业资格，这样的情况很难对会计代理质量进行保证，国家监管部门对于这方面人员和机构也难以进行有效的监管监控。

4、会计代理从业人员问题。会计代理记账行业收入方面并不太高，这就难以从根本上吸引高素质的专业型人才进驻，这种情况就使得部分从业人员缺乏应有的职业素养和专业理论支持，也很难在工作过程中进行代理记账质量保证。

5、行业内部问题。会计代理记账机构由于目前的大多数规模较小，业务范畴受到部分限制，正规的代理机构也要受到部分个人代账或者非专业机构的恶性竞争，故而价格不得不控制在很低的范围内，这对于服务质量的要求就很难保证。还有一些形式的违规违法操作，也尤为突出。

6、沟通不畅。企业管理者和代理记账公司都有不主动互相沟通的情况发生，只顾完成自己的任务和履行自己的职责，而并没有顾及双方的利害，这就很难使双方都能够对互相的工作满意，两方之间缺乏必要的沟通，这样对企业发展有所影响的同时，也使得会计代理机构难以保证代理记账质量。这都给企业会计代理记账带来了一定的风险。

四、小微企业会计代理记账风险管理措施建议

1、完善法律法规。会计代理记账有一定的风险，法律法规的不完善是重要原因，政府部门需要实事求是，结合实际情况，尽快将会计代理记账实施细则和业务流程等进行制定并规范操作，对双方的权利义务一并进行明确，明确法律责任，以此来对代理记账进行有效保障，要多方参考借鉴，完善并规范会计代理记账行业。

2、对会计代理记账进行积极宣传推广。现今由于部分小微企业受之前不良从业人员和不规范代理记账机构的影响，对会计代理记账行业有着部分偏见，也有的小微企业甚至不知道会计代理记账，这就要求代理记账机构要对本身进行有效宣传，可以借助现今多元媒体作为媒介，网络、电视、电话、举办讲座、座谈会等多方面进行推广宣传，也可以推广免费咨询的业务吸引小微企业的注意，以此积极获取小微企业的了解和认同，同时政府也要做好引导工作。

3、加强监管监督。当前，在会计代理记账现状下，政府部门要加强监管监督力度，对不规范的代理记账公司进行及时的整顿。不定期的进行监督检查，对于不规范行为和不具有从业资格的企业和个人要及时进行纠正或实行处罚并取缔，保证会计代理记账行业的秩序，以提高业务质量。

4、提高从业人员素质。会计代理记账人员要有良好的职业素养和职业道德意识，加强自律，工作严谨，要做到知法守法，避免违规操作和违法行为的发生。会计人员首先要具备专业的会计知识基础，时刻提高自身的业务水平，与时俱进，适应经济发展的需要。会计代理机构也要对旗下员工多进行再教育和学历提升，以达到更好的业务水平服务小微企业，建立自身形象。

5、对会计代理行业进行规范。代理记账行业需要制定严格的规范来对代理机构和从业人员进行严格的制约和要求，这样形成行为规范和行业准则，才能对代理机构和从业人员进行更好的管理并形成很好的奖惩依据。执业规范，也需要增强从业会计人员对于服务企业的意识，利用本身的专业优势和经验对企业的财务状况及时地做出分析评价，对于委托单位存在的问题要及时地沟通并进行调整和修正。

6、加强沟通。小微企业和会计代理机构要加强沟通，双方要互利互惠，和谐统一的促进发展，做到互相学习、互相督促、互相指正、互相完善，双方均涉及己身切实利益，更要认真对待精诚合作。委托代理双方要加强沟通，保证代理记账顺利进行。