内蒙高校科技查新建设工作探讨

安兴茹

（内蒙古科技大学图书馆 内蒙古 包头 014010）

1 引言

内蒙高校在学科建设和科研发展上已经有了长足的进步，但是作为科研重要助推力的科技查新却进展有限，这两方面是不相适应的。科技查新无论对于高校还是对于图书馆都具有重要的意义，尤其在推进科研、提升形象、整合服务等方面意义重大。2015年3月，国务院发布了《国务院关于取消和调整一批行政审批项目等事项的决定》（国发【2015】11号）[1]，教育部科技查新机构的认定工作正式取消。在这种情况下，无论对于有资质还是没有资质的高校，科技查新工作都面临着巨大的挑战和不确定性，科技查新合作更成为未取得资质的高校开展查新工作必然的选择。

目前，内蒙古具有科技查新资质的高校只有内蒙古大学，查新工作主要以理工类为主；内蒙古农业大学和内蒙古科技大学包头医学院也开展了针对研究生的开题查新，范围和数量都十分有限；其他高校的科技查新工作基本处于探索阶段；高校间科技查新合作基本没有开展。由此可见，内蒙高校科技查新基础薄弱，也更需要加强科技查新建设，增强馆际合作，探索适合内蒙高校的查新合作模式。

2 科技查新对内蒙高校发展的意义

2.1 学校科研发展的需要

随着国家科技创新体系的逐步建立，高校的科研工作进入了一个快速发展的时期。许多大学都把科研与教学放在了同等重要的位置。今后高校的查新需求将持续增长，但重复研究、科研效率低下等问题也日益突出，在高校图书馆开展科技查新工作十分必要[2]。

近年来，内蒙高校的学科建设和科研水平都有了较快的发展。例如，内蒙古科技大学无论科研水平还是基础设施建设都有了长足的进步，比如国家重点实验室和博士点的建设，但对科研有重大推动作用的科技查新工作进展缓慢。科研人员需要到北京等地进行查新，费时费力，这与学校的发展不相适应。科技查新建设对高校发展具有非常重要的战略意义。

2.2 图书馆服务水平提升的途径

科技查新工作已成为高校图书馆为学校提供学科服务和信息保障的一项至关重要的业务工作，也是高校图书馆科研信息服务水平的重要体现。开展科技查新服务是高校图书馆创新多元化服务体系的关键一步，也是高校图书馆为教学科研服务、为企业服务、强化社会职能的最佳切入点。高校图书馆还可以将科技查新和学科服务融合，提高科技查新工作质量和学科服务水平[3]。

3 内蒙高校科技查新建设的思路和内容

3.1 获得学校支持

科技查新资质条件严格，审核严苛，有些学校甚至经过20多年的努力，才最终获得查新站资质，所以要做好长期持久的准备和规划。地方高校查新工作的顺利开展需要获得学校层面的大力支持，这就需要地方高校图书馆与学校进行深入沟通，让学校领导充分了解查新工作这项业务对地方院校科研水平提升的重要意义，并给予大力支持，只有这样，才能为查新工作创造良好的基础条件[4]。

3.2 进行调研和规划

在开展科技查新建设之初，图书馆要进行科研情报需求的调查分析，对地方科技查新工作的情况进行大致了解，对科技查新建设进行细致的规划。例如，内蒙古科技大学图书馆运用社会调查法和网络调查法，对全国高校进行系统和有计划的调查和走访，了解全国高校科技查新的现状，尤其是内蒙高校查新的现状，调查高校间合作的情况；在调查分析的基础上，形成了《关于内蒙古科技大学开展科技查新工作的可行性研究报告》；派出馆员参加科技查新培训，获得查新员资格证书；通过调研发现不足，进行数据库和查新员有针对性的建设；探索内蒙高校间的合作模式。

3.3 加强数据库资源建设

图书馆要争取学校经费，加大数据库投入，进行数据库购买及特色数据库建设。在获得学校和地方支持的基础上，图书馆要尽可能购买专业性强、收录完整的知名数据库，丰富图书馆资源；同时建设一些专题特色数据库，例如内蒙古科技大学图书馆自建的稀土专题特色数据库、贺有多专题数据库等。

3.4 培养科技查新馆员

首先，图书馆要派出馆员参加科技查新培训，取得查新员资格证书，进行人员的储备。同时，还要进行有针对性的查新学习，包括就近院校和对口院校的学习，开展力所能及的服务，积累查新经验。除了查新流程、查新技巧的培训，还应该加强英语水平、专业知识、文字表达等基本技能的培训。图书馆也可以采用内部培养与外部引进相结合的人才培养模式。

3.5 注重查新工作实践

在没有查新资质的情况下，开展科技查新服务工作，需要获得学校和地方的支持，开展学校认可和地方认可的查新服务，如博硕士开题查新、学校教改课题查新等，积累查新经验；派出查新员到有资质的高校进行学习和实践；聘请有丰富查新经验的人员兼职查新和示范，请有经验的查新员定期培训指导。

4 内蒙高校科技查新合作模式探讨

地方高校如何在查新工作中开展馆际合作，进行合作模式和合作内容的探索，这方面虽然已经有了一些有益的尝试，但是合作模式较为单一，也不完全适合内蒙地区的特点。据教育部门户网站公布，未取得查新资质的高校开展查新业务，都是以合作、帮扶的形式与具有查新资质的对口高校联合开展。

4.1 代理中心模式

这是目前科技查新合作最主要的模式。未取得查新资质认定的高校，通过与具有查新资质的高校合作，开展科技查新服务，能够满足本校师生深层次的信息需求，提高服务水平。据调查，有46家图书馆与经过有关部门认定的查新机构合作开展科技查新工作[5]。例如，广西科技大学就是广西大学查新站的一个分中心，广西科技大学负责完成查新报告，由广西大学审核，在整个查新服务中，广西科技大学提供查新服务指引[4]；惠州学院图书馆通过与广东省科技情报研究所合作，设立了“广东省科技情报研究所科技查新惠州代理中心”[6]。但是，大部分开展科技查新合作的高校，都缺乏查新合作的细则或是制度约束，这将影响查新的质量。具有查新资质的高校图书馆应制定馆际合作查新的细则，包括合作馆的查新员管理制度、查新初稿完成时间、查新员修改审核员审核后的报告时间等，规范合作查新的流程；建立实时沟通机制，对合作馆的科技查新服务工作实行实时的指导，促使合作馆按时高质量地出具查新报告[5]。

4.2 区域管理中心模式

正如全国高校发展的不平衡一样，科技查新工作也存在区域发展不平衡的问题，既有如江苏、安徽、北京、广东、上海、辽宁、湖北、四川等开展科技查新服务比较多的省份，也有如河南、甘肃、内蒙古、贵州、山西、宁夏、青海、西藏等开展科技查新服务比较少甚至没有的省份。但是，无论对于开展科技查新服务较多的省份还是开展科技查新服务较少的省份，都存在区域内管理与合作的问题。对于开展科技查新服务较多的省份，查新站授权单位不尽相同，管理方法、人员要求、查新标准多有不同，各图书馆对查新完成时间、收费也缺乏统一标准，存在着统筹合作、专业分工的问题；对于开展科技查新服务较少的省份，更是要加强区域内的联系、监督与合作。有学者就建议省或市的高校主管部门牵头设立区域性高校查新站管理中心，使处于同一省或同一城市范围内的高校查新站得以统一管理，规范区域内不同查新站的查新队伍、查新报告质量、查新管理制度、查新完成时间及查新收费标准。区域性管理中心应掌握区域内各查新站的资源特色及查新专业特色，并按各查新机构拥有的信息资源的专业范围规定其受理查新的专业范围，以避免查新机构在缺少相关信息资源的情况下受理超出其专业范围的查新委托。科技查新站比较多的区域的查新机构管理中心，应与查新站较少的省市的教育主管部门联系，为其区域范围内的用户提供科技查新服务，扩展本区域内科技查新站的服务范围，降低查新站区域发展不平衡带来的不利影响[5]。对于内蒙古高校来说，只有内蒙古大学具有科技查新站的资质。建立区域管理中心，可以充分发挥查新站的作用，调动其他学校查新的积极性，发挥其他学校专业和馆藏的优势；建立区域管理中心，还可以规范科技查新的工作，至少在区域范围内达到一致，对区域内高校查新工作进行审查。4.3 地域合作和专业合作相结合

科技查新的合作，除了区域性合作，专业性合作也是非常重要的，尤其对于专业性较强的院校，专业合作能够发挥更大的作用。科技查新项目涉及的学科范围广、门类多，一个图书馆不可能对每一学科或专业都设立科技查新员，必须根据图书馆常见的科技查新内容酌情设置。如果遇到新专业的科技查新项目，可以采取馆际合作模式。图书馆查新站可以本着资源共享、优势互补的原则，共同受理查新项目，根据各个查新站的专业优势选择合适的查新机构为用户提供服务[7]。对于内蒙高校来说，具有查新资质的内蒙古大学，当然是区域合作的重点和中心，不过不同的学校学科重点会有所不同，比如内蒙古科技大学冶金和矿业为博士点学科，科研实力雄厚，查新需求也比其他专业多，与北京科技大学的联系也比较密切，已经有了较长时间的合作，建立了较好的合作关系，所以内蒙高校在进行区域合作的同时，也要加强与其他地区高校的专业性合作。

[1]国务院.国务院关于取消和调整一批行政审批项目等事项的决定[EB／OL].[2015-03-16].http：／／www.gov.cn／zhengce／content／2015-03／13／content＿9524.htm.

[2]刘江宁.浅议我校图书馆开展科技查新的可行性研究[J].无线互联科技，2014，（4）：219-220.

[3]陈迎春.高校图书馆科技查新与学科服务相互渗透的探索与实践[J].图书馆研究，2014，（3）：96-98.

[4]高飞.对地方高校图书馆开展科技查新工作的初探[J].企业科技与发展，2014，（11）：176-177.

[5]鄂丽君.高校图书馆科技查新服务调查与分析[J].情报杂志，2012，（1）：180-184.

[6]颜惠平.地方院校图书馆科技查新工作实践与思考——以惠州学院图书馆为例[J].情报探索，2014，（7）：83-84，88.

[7]朱榕.高校图书馆科技查新人员专业素质培养探索[J].大学图书馆学报，2013，（3）：87-92.