大型仪器设备共享平台体系优化的探索与实践

刘 明， 荆 晶， 岳鑫隆

(吉林大学 实验室与设备管理处， 吉林 长春 130012)

大型仪器设备共享平台体系优化的探索与实践

刘 明， 荆 晶， 岳鑫隆

(吉林大学 实验室与设备管理处， 吉林 长春 130012)

吉林大学大型仪器设备共享平台经过几年的建设、运行，已经取得了一定的成绩，获得学校各学院师生的好评。同时，总结了共享平台体系管理的一些经验,针对面临的问题,结合吉林大学大型仪器设备共享平台建设情况，探讨了如何优化大型仪器设备共享平台体系的建设。

大型仪器设备； 开放共享； 体系优化

大型仪器设备是高等学校进行教学、科研、人才培养的重要基础保障[1-2]。如何有效提高大型仪器设备使用效率，是当前高等学校面对的一个问题。建设、完善大型仪器设备共享平台体系，不仅能够有效提升学校、实验室的大型仪器设备管理水平，还可以提高大型仪器设备利用率[3-5]。

1 吉林大学大型仪器设备共享平台建设情况

自“211工程”、“985工程”启动以来,国家对高等教育的投入不断加大, 高等学校大型仪器设备的数量和质量有较大幅度提高。以吉林大学为例，截至2014年12月31日，全校仪器设备共238 277台件，总价值33.71亿元。其中，单价10万元(含)以上的教学、科研仪器设备总量3 223台件，总价值15.61亿元；单价40万元(含)以上的教学、科研仪器设备总量798台件，总价值10.56亿元。大型仪器设备在教学、科研类仪器设备总价值中占据了较大比重，为教学、科研工作的正常有序进行提供了有力支撑。

2011年8月，经过充分的调研、开发、试运行和改造，“吉林大学大型仪器设备共享平台”上线运行，实现了大型仪器设备的网上展示、网上预约、预约审核、预约机时统计、预约记录统计、效益评估、网上收费、数据归档与分析等各项功能。

依托于校级大型仪器设备共享平台的技术和设计理念，设计开发了二级共享子平台，并从政策方针、基础设施上给予帮扶。经过3年多的推广，相继完成了化学学院、超分子结构与材料国家重点实验室、无机合成与制备化学国家重点实验室、生命科学学院等单位的二级大型仪器设备共享子平台的建设。

为全面掌握大型仪器设备共享信息和统计数据，在学校大型仪器设备共享平台的基础上，搭建了校级大型仪器设备监控平台，并在化学学院、无机合成与制备化学国家重点实验室、生命科学学院等单位建立了二级大型仪器设备监控平台，对透射电子显微镜、X射线单晶衍射仪、液相色谱质谱联用仪、紫外化学分析仪等重点大型仪器设备进行全天候的无人值守和远程安全监控。

2 大型仪器设备共享平台体系的构建

2.1 构建的理念、原则与思路

在对大型仪器设备共享平台体系逐步完善的过程中，我们总结提出了“共享、共建、共赢”的大型仪器设备共享工作思路，努力搭建、优化共享平台体系。明确共享是目的、共建是手段、共赢是效果的指导思想，实现学校有收益，共享单位、工作人员有收益，共享工作开展有保障。通过实践、总结与借鉴，逐步完善运行机制与管理制度，建立规范、有效的大型仪器设备共享平台体系，其构建目标、理念及架构见图1。

图1 大型仪器设备共享平台体系构建目标、理念及架构

2.2 机制与管理制度建设

运行机制和管理制度是大型仪器设备共享的必要条件[6-9]。运行经费、管理办法、考核手段、激励措施等一系列问题不落实，大型仪器设备共享便是纸上谈兵[10-12]。我校先后制定了“吉林大学贵重仪器设备共享管理办法”和“吉林大学贵重仪器设备共享基金校内补偿办法”，对大型仪器设备共享工作进行规范。目前，正在修订“吉林大学仪器设备开放共享基金管理办法”与“吉林大学仪器设备共享管理工作实施细则”，进一步规范大型仪器设备共享工作。

为进一步完善仪器设备管理，推进大型仪器设备共享工作开展，充分发挥大型仪器设备使用效益，我校开展了大型仪器设备效益考核和使用收费项目的复核。通过这2项工作的开展，查找大型仪器设备共享管理中面临的问题，联合基层单位对问题进行会诊，商讨并制定解决措施。

教育部《高等学校仪器设备管理办法》中明确规定，购置大型仪器设备必须先进行可行性论证。我校发布了“吉林大学贵重仪器设备购置论证管理办法”，对仪器设备购置论证工作提出了明确、具体要求。在大型仪器设备管理中，我校不仅要求在购置前进行可行性论证，还要求在科研项目申报前对拟购大型仪器设备进行查重，并明确要求各单位充分利用共享体系中的仪器设备开展科研工作。通过加强大型仪器设备购置论证管理，杜绝大型仪器设备的简单重复购置，可以有效提高学校现有大型仪器设备的使用效益。

2.3 共享平台体系建设与优化

经过几年的上线运行，各级大型仪器设备共享平台已经为各专业的师生提供了优质的测试服务，为科研工作的正常进行提供了有力保障。在2014年开展的大型仪器设备效益考核工作中，凸显了化学学院、超分子结构与材料国家重点实验室和无机合成与制备化学国家重点实验室等几个单位的平台优势，无论是年使用机时还是共享机时在全校的同类设备中都处于前列，见图2。同时，大型仪器设备开放共享管理工作也遇到了新的问题：虽然校、院两级的共享平台架构可以覆盖多学科多专业，但是随着用户对测试专业性需求不断提高，要求共享平台提供更为专业的测试服务。经过多年的积累及多次调研了解情况，我校以学校测试中心、高性能计算中心为依托，搭建测试服务共享平台、高性能计算集群共享平台2个校级分平台，见图3。该平台充分发挥其特色和优势，从层次与效果上充实、丰富学校仪器设备共享体系。

图2 2014年大型仪器设备效益考核共享数据对比图

2.4 CERS项目建设情况

为进一步优化大型仪器设备共享平台体系，我校积极参与高等学校仪器设备和优质资源共享系统(CERS)建设项目，承担了“吉林大学仪器平台校际互通建设”项目(CERS-4-24)。经过1年多的建设，有力推动了我校大型仪器设备共享管理工作的开展。

按照CERS大型仪器设备共享信息技术标准与规范，对校级共享平台数据库进行了调整和规范，并进行了平台接口开发工作。2014年实现了校级共享平台与CERS顶层信息平台的接口对接，106台仪器设备的共享信息通过校级共享平台上传至CERS顶层平台，2015年初又新增上传CERS顶层平台仪器设备202台，见图4。

图3 吉林大学高性能计算中心服务平台

图4 吉林大学校级共享平台与CERS顶层信息平台数据对接图

通过CERS大型仪器平台校级互通项目建设，汲取兄弟高校的平台建设经验，我校进一步完善了仪器设备管理体制和运行机制，为优化学校大型仪器设备配置、提高优质资源的使用效益、提升学校教育科研水平奠定了良好基础。

3 加强共享服务的监督与管理

在2014年开展的大型仪器设备效益考核中，发现一些大型仪器设备虽然已经纳入共享平台管理，但由于设备陈旧或学科适用性不广，造成年使用机时较低，对此，进一步加强对仪器设备共享的管理，让大型仪器设备共享更符合实际工作需要。

(1) 大型仪器设备使用效益考核工作常态化。定期开展大型仪器设备效益考核，及时掌握学校大型仪器设备的工作状态，即时对管理工作做出有益调整，确保大型仪器设备共享工作持续、良性运行。

(2) 设立仪器设备使用收费年限。在2014年开展的大型仪器设备效益考核工作中，发现2种不合理收费现象：一是大型仪器设备收费审批立项是多年前通过的，而该大型仪器设备已经不适用于科研工作需要，造成了年使用效率不高；二是同类别同性能的大型仪器设备，由于收费审批立项时间不同，收费标准差异很大，先立项收费的由于收费标准偏低，已经不能保障其共享工作的正常进行。通过设立大型仪器设备使用收费年限，一方面能够灵活调整使用收费的标准，确保收费标准更加合理；另一方面能够对大型仪器设备及时进行收费分类调整，确保每台大型仪器设备都能够得到充分的利用，提高使用效益。

4 初步成效与预期目标

通过几年的努力，我校基本完成了大型仪器设备共享平台建设的基础工作，将迎来收获的季节，再进一步努力，将获得更大的收获。

4.1 初步成效

随着共享平台建设工作的不断拓展，学校各单位对大型仪器设备共享理念的认识得到提高。2014年又完成生命科学学院二级共享子平台建设，新纳入共享平台管理的大型仪器设备61台套。

截至2014年12月31日，我校40万元以上的大型仪器设备实现共享使用的达269台套，总价值约4.22亿元，占可共享大型仪器设备的44.39%；纳入学校共享平台管理的188台套，总价值约3.48亿元、占可共享仪器设备的31.02%。

4.2 下一步措施

尽管学校二级大型仪器设备共享子平台建设的示范作用很明显，但仍需在全校进一步宣传、推广大型仪器设备共享理念。加大宣传和政策推动力度，要求并鼓励校内各单位关注重视并积极参与大型仪器设备共享工作。

进一步构建明确的资金保障与经费投入机制，在争取学校加大投入的同时，以修订“吉林大学仪器设备开放共享基金管理办法”为契机，调整并落实大型仪器设备使用费分配比例，保障大型仪器设备共享基金真正建立、良好运作。建立起“建设—收益—再建设—再收益”的良性循环，不断推动大型仪器设备开放共享工作向前发展。

以升级后的校级共享平台为推送模板，以“共建、共用、共赢”的建设理念，力争在1～2年内在学校各主要学科建立起各具特色的大型仪器设备共享二级子平台，并以此为基础建立校级平台与二级子平台间共享数据的动态链接，让大型仪器设备共享工作真正体系化、系统化。

4.3 预期目标

尽快实现学校可共享的大型仪器设备全部平台化管理，力争主要学科专业建有二级共享分平台，以多级共享平台服务体系为建设目标，完善校级共享平台、建设校级共享分平台、推广院级共享平台。2015年实现共享平台的大型仪器设备覆盖率达到70%、2016年实现100%全覆盖。

充分利用学校的优质教育资源，提高大型仪器设备和教育设施利用率，减少重复购置，降低学校办学成本。扩大大型仪器设备共享的影响范围，为更多学生和科研工作人员提供使用大型仪器设备和优质教育资源的机会，促进高水平人才培养。

5 结束语

大型仪器设备共享平台体系建设已经成为高等学校发展过程中必须重视的一个问题，良好的共享平台体系能够为学校的教学、科研工作提供有力保障。通过多年努力，吉林大学大型仪器设备共享工作虽然初见成效，取得了一定成绩，但是与学校的发展、教学科研工作的需要，尤其是大型仪器设备应有的作用相比，还有一定的差距，需要我们继续完善规章制度、提升管理理念、提升大型仪器设备共享体系建设水平。

References)

[1] 闻星火，郭英姿，魏婧，等. 高校大型仪器共享系统建设实践与探索[J].实验技术与管理,2010,27(9):1-5.

[2] 李明，闻星火，黄乐. 不断完善大型仪器设备公共服务体系充分发挥资源效益[J].实验技术与管理,2005,22(10):12-16.

[3] 邓敏，陈彦. 高校大型仪器设备绩效管理探讨[J].实验技术与管理，2013,30(1) : 228-230.

[4] 冯建跃. 高校大型仪器开放共享体系的建设与思考[J].实验室研究与探索,2013,33(10):133-136.

[5] 蔺丽，李世雄，陈虹锦，等. 大型仪器管理探讨和实践[J].实验室研究与探索，2008，27(2):150-152．

[6] 杨敏. 高等学校贵重仪器设备开放共享机制的思考[J].中国现代教育装备，2011(7):45-47．

[7] 华兴夏，王铁邦，黄玮. 高校大型仪器设备的共享探究[J].实验室研究与探索，2013，32(5):231-232，254．

[8] 陈子辉，王泽生．高校大型仪器设备开放和共享[J].实验室研究与探索，2010，29(2):163-165，167．

[9] 黄宗辉， 鹿海涛， 栾长萍，等. 高校大型仪器设备共享管理对策的思考[J]. 实验技术与管理,2014,31(4):72-76.

[10] 曾宏. 对高校大型仪器设备共享机制及其管理模式的探讨[J]. 现代教育科学,2006(6):109-111.

[11] 陈铎，刘鹤. 提高贵重仪器设备使用效益的管理模式探索[J]. 实验技术与管理,2013,30(2):215-222.

[12] 陈步云，林明河，贾延江，等. 入网贵重仪器评价体系和激励机制的研究[J]. 实验技术与管理,2005,22(11):15-18.

Exploration and practice of system optimization of large-scale instruments and equipment sharing platform

Liu Ming, Jing Jing, Yue Xinlong

(Department of Laboratory and Equipment, Jilin University, Changchun 130012, China)

After several years construction and operation, a large-scale instruments and equipment sharing platform of Jilin University has made certain achievements, and won the high praise from teachers and students in each school. At the same time, some experience and new problems of sharing platform system management have been summarized. Combined with the construction of large-scale instruments and equipment sharing platform of Jilin University, this article discusses how to optimize the system construction of large-scale instruments and equipment sharing platform.

large-scale instruments and equipment; open sharing; system optimization

2015- 04- 25

高等学校仪器设备和优质资源共享系统仪器平台校际互通建设子项目(CERS-4-24)

刘明(1956—)，男，吉林长春，大学本科，副研究员，实验室与设备管理处副处长，研究方向为仪器设备管理.

E-mail：liuming@jlu.edu.cn.

G482

A

1002-4956(2015)6- 0004- 04