机读目录的性能分析及制约因素

孙童妹（内蒙古自治区通辽市科尔沁区图书馆，内蒙古 通辽 028000）

机读目录的性能分析及制约因素

孙童妹
（内蒙古自治区通辽市科尔沁区图书馆，内蒙古 通辽 028000）

论述了机读目录的发展特点，增加了目录体系功能的科学性。受某些客观事物的影响，机读目录的发展也存在着一些制约因素。

书目信息；信息容量；检索功能

1　机读目录的发展特点

1.1机读目录信息容量大

机读目录集合了若干书目记录，且每条记录又包含了大量的子字段和字段，这些信息从多方面阐述了文献的形式和内容特征，仅就题目一项就有200个字段，它从正题名、不同地方题名和各种题名角度进行揭示。机读目录信息含量较大，且能够将所有的书目记录存储到光盘中，一张光盘的信息存储量是3 000兆节，相当于20万本藏书，一个大中型图书馆仅需一百张光盘就能够将全部藏书内容录制下来，它为信息的存储提供了巨大的便利，节省了空间。

1.2便于维护，时刻保持目录的新颖性

利用计算机排检目录是机读目录的一大特点。这种排检方式出错率极少，这也是机读目录优于卡片目录和书本目录的重要特征，错卡现象倒是在卡片目录和书本目录中较为常见。机读目录的另一优点是能够在不影响用户正常阅读浏览的情况下对目录加以修改、升级和删除，简单且易于操作，还能够快速及时的对新文献进行增减，时刻保持目录的新颖性。

1.3信息传递方便，为馆际交流提供了便利条件

人工传递方式是书本目录和卡片目录信息交流的主要方式，机读目录的出现给这一局面带来了巨大的转变，机读目录实现了目录的光、电等传递方式，相较于传统的传递方式，机读目录既可以进行整体传递，也可以进行部分传递和个别记录传递，传递方式较为灵活多样。

这就是机读目录的基本工作原理，它采用了计算机集成系统，降低了操作者和使用者之间的矛盾，使图书馆各部门和读者对目录的共同使用；而局域网的应用，更进一步开拓了目录的使用范围，增加了目录使用的覆盖面，广域网的应用则进一步加深了同行业之间的信息交流，为使用者提供更加便利的服务。信息一经录入，其他地方也可以使用和修改，真正做到了馆际的交流与合作。

1.4检索途径增加、效果好

它改变了传统目录检索途径单一的问题，为用户提供了更多的检索途径，增加了检索操作的便利性，同时，机读目录还具有一定的查全率和查准率，保证了机读目录的优越性，改变了传统目录检索的不完整性和出错率较高的情况。

2　增加了目录体系功能的科学性

2.1文献信息揭示功能得以实现

完整的书目记录是由125个字段和394个子字段组成，它们从多方面、多角度揭示了文献信息的形式特征和内容特征，增进了使用者对文献信息的了解。就以著录块和相关题名块为例，它从深度上揭示了文献内容的主题分析块。

2.2款目编制功能的实现

对于各种款目的编制，目录系统可进行较为完善的理论阐述，这是手工目录编制难以实现的，机读目录的出现正好给目录体系款目编制创造了良好的功能条件。同时，机读目录的再生性，也为多种款目功能的实现提供了便利。机读目录的开发和利用，加快了机读目录信息的输出和组合，科学的实现了各项目录体系款目编制的功能。

2.3目录体系检索功能的实现

机读目录的出现实现了多途径检索功能，我们可以从文献的任意一点进行检索，这是手工编目难以实现的。手工编目检索仅能通过题名、主题、分类和责任者四个途径，机读目录只需要进行任意字段或几个字段排序就可以实现。

3　机读目录发展的制约因素

3.1MARC格式的制约

MARC格式结构极为复杂，存在大量重复字段，造成了空间浪费，也给后期处理带来了困难。机读目录格式设计最初就是为了能够更好的实现计算机系统间数目数据的有效交换，进而达到资源共享的目的。正因如此，我们采用了MARC格式，它规定了每个书目记录必须由投标区、目次区、数据区和记录分隔符共同构成，想要让计算机能够进行每个字段、节点的识别，就必须增加字节指示符，这样，必须增加与其相关的字段和子字段，重复的字段输入，占用了大量的存储空间，也为后期软件开发增加了一定的难度。

3.2MARC技术上的不足

MARC技术设计开发的原意是为了给用户提供便利，而用户却必须要在使用时进行事前格式转换，还要将内部格式转换成CN格式，系统开销大大增加，这给用户的使用设定了一定的限制，CN-MARC格式虽然是我国机读目录的一大进步，但是该技术也存在一定的缺陷和弊端，我们必须要不断加快目录技术改革，推动我国目录体系功能的不断完善。

4　结语

机读目录实现了我国目录体系的进一步发展，为用户提供了更加便利的使用条件，但也存在一定的技术弊端，对目录体系未来发展造成了一定的制约。因此，只有不断提升技术发展水平，才能够使目录体系更加完善。

［1］ 屈健民，宁冬云.电子资源及其机读目录的编制［J］.承德石油高等专科学校学报，2005，7（1）：77.

［2］平清.图书编目中繁杂问题的机读目录格式举例［C］//福建省图书馆学会2006年学术年会论文集.2006.

［3］马骊.中国机读目录（CNMARC）的研究［D］.天津：天津师范大学，2004.

Performance Analysis and Control of the MARC

SUN Tong-mei
（Inner Mongolia Tong liao City Horqin District Library，Tong liao 028000，China）

This paper discusses the development of the MARC，and adds the scientific nature of the system function.Under the influence of certain objective things，the development ofMARCalsohas some restrictive factors.

Bibliographic information；Information capacity；Retrieval function

G25

B

1674-8646（2015）08-0038-01

2015-07-14