二维码在医疗设备管理和维护中的应用价值
2015-03-26朱文浩
朱文浩
(浙江省人民医院望江山院区后勤综合办,310024)
二维码在医疗设备管理和维护中的应用价值
朱文浩
(浙江省人民医院望江山院区后勤综合办,310024)
随着社会的发展,我国的医疗体制正处于不断的变革与创新阶段,医疗机构为了提高自身的医疗水平,正在引进先进的医疗设备。所以,如何通过对医疗设备的管理与维护来增加设备的使用寿命,已经发展成为医疗界广泛关注的问题。二维码是在发展中脱颖而出的一种新技术。本文是从二维码技术的简介、二维码技术在医疗设备管理中的应用与出现的问题等多个方面对二维码在医疗设备管理与维护中的应用价值展开探讨。
二维码;医疗设备;管理;维护;应用价值
1 二维码技术的简介
1.1 条码技术
随着计算机技术的发展,二维码与一维码技术是一种应运而生的新型条码技术。它被广泛性的应用于各个领域,如工业生产、商业及交通等领域的自动识别,该技术通常具有传输速度快、精准度较高、成本较低以及较高的可靠性等优点,是电子商务、电子数据交换过程以及供应链管理等方面不可或缺的一种自动识别技术。
1.2 二维码技术的特点及分类
二维条码技术是将一些具有特定结构的图形按照一定的规则在平面上进行合理搭配而形成的一种黑白相间的图形,这种图形能够在纵横两个方向上同时进行信息的表达过程,所以,通常情况下,只需要很小的面积就能够对大量的信息进行详细的表达。此外,二维码技术在编制过程中将计算机中0、1的逻辑基础进行巧妙的运用,将数个与二进制相对应的几何图形来表达信息,之后再通过图像输入或光电扫描设备对信息文字进行自动化的识读与处理。二维码的使用范围很广泛,它不仅可以用于语言文字的编码,还可以把图像、声音以及指纹等信息进行编码。
2 二维码技术在医疗设备管理与维护中的应用
2.1 医疗设备中二维码平台系统的构成
医疗设备中的二维码平台系统是以电脑或手机为终端,在与二维码、数据库以及无线网络技术相结合,以此来实现对医疗设备中基本信息的获取以及医疗设备的管理与维护。操作者首先利用手机扫描医疗设备上的二维码信息,在获取医疗设备表层的信息后,可以利用手机的上网功能来对设备的信息做出更加详细的了解,以此来实现数据信息的传输与下载过程。
二维码平台系统中的硬件系统主要由智能化的终端、生成二维码设备、打印二维码设备、管理服务器以及无线网络组成,其内部的软件系统则是由生成二维码软件、识读二维码软件、管理医疗设备软件以及数据库软件等构成。
2.2 利用二维码技术对固定资产进行管理
对医疗设备进行管理的过程通常会包括设备的验收入库、使用与调配、维护与报废等多个步骤,这就意味着该过程会需要多个科室的人经手,因此很容易出现编号与型号混淆、名称不搭配等多种问题,这就使得设备的登记与查询过程难以正常进行。医疗机构把二维码作为识别医疗设备的唯一标准,可以实现对医疗设备的统一性管理。相对传统的方式来说,二维码包含大量的数据信息,可以保证在没有建立数据库的前提下,也可完成对医疗设备信息的详细了解。此外,在对医疗设备的资产进行清查时,只需对二维码进行终端识读,便可实现对设备的查验与记录过程,实现固定资产的快速清查,防止资产的流失与损害。
2.3 利用二维码技术对使用过程进行管理
操作人员在使用医疗设备的过程中,通常会将设备的操作步骤与注意事项写在小卡片上,然后粘贴或悬挂在设备上,这些小卡片不仅容易损坏与丢失,而且也不方便粘贴或悬挂于小型设备上。如果将这些信息制成二维条码之后粘贴于设备上,不仅占据较小的面积,同时也不易损坏或丢失,即使二维条码被损坏,也会由于二维码自身较强的纠错与容错能力,快速完成信息读取过程。此外,第一次操作设备的人员,通常对设备的了解不足,这时就可以利用智能化的终端来对二维码所容纳的信息连接进行读取,然后直击登陆设备管理页面实现在线了解,以此来获取更加详细的资料信息,同时也可以下载设备的使用说明书。
2.4 利用二维码技术对设备维护进行管理
医疗设备上通常不会配有售后服务的联系方式,一旦设备出现故障,使用人员就难以联系到售后服务人员,而对于验收档案的查询也是费时费力的。如果在医疗设备上粘贴二维码,使用者就可以现场扫描二维码,立即获取售后联系方式,方便使用者及时的与维护人员进行联系沟通,以此来缩短维修的时间,提高工作的效率。另外,在设备出现问题时,使用者可以通过扫描二维码的方式直接登录维护页面,提交报修单到设备的管理系统中,或者直接传送到维修人员的手机终端上,这样也会更加方便维修者对待修设备信息的具体了解。二维码技术的应用可以实现无纸化、信息化的办公过程,同时也会大大的提高维修技术人员的工作效率。
3 二维码技术在医疗设备使用中需要注意的问题
二维码技术在医疗设备的管理与维护过程中通常需要主要以下几点问题:第一是医疗设备信息的采集与录入。二维码通常会包含多个种类的信息,所以在对医疗设备的验收过程中一定要做好信息的采集工作,对设备的各类信息进行认真、详细的记录,遇到缺少电子资料的情况时,可以通过扫描纸质版的方式进行电脑的录入过程。第二是二维码的打印与印刷过程。该过程通常不需要使用专业化的设备,普通的喷墨或激光打印机即可满足需求。第三方面是二维码的粘贴过程。二维码虽然拥有很好的纠错及容错功能,但在二维码的粘贴过程中仍然需要注意避免不必要的损坏,可以通过封膜处理的方式来提高二维码的防污及防水能力;此外,粘贴者也要注意将二维码粘贴在醒目与平坦处,便于扫描识读过程。第四是二维码的识读过程。可以通过在手机上安装二维码识读软件的方式,来实现医疗设备的采集信息、扫描资料、制作二维码与打印二维码过程,以此来方便后期的工作。此外,二维码系统平台通常会涉及到网络的连接过程,所以,医疗机构要做好防火墙,防止医疗机构内部遭受黑客的攻击与伤害。
4 总结
医疗机构的要想保持持久的生命力就需要拥有竞争力与创新能力,而医疗机构想要在医学界保持超前的水平,就需要引进新型的技术来对医疗设备进行管理与维护。新型的医疗设备为医院的临床诊断提供良好的诊断条件,而良好的管理与维护手段不仅可以提高医疗设备的使用效率,同时也能够在较大程度上延长医疗设备的使用寿命。二维码技术的应用可以称得上是对医疗设备进行管理与维护的里程碑。
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The application value of two dimensional code in the management and maintenance of medical equipment
Zhu Wenhao
(Zhejiang Province People's Hospital logistics Wangjiang Hill School District comprehensive office 310024)
With the development of society, China's medical system is in constant reform and innovation stage,medical institutions in order to improve their medical standards,is the introduction of advanced medical equipment.So,how to increase the service life of the equipment through the management and maintenance of medical equipment,has developed into a widespread concern in the medical community.Two dimensional code is a new technology in the development.This paper is to discuss the application value of two-dimensional code in the management and maintenance of medical equipment in the medical equipment management and maintenance.
two dimensional code;medical equipment;management;maintenance;application value