分析计算机软件在高校学生管理系统中的应用

2015-03-26陈明璨

河南科技 2015年21期

关键词：计算机软件高校学生管理系统

陈明璨

（河南经贸职业学院，河南郑州 450046）

分析计算机软件在高校学生管理系统中的应用

陈明璨

（河南经贸职业学院，河南郑州 450046）

在信息化社会持续发展的今天，电子信息技术被运用于各个行业当中。高校在管理学生当中也逐渐开始使用计算机，管理方式也获得了全新的提高。

计算机；软件；管理系统

在高等教育的发展中，高校扩招令在校生人数越来越多，这为管理造成了较大的困难，因此，如果具备先进、高效、科学的学生管理系统，则尤为关键，高校学生管理系统的水准也成为权衡一个学校管理能力的主要标准。

1 学生管理工作的现状

高校在发展当中，学生数量增多，学生管理工作模式也出现了较大的转变。以往，每个系的每一班级均配备一名班主任，通常一位老师只带一个班级，并且这些老师大多数为专职教师。一旦有工作需要进行，会通过辅导员通知各班主任，再由班主任执行，完成后再将结果告知辅导员。这一方式的不足也随着学生数量的上升展现出来。这不仅需要一个上传下达的过程，还会由于信息传递错误令工作无法达成。并且班主任大多为专职老师，其工作内容为教学及科研，大部分精力并未处在学生管理中，这则会令其在执行班主任职责时无法全身心投入，或由于经验不足而令学生管理工作不够到位。当前，已经由辅导员取缔专职老师做学生的管理工作，通过与学生的紧密沟通，令工作能够更加顺利的进行［1］。

这一管理方式较好地处理了班主任工作中的问题。可是，因为学生数量较多，辅导员数量过少，因此对于学生管理工作还具有许多不足，例如：各类通知的传达。当前工作形式则是通过辅导员通知各班班长，再由班长进行传达。而班长在传达过程中，有的学生会不在场，从而不清楚通知的内容，学校并未为每一班级配备固定的教室，如此班长也不能在固定的教室进行通知。这一管理形式令学生需要在查找资料时首先会向辅导员咨询，辅导员为了解答这些内容也需进行查找，如此则会占据辅导员较多时间，而令辅导员时常处于十分繁忙的状态。当前学生信息收集的管理形式大多通过人工方式进行，如此则令信息收集需要较多的时间，并且令信息查询也十分不便，收集的信息并未进行良好的存放管理，令众多信息不能反复运用。

2 计算机软件在高校学生管理系统中的应用

2.1 编辑文档

文字信息能够透过Word编辑与管理，Word能够查找信息、将图文混合，较大提升了管理者的工作效率。有的繁琐表格能够通过Excel执行，而且能够更加便利的完成查询、统计、制作图表的工作。比如计算学生的成绩则能够透过Excel里的公式或函数将平时成绩与期末成绩进行合并，获得最终成绩，在评定奖金时则能够通过排序让成绩更加清晰，还可对关键数据制作图表，为有些关键决策提供根据。教育工作人员在工作中均需要制作演示文稿，PowerPoint则成功解决了这一问题，而且此软件的超链接以及动画效果则能够令演示内容更为鲜明，以此调动起学生的兴趣［2］。

2.2 处理图片

图片文档能够透过Photoshop编辑与修改。学生在活动当中的新闻大多通过网页的方式进行发布，而网页上传的照片均有大小限制，此时可通过Photoshop处理图片的尺寸，还能够对照片中的局部进行裁剪。学生管理信息系统内所需的证件照，由于学生上交的照片规格各不相同，此时，管理者则能够通过Photoshop改变照片的规格。因为学生管理尤为关键，在工作汇报当中还需要通过PPT进行演示说明，虽然大多数人都能够掌握PPT的制作方式，可是从美观度而言则千差万别。PPT作品内包括大量的图片，图片的效果也成为判断作品程度的方式，所以，图片处理工具对演示文稿制作尤为关键。

2.3 传播消息与信息互动

即时通信软件有利于管理者迅速、正确的传播信息。最普遍的则为各辅导员创建或加入班级的QQ群，在群内通过视频聊天、文件共享的方式与学生进行沟通。学生工作尤为繁琐，并且当前通信技术发展较快，飞信已经变成高校学生管理人员使用最普遍的通信工具，接受者不会受地点、互联网的局限，只要手机有信号，则能够正确、即时的接收到内容。微博也有利于管理者轻松进行互动，例如评论或投票等环节，则能够提高学生之间以及师生之间的沟通，对学生生活的创新性十分有利。

2.4 文献检索

NoteExpress属于专业性较强的文献检索与管理系统，主要功能包含了知识的收集、管理、运用、开发等，成为了学术分析、管理知识的重要工具，发表论文的好助手。比如NoteExpress数据挖掘功能则能够有利于管理者快速掌握高校学生管理的最新动态及不同观点。能够在Word内依照不同期刊杂志的标准自主完成参考文献引用的格式化。