基于Android和iOS移动终端的作者远程校对方法

2015-03-26马云彤

中国科技期刊研究 2015年2期

■马云彤

西安文理学院学报编辑部，西安市科技六路1号 710065

清样作者校对是学术期刊提高编校质量的重要手段［1］，其校样也是解决稿件内容修改纠纷的重要依据之一。传统上作者在纸质稿上进行校对，对于就近作者，可以直接来编辑部，距离较远则需要采取邮寄方式。随着信息技术的发展，可将校样文件转换为通用电子文档，通过E-mail发送给作者，由作者利用台式电脑和笔记本电脑等传统个人计算机（PC）校改后再发回编辑部［2］。目前多数期刊编辑部采用北大方正书版系统排版，广泛采用的模式是将方正书版文件转换为PDF格式文档［3－13］发送给作者，作者采用 Adobe Reader［14］、Foxit Reader（福昕阅读器）［15］、Adobe Acrobat［16］、Apabi Reader（阿帕比阅读器）［17］等软件校改，其中采用 Adobe Reader校对时需要利用Adobe Acrobat启用注释权限［12，14］。这种远程校对方法完全依赖 PC，在作者因外出等各种原因不方便使用PC时，则难于按这一模式实现远程校对，需要探索新的方法。

近年来智能手机、平板电脑、电子书等移动电子终端快速发展［18］。其中电子书的功能比较单一，主要用于电子阅读［19］。平板电脑作为PC的衍生品，可提供相对完整的PC功能［20］，同时又具有很明显的优点：小巧便携，使用方便，显示清晰，可通过WiFi等模式无线上网［21］，其销量快速成长，成为当前移动终端中最热门的一个研究点，将平板电脑与期刊编辑出版工作结合起来也是值得探讨的方向［21－22］。智能手机较平板电脑更为轻巧，主要用途是通话和收发短信，兼具娱乐、阅读、社交等多方面功能，可通过移动通信网络和WiFi无线上网。随着科技的进步，智能手机也开始“电脑化”［23］，其性能不断增强，与平板电脑呈现融合趋势，主要体现在屏幕尺寸的趋近、功能的趋同和操作系统的跨终端无缝衔接［24］。平板电脑和智能手机作为最重要的两大移动终端，拥有广大的用户群，应用上已十分普及，已成为移动上网的主要来源。目前存在多种移动终端操作系统，其中两大主流操作系统谷歌的安卓（Android）和苹果的iOS可同时支持智能手机、平板电脑等移动终端设备，实现不同平台之间的平滑无缝过渡［25］。无论是平板电脑还是智能手机，均以 Android和 iOS居主导地位，而又以Android占据绝对优势地位［21，26］。

现有多种基于Android和iOS系统的免费PDF阅读器，基于Android系统的包括Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android、ezPDF Reader等，基于iOS系统的包括Adobe Reader for iOS、Foxit Mobile PDF for iOS、PDF Reader等，这些 PDF阅读器普遍具有注释功能全面，操作简单等特点，可以满足字符变动、字符方向位置移动、字符间空距改动等［27］常规校改要求，同时又与PC版PDF阅读器具有良好的兼容性。以广泛采用的Adobe Reader为例，除个别例外，编辑在PC上添加的校对说明可在平板电脑上查看，而作者在平板电脑和智能手机上校改后也能在PC上正常显示。

本文以联想S5000平板电脑和苹果iPad mini2为例，采用 Adobe Reader for Android和 Adobe Reader for iOS作为PDF校样的校对软件，探讨基于Android和iOS系统利用移动终端接收、注释和发送PDF校样从而实现远程校对的方法。联想S5000采用Android 4.2操作系统，7英寸屏幕，1 280×800分辨率，16 G存储容量，可通过WiFi和3G模式无线上网。iPad mini 2采用iOS 7系统，7.9英寸屏幕，2 048×1 536分辨率，16 G存储容量，可通过WiFi模式无线上网。两种平板电脑均具有携带方便、运行流畅、屏幕大小适宜、显示清晰、功能较强的特点。Android智能手机和iPhone分别采用与Android平板电脑和iPad相同的操作系统，Android版和iOS版Adobe Reader也支持智能手机和平板电脑的跨平台使用，采用相同操作系统的Android或iOS平板电脑和智能手机在实现远程校对时，在操作上基本一致，仅存在个别细节上的不同。

1 Andoid平板电脑远程校对方法

1.1 Android版PDF阅读器下载与安装

Android版PDF阅读器可利用Android平板电脑无线上网下载、安装。通过WiFi无线上网，使用平板电脑自带的浏览器利用百度可搜索到Adobe Reader for Android、Foxit Mobile PDF for Android、ezPDF Reader等免费PDF阅读软件，并下载安装包至平板电脑，默认下载路径为“根目录/storage/emulated/0/Download/Applications”， “根目录/storage/emulated/0”与“根目录/sdcard”等效。直接在下载界面上点击软件名，或者通过平板电脑自带的文件管理器找到安装包，点击后安装，安装后即在平板电脑桌面出现阅读器图标。也可以利用PC下载安装包，再通过USB连接线将平板电脑与PC相连，在PC上通过豌豆荚或联想S5000自带的乐助手对平板电脑进行软件的安装以及卸载等操作。

1.2 PDF文档的下载与发送

编辑部通过E-mail以附件形式发送PDF文档，作者利用Android平板电脑无线上网后利用自带浏览器登陆邮箱接收邮件。以网易邮箱为例，轻点“附件”后出现操作栏，长按“下载”按钮后出现快捷菜单，点击“打开”即可将附件下载至平板电脑，PDF文档默认下载路径为“/storage/emulated/0/Download/Documents”。作者可通过文件管理器按下载路径，或者打开PDF阅读器，找到PDF文档，打开后阅读和注释，校对完成后可进入邮箱上传附件后发送。在Android平板电脑上也可以如同PC一样，对PDF文档进行复制、移动、删除、压缩和解压缩等操作，其中压缩和解压缩功能和PC兼容。

1.3 PDF校样的注释

Adobe Reader for Android不需要用 Adobe Acrobat启用Adobe Reader中的注释权限即能对PDF文档进行注释。在平板电脑上用Adobe Reader for Android打开需要校对的PDF校样，点击屏幕后顶部出现主菜单栏（图1），左数第二个即为“注释和标记”图标，点击后出现“注释和标记”工具栏（图2）。

图1 Adobe Reader for Android主菜单栏

图2 Adobe Reader for Android注释和标记工具栏

图2中各注释按钮从左到右依次为：添加注释、高亮文本、添加删除线、添加下划线、添加新文本、添加手绘文本和形状以及添加手写签名。其中可用于校改注释的主要有添加注释、高亮文本、添加删除线和添加手绘文本和形状4种，这些按钮的具体功能为：

添加注释：在页面相应位置点击后弹出注释框，输入注释内容后保存，这时会生成注释图标，点击注释图标即可展开查看注释内容；这一方式可以输入较多的内容；

高亮文本：在文本上拖动后即可以不同颜色高亮显示；

添加删除线：在文本上拖动绘制横穿文本的线；

添加手绘文本和形状：在文档中直接手动绘制各种线条和书写文字，类同于在校样中手动校改，这一功能适用于各种校改任务，可广泛使用。

这些注释工具单独和协同使用，可以满足各种校改要求。（1）改正：采用添加删除线和添加注释功能，删除后再通过添加注释功能加入修正后的内容，或者高亮文本，再通过添加注释说明修改方式，例如正斜体、上下角等；（2）删除：直接画删除线；（3）增补：利用添加注释或添加手绘文本和形状加入增补的内容。对于其他无法或难于用上述方法修改的情况，可采用添加手绘文本和形状，利用平板电脑触摸屏操作方式，直接用手指在PDF文档上操作，可完成转移、接排、调整字距等各类校改。

添加新文本可添加较少内容的注释，但在平板电脑上使用这一功能后，在PC上用Adobe Reader打开有时会出现文字无法显示的情况，因而不宜采用该注释工具。

对PDF校样进行注释后，如需改动，可轻点注释部分，出现快捷菜单，即可加以删除或清除以及进行颜色、透明度等方面的设置。

图3为利用Adobe Reader for Android校对PDF文档的实例，在Android平板电脑上校改后在PC上用Adobe Reader打开和显示注释内容。在本例中主要采用了如下的校改操作：单独采用添加注释、添加手绘文本和形状进行增补；采用添加注释结合添加删除线进行改正；采用添加注释结合高亮文本改正上下角；采用添加删除线进行删除；采用添加手绘文本和形状扩大字符间空距。在PC上用Adobe Reader打开校对后的PDF文档可正常显示各校改操作，将光标置于注释图标上或点击后弹出注释框，即可显示添加注释内容。

图3 Adobe Reader for Android校对实例

2 iPad远程校对方法

2.1 iOS版PDF阅读器下载与安装

App Store是苹果公司为其电子终端产品创建的数字化应用发布平台［28］，登陆App Store可下载各类软件。利用iPad通过WiFi无线上网后，进入App Store，在右上角搜索栏中输入“PDF”，出现结果后轻点“PDF”，可搜索到与PDF相关软件，包括各种PDF阅读器，如 Adobe Reader for iOS、FoxitMobile PDF for iOS、PDF Reader等，其中 Adobe Reader for iOS排于第1位，点击软件名称右侧的“免费”，再点击出现的“安装”，可自动下载和安装软件，安装后在桌面出现Adobe Reader图标，点击后即可打开使用。

2.2 PDF文档的导入与发送

iPad的iOS系统相对封闭，在正常情况下无法如Android平板电脑一样采用文件管理器管理文件，进入邮箱后无法将PDF文档按路径下载或上传，这给远程校对中PDF校样的接收和发送带来困难。可以采用 Adobe Reader for iOS导入和发送PDF文档，具体方法为：（1）下载（导入）PDF文档：以网易邮箱为例，利用iPad自带的苹果Safiri浏览器无线上网登陆邮箱后，打开邮件点击PDF文档附件旁的打开或预览按钮，可在线打开PDF文档，轻触屏幕，右上角出现操作提示栏，点击“打开方式”，出现PDF打开软件选择菜单（图4），选择 Adobe Reader后，再次自桌面打开 Adobe Reader for iOS时，出现自邮箱下载的PDF文档，即可进行复制、删除以及打开、注释等各种操作；（2）发送PDF校样：首先利用iPad的设置功能设置所使用的邮箱，再打开Adobe Reader for iOS，打开PDF文档校改后轻触屏幕，顶部出现主菜单栏，点击“共享与打印”图标出现快捷菜单（图5），点击“共享文件”，再选择“共享原始文件”后点击“邮件”进入邮箱，输入收件人地址，即可以附件形式发送PDF文档。

图4 打开邮箱PDF文档后选择Adobe Reader

图5 共享与打印菜单

除Adobe Reader for iOS外，其他PDF阅读器，如Foxit Mobile PDF for iOS、PDFReader等也都具有从邮箱导入和发送PDF文档的功能。

2.3 PDF校样的注释

打开Adobe Reader for iOS找到PDF文档，打开后点击屏幕，显示主菜单栏（如图5顶部所示）；左数第三个即为“注释和标记”图标，点击后底部出现注释和标记工具栏（图6）。

图6 Adobe Reader for iOS注释和标记工具栏

图6中各注释按钮从左到右依次为：添加注释、高亮文本、添加删除线、添加下划线、添加新文本、添加手绘文本和形状以及添加手写签名。这些按钮在排序和功能上与Adobe Reader for Android完全一致。其中可用于校改注释的主要有添加注释、高亮文本、添加删除线和添加手绘文本和形状4种，这些按钮单独和协同使用，可以满足校改要求。

图7为利用Adobe Reader for iOS对PDF校样进行注释后在PC上用Adobe Reader打开时显示的校改情况。本例中采用添加注释、添加手绘文本和形状进行增补；采用添加删除线结合添加注释进行替换；采用高亮文本结合添加注释改正上下角；采用添加删除线进行删除；采用添加手绘文本和形状扩大字符间空距。在PC上用Adobe Reader打开校对后的PDF文档可正常显示各项校改操作，将光标置于注释图标上或点击后弹出注释框可显示添加注释内容。

图7 Adobe Reader for iOS校对实例

3 智能手机远程校对方法

由于基于可以跨平台使用的相同操作系统和PDF阅读软件Adobe Reader，同时又在支持硬件上不同，Android智能手机与Android平板电脑，以及基于iOS系统的苹果iPhone与iPad，在进行远程校对时，在操作上基本一致又略有差异，可按相同模式完成远程校对，同时在具体操作细节上必要时进行适当调整。以基于Android 4.2的联想P780智能手机为例，与联想S5000平板电脑相比，主要是在文件下载方式、存放路径和“文件管家”界面上有所不同，需要采用UC浏览器通过“UC网址导航”搜索、下载PDF阅读器以及进入邮箱下载和上传PDF文档，默认下载路径为：“/内置存储卡/UCDownloads”。打开“文件管家”后，可通过“内置存储卡”按路径找到下载文件；或者通过“分类浏览”菜单，打开“文档”找到下载的PDF文档，打开“安装包”找到下载的PDF阅读软件，点击后即可打开或安装。基于iOS 7的iPhone 4S下载、安装Adobe Reader for iOS以及接收、注释和发送PDF校样的方法则与iPad mini 2一致，仅在个别界面图标和菜单布局上略有不同。例如“共享与打印”菜单，iPad mini2在右上角，iPhone 4S则在下部，对操作并无实质性影响。

智能手机作为移动通话终端，体积小巧、便于携带，既能通过WiFi也能通过移动通信网络上网，在各类移动终端中普及率、使用率最高［29］。但相对于PC，智能手机以及平板电脑屏幕偏小，进行注释时操作相对不便，智能手机这一情况更为突出，可采用手势操作放大文档页面相应区域，以方便阅读和校改时准确定位。

4 结语

作者在出门在外等情况下可以利用Android和iOS移动终端替代PC实现远程校对。在具体操作方法上，编辑部通过E-mail以附件形式向作者发送PDF格式电子校样，并以邮件正文形式提供PC版、平板电脑和智能手机等移动终端版校对说明，以电话、短信以及QQ、微信等方式通知作者。作者在无法利用PC进行校改的情况下，也能利用Android和iOS平板电脑和智能手机通过WiFi或者移动通信网络上网接收或导入PDF，采用Adobe Reader或其他PDF阅读器校对后，再发回编辑部，从而及时有效地完成远程校对，确保编辑部期刊编辑出版工作的顺利进行。

［1］柯文辉，林海清，翁志辉.学术期刊清样作者校对环节中编辑的工作要点［J］.编辑学报，2013，25（1）：37－38.

［2］金顺爱，刘文革，隋韶颖.电子校样的制作和注释添加方法［J］.中国科技期刊研究，2006，17（6）：1146－1147.

［3］郑楼先.采用方正文易制作期刊电子版的方法及要领［J］.中国科技期刊研究，2004，15（3）：296－297.

［4］兰俊思.学术期刊方正大样 Intemet远程校阅的简易实现［J］.中国科技期刊研究，2005，16（3）：359－361.

［5］熊水斌，胡新宇，马敏峰，等.科技期刊方正大样转为PDF文档的一种快捷方法［J］.中国科技期刊研究，2006，17（l）：86－88.

［6］张凯英，黄河，刘伟，等.方正书版大样文件转换成PDF文件的途径［J］.科技与出版，2006（1）：51－52.

［7］陈永杰，邢宝山，张祥合，等.利用 Adobe Acrobat 7.0实现PDF格式文件的转换［J］.编辑学报，2006，18（6）：437－438.

［8］马丽.采用方正畅流制作期刊PDF文档的方法［J］.中国科技期刊研究，2007，18（6）：1016－1018.

［9］李学军.方正书版文件转PDF文档两种常用方法使用中应注意的问题［J］.中国科技期刊研究，2008，19（5）：828－830.

［10］周雪莹.应用Ghostscript和GSview实现方正书版PS文件向PDF文件的转换［J］.编辑学报，2010，22（5）：454－456.

［11］朱雪莲，李志伟.一种方正PS文件转换为数字化PDF文档的方法［J］.泉州师范学院学报，2012，30（4）：13－16.

［12］马云彤.利用方正书版2008和Adobe Acrobat Professional10.0生成单篇可注释PDF校样［J］.中国科技期刊研究，2014，25（1）：100－103.