基于ICCA统计数据的国际会议发展态势研究

李军平，秦久怡

中国国际科技会议中心，北京 100081

基于ICCA统计数据的国际会议发展态势研究

李军平，秦久怡

中国国际科技会议中心，北京 100081

国际大会及会议协会（ICCA）是全球范围内统计和分析国际会议的权威机构之一，它统计资料的来源具有广泛性、代表性和权威性。本文以ICCA的统计数据为基础，来分析国际会议主要的发展态势。通过对近年来ICCA的统计数据的分析，本文得出了以下主要结论：全球国际会议的总体数量呈现逐年递增的态势；欧洲在国际会议市场中的占有份额最大；在亚洲召开的国际会议数量呈现大幅增长的态势，以及在中国召开的国际会议数量也呈现良好的增长态势等。

国际会议；ICCA；发展态势

1 ICCA对国际会议概念的定义以及参加国际会议的作用

1963年，国际大会及会议协会（简称ICCA—International Congress and Convention Association）宣告成立，它是全球国际会议最主要的国际组织之一。中国现在也有很多组织、单位也是ICCA成员。根据相关数据统计，中国目前有38个单位或者组织加入了ICCA，他们大部分分布在北京市和上海市，比如，北京市旅游发展委员会、国家会议中心、北京国际饭店、中国国际科技会议中心、上海市旅游局、上海会展有限公司、上海国际会议中心等都是其成员。

经过近百年的发展，国际会议的领域不断扩大，主要表现在：“1）主题领域不断扩大；2）形式不断多样；3）会议程序日益完善”。那么，如何对国际会议下定义呢？国际会议，主要是指数国以上的代表为解决互相关心的国际问题、协调彼此利益，在共同讨论的基础上寻求或采取共同行动（如通过决议、达成协议、签订条约等）而举行的多边集会。[1]目前对国际会议进行认定的权威组织主要是国际大会及会议协会（ICCA）和国际社团组织联盟（UIA）等。ICCA规定的国际会议的标准有3个：“1）至少有50人参加；2）定期组织会议（不包括一次性会议）；3）至少有三个国家参与。”[2]

以上就国际会议的定义及其分类进行了探讨。那么召开国际会议的作用是什么呢？它的作用可以概括为以下几点：“1）影响人类文明进程和世界政治格局；2）影响政治、经济和社会；3）促进和平繁荣与贸易发展；4）促进科技、文化与思想的传播；5）促进对外开放；6）对经济具有重要的贡献作用，带动相关产业的发展；7）促进社团与企业的发展；8）成为话语权与利益之争的平台；9）是服务外交的最佳场合。”[3]

通过国际会议搭建的重要平台，来自全世界的参会代表相聚在一起，探讨彼此感兴趣的议题。例如，2002年8月，享誉全球的理论物理学家霍金不远万里到北京参加国际数学家大会。他说“因为研究理论物理的科学家分布在世界各地，中国把他们邀请到一起，我们可以在会上相遇。”[4]

2 基于ICCA统计数据的国际会议发展态势分析

根据ICCA国际会议的统计标准，通过对以下表格所呈现的数据的分析，可以得出，全球国际会议的发展趋势主要表现在以下几个方面。

2.1 全球国际会议的总体数量基本上呈现逐年增长的态势

表1 2003—2014年国际会议每年举办数量（ICCA统计）

表2 1993—2012年国际协会会议的地区分布（ICCA统计）

2003年，全球召开的国际会议为6405个，到2007年增加到9536个，2010年为10406个，到2014年上升到11505个，但是中间也有略微下降的趋势，比如2010年的国际会议数量为10406，2011年的国际会议数量下降到10070个。总体而言，国际会议数量基本上呈现每年增长的态势。

2.2 欧洲将继续在国际会议市场份额中占据第一的位置

根据表2的数据，可以得出，1998—2012年，欧洲在国际会议的市场份额中一直处于领跑的地位，市场份额平均占有率保持在62%左右。亚洲在国际会议市场份额中占据第二的位置，且呈现逐年上升的强劲势头，北美洲处于第三的位置，非洲排在倒数第二的位置，排在最后的是大洋洲。为什么绝大多数国际会议(ICCA)会选在在欧洲大陆召开呢？正如国家会议中心总经理刘海莹所说：“欧洲是国际协会会议和企业的主要的产生地，也就是说：1）国际协会总部大多位于欧洲；2）国际参会者也大多来自欧美。通常情况而言，举办机构倾向于在总部所在地或周边地区举办国际会议，比较熟悉，操作起来比较方便，最为重要的原因是离大部分成员近，不必付出高昂的旅行成本。”[5]

此外，毋庸置疑，在国际会议目的地选择中，当地的社会经济条件、地理及资源条件、基础设施、自然环境、国内政治环境等都是十分重要的。

2.3 在亚洲召开的国际会议数量保持大幅增加的态势

根据表3的数据统计，可以得出，1998年至2012年，在亚洲以及中东地区召开的国际会议数量呈现大幅度提升的态势，其中，1998年到2002年，亚洲在全球国际会议市场中的占有率为15.1%，2003年到2007年，占有率为17.2%，2008年到2012年，占有率为18.2%，总体上呈现增长的态势。

表3 1993—2012年国际协会会议的地区分布（ICCA统计）

2.4 在我国召开的国际会议数量总体上呈现良好的增长态势，排名已经进入世界前十

表4 中国（不含港澳台地区）承接的国际协会会议数量和在全球的排名（ICCA统计）

表5 2012年国家（地区）举办的国际协会会议（ICCA）数量（ICCA统计）

表6 2013年国家（地区）举办的国际协会会议（ICCA）数量（ICCA统计）

表7 2014年国家（地区）举办的国际协会会议（ICCA）数量（ICCA统计）

根据以上表格的数据，可以得出，在我国召开的国际会议数量呈现逐年提高的态势，2004年世界排名为15，会议数量为104个；2006年的世界排名为14，国际会议数量为153个；2008年世界排名11，国际会议数量为223个；2013和2014年的世界排名已经进入前10，排在第8位，2013年的国际会议数量为340个，2014年的国际会议数量为332个。这些数据足以证明，在我国召开的国际会议数量保持在每年递增的态势。

2.5 北京傲视群雄，成为在中国举办国际会议数量最多的城市

表8 2013年世界各城市举办的国际协会会议数量（ICCA统计）

从表8-表10的数据统计可以得出，在举办的国际会议数量方面，巴黎当之无愧地被冠以“国际会议之都”的美誉，每年都排在第一的位置，比如，2013年在巴黎举办的国际会议数量为204个，2014年为214个，比2013年增加了10个。在举办得国际会议数量方面，排在前三甲的基本上是巴黎、维也纳和新德里，他们的名次虽然有时有些变动，但身居前三甲的位置基本上没有变动。北京在全球城市举办国际会议的数量上已经进入了前20名，总体上呈现逐年上升的态势，比如，2013年北京在全球的排名是18名，而2014年的排名则为14名，上升了4个名次；北京连续4年成为在中国举办的国际数量最多的城市，总体上呈现增长的态势，比如，2013年在中国举办的国际会议为340个，仅在北京举办的国际会议就有105个，所占比例高达30.9%，2014年在中国举办的国际会议为332个，在北京举办的国际会议就有104个，所占比例为31.3%。

表9 2014年世界各城市举办的国际协会会议数量（ICCA统计）

表10 2010-2013年我国举办国际会议数量城市排名表（ICCA统计）

2.6 国际会议的会期呈现逐年缩短的趋势

表11 1983—2012年平均会期（ICCA统计）

通过以上表格的数据统计，可以得知，国际协会会议的会期在慢慢缩短，呈现逐年减少的态势。1983—1987年5年间的平均会期是5.1天，1998—1992年5年间的平均会期是4.9天，1998—2002年5年间的平均会期是4.3天，但是到了2008—2012年，这5年间就减少到了1天。这些数据表明，国际会议的会期总体上呈现逐年缩短的趋势，20世纪90年代的平均会期比20世纪80年代的平均会期短，压缩到5天之内，21世纪前半期的平均会期比20时期90年代的平均会期短，压缩到4天之内。

2.7 国际会议的学科分布主要集中在医学、技术和科学领域

表12 2008—2012年国际会议学科领域分布（ICCA统计）

根据以上表格的数据，可以得出，2008—2012年这5年间，国际会议学科分布中，医学领域的国际会议始终占据最大的份额，比例高达17.2%，排在第二位的是技术领域的国际会议，比例为14.5%，排在第三位的是科学领域的国际会议，比例为13.0%，三者加起来的比例快要达到50%，占去了差不多半壁江山。

总之，通过以上分析，可以得出以下几点：随着全球化趋势的不断向前迈进，国与国之间的联系将会变得越来越为紧密，人们追求知识、分享知识的愿望将会变得越来越强烈，在此背景下，国际会议的数量在总体上将会呈现每年增长的态势；得益于良好的政策、基础设施、生态环境，专业的管理以及高度发达的会展业，欧洲曾经、并将在未来很长一段时间内在举办国际会议的数量上拔得头筹，引领国际会展业发展；亚洲在这方面的强劲崛起和发展也不容忽视，随着亚洲经济的发展，特别是新兴国家的崛起，亚洲在全球的领导力和影响力将会越来越大，举办国际会议的数量也会呈现强劲的上升势头；得益于30多年的改革开放所取得的成就，中国的经济总量已经超过日本，跃居到了全球第二的位置，随着经济的发展，自然生态环境的改善，相关配套政策的不断完善，以及在全球影响力和话语权的不断提升，可以预见的是，中国将会越来越成为国际会议的首选目的地，一些重大的国际会议将会选择在中国举办，一些重要的国际组织也会落户中国。

[1]http://baike.baidu.com/view/890966. htm?fr=aladdin.

[2]文春英.国际会议策划与筹办[M].北京：中国传媒大学出版社，2012：5.

[3]刘海莹.会议业纵论[M].北京：中国商务出版社，2014：42—60.

[4]科学大师霍金：年轻时爱跳舞也爱逃学[N].青年时报，2002-08-12.

[5]刘海莹.会议业纵论[M].北京：中国商务出版社，2014：397.

G2

A

1674-6708（2015）144-0124-04

此论文为中国科协调研宣传部资助课题（课题编号：2015DCYJ06）

李军平，管理工程师，博士，毕业院校：中央民族大学，中国科普研究所2012级博士后，工作单位：中国国际科技会议中心，研究方向：国际会议市场与开发

秦久怡，毕业院校：北京工商大学，中国国际科技会议中心副主任，曾任中国科协国际联络部国际组织处处长，驻美国休斯敦总领事馆科技领事