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加强设计审核的方法探索

2015-03-24余瑾

电子产品可靠性与环境试验 2015年2期
关键词:审核员人员质量

余瑾

(中国电子科技集团公司第三十八研究所,安徽 合肥 230088)

加强设计审核的方法探索

余瑾

(中国电子科技集团公司第三十八研究所,安徽合肥230088)

设计审核是控制设计质量的第一道关口,加强设计审核,可以降低设计差错率。通过对设计审核过程的分析,探讨了对设计审核人员、过程和工具的管理方法,希望以此对设计审核质量的提高起到积极的作用。

设计质量;设计审核;评审

0 引言

习近平总书记在关于加强武器装备质量建设的重要指示中提出了 “能打仗、打胜仗”的目标,要实现这一目标必须针对质量短板和风险开展相应的工作。产品的质量是由设计奠定,制造保证,试验验证,在使用中表现,并通过管理来实现的,设计上的缺陷,将给产品生产、使用带来严重的后果。统计资料表明[1],设计是造成产品故障或质量问题的主要原因,也就是说设计质量是短板和风险,因此,保证产品质量首先要抓设计质量。设计质量的控制手段有多种,如审签、评审、验证和确认等,而其中审签制度中的审核则是控制设计质量的第一道关口,通过强化设计审核的控制,可以有效地降低设计差错率。

1 设计审核制度的建立

自2010年11月1日起施行的 《武器装备质量管理条例》[2]第二十六条规定 “武器装备研制、生产单位应当实行图样和技术资料的校对、审核、批准的审签制度,工艺和质量会签制度以及标准化审查制度”。GJB 9001B-2009《质量管理体系要求》[3]规定 “4.2.3h)确保图样和技术文件按规定进行审签、工艺和质量会签,标准化检查”,可见审核是科研院所产品设计程序的一个必须的重要环节,从事军工产品研发的单位均应按照法规、标准要求来建立相应的审签管理制度。

从事设计审核工作的人员要承担一定的技术责任,QJ 1714.9B-2011《航天产品设计文件管理制度第9部分:设计文件的签署规定》[4]中对审核人员的技术职责规定如下:

a)对重要的设计参数、技术指标,包括项目的功能、性能、可靠性、维修性、安全性、保障性、电磁兼容性和经济性等,以及技术方案的选择是否满足输入文件或合同要求进行复核。

b)对关键和重要的结构、尺寸和计算结果的正确性,以及选用元器件、原材料的合理性负责。

c)对技术内容的正确性、接口之间的协调性、设计文件的完整 (成套)性和文件之间的协调性,以及贯彻标准的正确性进行确认。

d)对校对提出的遗留问题进行核实、处理。

各科研院所可根据标准的规定,对设计审核人员承担的技术职责进一步地细化,使其与本单位的设计产品特性相适应,与本单位的运作方式相适应。

2 设计审核与设计评审的区别

由于评审工作中要把被评审资料发给评委审查,因此,许多设计人员将评审等同于审核,其实审核与评审是两种完全不同的设计质量把关方式。

2.1执行的时机不同

审核是产品设计程序的重要环节,每一份设计文件和技术资料都要进行审核;设计评审是在研制过程决策的关键时刻,全面、系统地检查设计输出是否满足设计输入的要求,发现设计中存在的缺陷和薄弱环节,提出改进措施建议,加速设计成熟化,降低决策风险[5]。

2.2性质不同

设计审核要承担相应的技术职责,而设计评审能影响设计决策,但不代替设计决策,不改变规定的技术责任制。

2.3执行人员不同

设计审核人员可以是项目内上一级设计师,也可以是同行专家;而设计评审的参加者应包括与所评审的产品设计阶段有关的职能部门的代表,非直接参与设计工作的同行专家。合同要求时,应邀请顾客或其代表参加[5]。

通过对设计审核和评审的区别,正确认识审核的作用,即不对审核人员给予过大的压力,也要其发挥应有的功效。

3 审核工作面临的困难

审核工作虽然在设计过程中对保证设计质量极其重要,但由于各种因素的限制,设计文件虽然经过了审核,还是有相当的设计错误,造成了大量的更改、制造过程的效率低下。

3.1电子化带来的影响

各科研院所的设计过程大都走电子化审签,在PDM中完成审核,审核人员往往要在计算机屏幕上审核设计文件,长时间盯着屏幕,加之部分设计图纸A 0、A 1的幅面要在屏幕上不断地拖动观察,使审核人员极其疲惫,影响审核质量。

3.2审核人员自身的影响

审核人员由行政线领导担任,过于繁重的工作使其审核过程有时会走过场;对于一般的审核人员无相应的激励措施,设计质量的优劣和其没有必然的联系,导致其全靠自身的责任心,有时也会走过场。

3.3审核所需资源的影响

审核过程没有充分的资源保证,如项目时间周期紧,给审核人员的审核时间过少,审核设计文件时审核人员没有得到足够的设计输入文件、参考资料,造成对设计输出的要求、边界条件不清楚,导致审核失误。

3.4审核工具的限制

审核人员虽然有一定的工程经验,但在审核过程中有可能接触到的是自身未遇到的新技术,有可能因考虑不周全而造成审核的遗漏。

4 提高审核质量的方法

如何提高审核质量,降低设计差错率,我们对此做了一些有益的探索。

4.1对设计审核人员的资质进行管理

要求设计审核人员持证上岗,将设计审核人员分为高级设计审核员和设计审核员两个级别,设立了任职资格条件,从专业要求、职称、项目工作经验和年度绩效评价4个方面提出了要求,同时其设计审核能力还要获得部门的确认推荐,质量部门根据以往设计审核质量情况进行资格确认,人力资源部门进行核准。同时对各专业部门的设计审核人员总量进行把控,要求设计审核人员不超过部门设计人员数量的30%,以此保证设计审核人员的素质能力。对两个级别的设计审核人员的审核范围进行了界定,规定只有高级设计审核员才可以审核重点项目的系统、分系统、关重件、关键工艺、新技术、新工艺和新材料的设计文件。

4.2对设计审核过程进行控制

首先,要求设计人员必须为审核人员留下足够的审核时间,如重要项目分系统以上需确保3天以上的审核时间,其他类审核文件需确保1天以上的审核时间。

其次,要求设计人员为审核人员提供足够的设计输入,如任务书、技术要求、质保大纲、六性大纲、标准化大纲、元器件选用目录、以前类似的设计文件、适用的法律法规、标准和规范等。

最后,要求审核人员的审核工作必须留下记录,填写设计审核记录表,将审核中提出的问题和采纳情况进行记录,如果设计审核人员未提出问题,则必须填写设计正确的书面意见。

4.3提供设计审核的工具

即使水平再高的设计审核人员也有可能犯低级错误,通过制定各专业的设计规范,并从中提取设计检查表,为审核人员提供标准化的审核要点,从而提高审核效率,防止低级错误的产生。如数字电路设计检查表,要求对接地设计、时钟信号设计、时序信号设计、混合电平接口设计、上下拉电阻的设计、高速电路设计、电磁兼容性设计、测试性设计、可靠性设计和元器件选用要求、元器件安装要求等分别进行审核;对每一个审核项还给出了具体的要求,如接地设计要求检查数字地和模拟地是否分开,非多层板的低频电路是否采用一点接地等。设计检查表既供审核人员使用也供设计人员自查使用,如果设计人员在设计过程中没有遵循通用的设计规范要求,则必须进行原因说明,并经审核人员认可。

4.4建立对设计审核人员的考核和激励措施

对设计审核人员的工作量和设计质量 (审核过程提出的问题数量和采纳数量)按季度由各专业部门进行考核,考核结果用于绩效评价。对审核的文件两次以上未通过评审的,审核的设计文件存在严重缺陷、造成分机以上二次投产,相当数量的质量损失或产品发生重大质量事故的,则直接取消设计审核员的资质。

对高级设计审核员、设计审核员在职称晋升时在 “技术职务评分”中提高一个档次记分,以此激励设计人员承担设计审核工作的积极性。

5 结束语

设计审核是设计过程中的第一道质量把关环节,对消除设计错误起到了积极的作用,对设计审核人员进行资质管理,开展设计审核过程控制,提供一定的设计审核工具,对设计审核人员给予一定的激励措施,将会对设计审核质量的提高起到积极的作用。

[1]国防科学技术工业委员会科技与质量司.国防科技工业领导干部质量与可靠性培训教材 [Z].2003.

[2]国务院、中央军委令.武器装备质量管理条例 [Z].2010.[3]GJB 9001B-2009,质量管理体系要求 [S].

[4]QJ 1714.9B-2011,航天产品设计文件管理制度第9部分:设计文件的签署规定 [S].

[5]GJB 1310A-2004,设计评审 [S].

The Exploration of Enhancing the Design Audit

YU Jin(NO.38 Research Institute of CETC,Hefei230088,China)

Design audit is the first pass of design quality control.Strengthening design audit can reduce the error rate of design.Based on the analysis of the design audit process,this paper explores the managementmethod of design auditor,audit process and auditing tools,and hope that it can play a positive role in improving the quality of the design audit.

design quality;design audit;review

TB 114.2

A

1672-5468(2015)02-0057-03 doi:10.3969/j.issn.1672-5468.2015.02.012

2014-11-06

2015-03-17

余瑾 (1973-),女,河北平山人,中国电子科技集团公司第三十八研究所高级工程师,主要从事质量管理工作。

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