医院财务管理常见的弊端和应对策略
2015-03-24周紫薇
周紫薇
在不断变革的基础上,医院的内部财务管理制度也在逐步完善。然而,在现实中,医疗单位在财务管理的过程中仍存在着不少问题。为了进一步提高我国医院的整体财务管理质量,必须对日常财务管理中出现的问题进行深入的分析和探讨。
一、医院财务管理弊端
1.财务管理人员素质欠缺
目前,医院的管理者多是从事医疗工作的人员,缺少财务管理所需的专业知识。比如,财务人员的专业素质普遍较低,缺乏财务管理经验,未充分认识到工作的重要性,有些工作人员甚至不会看财务报表。财务人员在日常管理中,经常将工作重点放在会计报账和核算方面,对深层次的财务知识一无所知。然而,医院收治的病患较多,涉及的费用核算项目较为复杂,急需高素质的财务专业人员管理会计业务。另外,医院往往将财务部与后勤部的管理融为一体,对培训工作的重视度偏低,如培训形式、内容简单,专业知识涉及较少等,与医护人员的培训工作相比,差距较大。现阶段,医院财务人员的理论知识匮乏、管理方法陈旧、工作积极性不高,财务风险防范意识低,严重制约了业务水平。
2.财务管理中存在制度漏洞
如今国内大多数医院实施的财务管理制度过于陈旧,管理模式落后,工作效率较低。管理制度应在公司领导对单位内部情况进行详细考察之后订立,然而,多数医院在订立制度时常会出现抄袭现象,并未充分考虑自身的特殊性。在没有对本单位财务部门的人力资源现状进行详细考察的情况下,制定和实施的制度断然不会起到有效规范的作用,制度的可行性大大降低,工作人员易出现核算错误或者不规范的操作行为,致使管理制度失效。
3.核算方法不科学
由于领导对财务部门的重视程度往往偏低,预算编制、成本核算等业务通常由财务部门全权受理,工作人员承受的平均业务量大大超出标准范围,财务人员的工作积极性普遍偏低,不利于财务工作的有效开展。医院的运营中不可预见的财务干扰因素较多,在日常管理中财务人员难以准确把握医院的整体运行状况,因此,财务预算和成本的编制方法的质量就会大大降低。一方面,深度了解和掌握医院财务现状是进行预算编制的前提条件,流于形式的测算和编制方法将会影响资金的运转速度和效率。另一方面,医院的成本核算管理较为松散,在核算过程中收集的财务信息片面、虚假,不足成为核算的有效依据,难以形成自我平衡机制。
4.财务风险意识较低
财务信息缺失是造成财务业务水平偏低的重要影响因素。随着现代化技术的发展,财务信息的获取渠道和获取方法逐渐增多,然而信息雷同化现象也较为严重,如何在海量信息库中快速寻找和汲取有用信息,成为当下财务部门亟待解决的问题。方法。然而,我国大部分医院中从事财务管理的人员素质较低,专业技术能力较弱,同时风险嗅觉迟钝,对单位内部缺少审计和控制管理,不利于财务管理风险规避和防范工作的开展。此外,缺少必要的监管机制也是引发财务风险的重要因素,医院管理人员缺少经济危机意识,忽视财务风险管理的必要性,必将导致实际危机的发生率。
二、提高医院财务管理水平的策略
1.培养高素质的财务从业人员
首先,把好人才招聘关,录取高素质的财务人才。在现代化社会中,知识是第一生产力,要想在激烈的竞争环境中寻求良好的发展机遇,必须引起大批量的优秀人才,为单位注入活力。接受良好正规化教育的会计人员通常具有过硬的综合素质,为促进单位的发展垫定了人力基础。其次,加强对在职人员的培训工作。现有工作人员相对较为熟悉单位的状况和工作流程,与新入职员工相比,具有明显经验优势,而相关的培训工作则能够促进其素质的迅速提高。从目前我国大多数医院的情况来看,大批量招聘专业人才具有一定的困难,而培训方法则较为常见。单位应制定详细正规的培训计划,对财务人员进行专项、专业培训,增加对财务人员的重视程度,提高财务从业人员素质。
2.完善医院财务管理制度
医院财务管理制度分为业务性质的管理制度和监管性质的管理制度。业务性制度是财务管理的重点,也是保证医院财务活动正常开展的重要前提。比如,制定各岗位制度,有利于规范从业人员的行为准则,提高其工作积极性;制定预算和成本核算管理方法,有利于优化医院资源配置,平衡收支关系,以降低单位的运行成本;制定经济处罚办法,有利于单位员工自觉规范自身行为,提升其道德职业水平。预算编制和成本核算是医院日常管理工作的重点,不仅是掌握医院人财物资源的有效手段,也是进行内部改革的有效途径,院方领导应给予充分重视。监管性制度是促进制度实施效果的重要保障,要想减少单位财务管理中的随意性,必须加强对财务部门的监管,改变员工的工作观念,提高其工作的积极性性和主动性,从根本上提高单位的财务管理质量。
3.制定财务风险预防机制
为了加强单位内部的控制工作,医院必须制定动静结合的核算机制,保证资产运行的安全性和灵活性。财务风险预防可从三个方面入手,一是加强预算编制和成本控制,做好资金、资产、投资和采购等会计业务的管理工作。二是实行岗位负责制,按照岗位职权制定相应的责任范围,增加员工的责任心,鼓励各岗位之间相互监督,严格执行岗位纪律。对于重大投资项目进行集体研讨,共同商讨实施方案,以减少决策失误,同时达到为单位节省资金的目的。为了增加财务部门工作的透明度,院领导要重视财务核查工作,定期或者不定期审查医疗报销费用的执行支况,基金支出情况等业务。三是提高医院财务管理水平,积极引进信息化管理技术,建立信息交流平台,实现单位内部资源的相互融合,利用成熟的软件,促进财务管理的信息化水平。
综上所述,文中主要从财务管理人员素质欠缺、财务管理制度不健全、核算方法不科学、财务风险意识较低等四个方面论述了医院财务管理中的不足,并提出了相应的解决措施。总之,为了更好的加强医院财务管理建设,必须从提升医院的内部管理水平做起,抓好员工素质教育工作,进一步促进单位的健康稳定发展。
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