建筑工程档案管理存在的问题及对策分析

廖小玲

摘 要：随着经济的发展和社会的转型，建筑工程建设得到了长足的发展，建筑工程档案的管理工作成为了焦点问题，目前我国的档案管理工作还不够完善，无法适应新的时代的发展要求。本文通过分析建筑工程档案管理的特点和存在的问题，探究完善建筑工程档案管理的对策，更好地推动建筑工程建设的发展，推动社会主义现代化发展。

关键词：建筑工程;档案管理;问题;对策

建筑工程档案管理工作真实记录和反映了工程建设项目的各个方面，是全面鉴定工程质量的重要依据，在建筑工程管理工作中具有重要的保存价值，对促进工程管理工作的健康发展起到积极的促进作用[1]。我国建筑工程档案管理存在管理意识薄弱、制度不完善、真实性低、完整率低及转移人才匮乏等问题，本文旨在为建筑工程档案管理提高参考。

一、建筑工程档案管理的主要特点

建筑工程档案管理的内容是工程包括工程涉及的基建、监理、施工资料等文件资料，这些资料对于整个工程的质量评定都有着至关重要的意义，其有两个比较重要的特点：一、独立性[2]。即单项工程竣工档案的整体性。这也是工程档案最基本的提醒;二、真实性[3]。工程档案是对施工过程的原始记录，真实的反应了施工的具体情况，是工程验收的重要依据。

二、建筑工程档案管理存在的问题

1、建筑工程档案管理意识不强

建筑工程档案管理是建筑工程过程中的一项重要工作，关乎到工程质量验收和工程的后期维护，是一项专业性要求相对较高的工作，不容忽视。但是在工程实践当中有些施工单位却往往忽视工程档案的管理工作，将重点放在工程的进度上，很少配备专职的人员来管理工程档案或者随便配备管理人员，认为档案管理工作谁都能做，只是看守和整理文件。所以很容易导致工程资料缺失或不准确，给工程档案管理带来不必要的麻烦。这都是由于工程档案管理重视程度引起的，这样的管理方法及影响工程档案管理工作的质量，还不利于工程的质量验收。

2、建筑工程档案管理的制度不完善

在建筑工程档案管理过程中很多单位只流于表面形式，建筑工程档案建设的各个领域的制度还不完善，工程建设的项目的内容、形式、以及各种档案管理的制度跟不上时代发展的脚步，甚至有些单位的档案管理制度形同虚设，不能形成有效的管理机制。这就会在档案管理过程中出现错乱和丢失现象，导致档案管理工作无法制度化和规范化，使建筑工程档案管理工作陷入混乱。

3、建筑工程档案真实性偏低、完整率低

在建筑工程过程中由于工程档案涉及工程建设的各个方面，工程档案的整理收集存在不小难度，其施工的复杂性和材料的多样性在收集过程中很容易出现误差等问题，这是建筑工程档案收集过程中本身的特点。同时，有些建筑单位没有建立工程竣工档案管理体系，很容易形成人为错误，有些单位为了应付交档根据虚假数据或不完整材料编写竣工档案，致使工程竣工档案与实际情况不符，从而导致建筑工程档案产生较大误差，无法全面反应建筑工程的建筑质量，很可能会遗留各种隐患和问题。

4、建筑工程档案管理人才参差不齐

建筑工程开工前，建筑工程资料管理人员大多是临时委派，没有经过专业的培训，缺乏专业的档案管理知识，有的甚至身兼数职，工作量比较大，在收集整理档案时很容易出现误差。再加之部分管理人员对档案管理工作并不重视，对工程档案的收集和管理工作不规范，更有甚者只是在工程竣工验收时才整理档案资料，工程档案资料只能靠作假、编造数据等手段完成，这种极不负责任的态度给工程档案管理带来了极大不利，也给工程日后管理和维护带来了很大难度。

三、完善建筑工程档案管理对策

1、加强建筑工程档案管理的意识

要做好建筑工程档案管理工作，首先要加强建筑工程档案管理的意识。建筑工程中管理者不重视工程档案的管理主要是工程档案的管理工作琐碎，还不能直接产生经济效益，以至于很难引起相关人员的重视。殊不知，工程档案的管理关系着企业的发展和前途，如果不认真对待很可能使企业陷入困境以致无法经营，关乎到企业的发展前景，如此重要的工作环节应当引起企业的重视和关注。因此，建筑企业应当进一步加强工程档案的管理意识，加大对工程档案管理工作的宣传力度，为企业的长期发展打好基础。

2、完善建筑工程档案管理制度

在工程档案管理做工作中要做好工程建设各个阶段的档案资料的管理，保证各工程资料的准确齐全、真实规范等。就需要完善建筑档案管理制度，制定科学合理的管理措施。来确保各相关人员在工程建设过程中发挥自己的职责，保证工程自立项开始与档案的管理能同步进行，用制度的规范来减少可能出现的误差，保证档案资料的收集、整理等工作能准确无误的进行。

3、提高建筑工程档案填写的真实性和完整性

在建筑工程档案管理工作中，保证建筑工程档案的真实性和完整性是工程管理工作的重中之重。只有严格把好质量关，保证数据材料的真实性和完整性工程档案才能充分发挥其凭证作用。按照规定工程竣工时，相关人员要把竣工材料做到真实、完备及时的归档，把竣工档案的验收、移交作为整个工程的验收的一个重要环节，做单工程竣工验收和档案验收同步进行，以确保工程档案建设的完整和真实。

4、引进建筑工程档案管理的专业人才

要做好建筑档案管理工作就应该加强建筑档案管理人才的培养和引进，任何工作的关键因素还是人，管理人员的素质高低直接影响着建筑档案管理工作的质量。因此，档案管理人员在工作的过程中应该不断加强档案管理专业知识的学习。同时，还要加强对国家的相关政策以及法律知识的学习。增强自身的从业素质，加强档案管理的能力，从而促进建筑工程档案管理的有序

进行。

结束语：针对建筑工程档案管理存在的问题，需要完善建筑工程档案管理，可以通过加强建筑工程档案管理的意识、完善建筑工程档案管理制度、提高建筑工程档案填写的真实性和完整性和引进建筑工程档案管理的专业人才，推动建筑工程企业的

发展。

参考文献：

[1] 田萍，田娥.建筑工程档案管理存在的问题和对策研究[J].办公室业务，2012，21：136.

[2] 张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家，2014，23：186+188.

[3] 王跃琴.新形势下市政工程档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2014，03：89.

[4] 王赴京.探析建筑工程的档案管理中存在的问题及建议[J].门窗，2013，04：375-376.

[5] 陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策[J].民营科技，2013，05：86.