论高职院校大学生诚信档案管理体系建设

宋雪梅

摘 要：根据社会进步和时代发展的要求，高职院校建立大学生诚信档案，有利于构建社会主义和谐社会和诚信社会，提高当代大学生诚信素质和思想道德素质，文章通过建立学生诚信档案的意义、诚信档案所包含的内容以及管理体系的运行模式几方面，阐述了大学生诚信档案重要的社会意义，强调只有坚持创新思维、与时俱进，才能适应新形势下高职院校大学生诚信档案管理工作的需要，从而提升档案管理层次，更好的对经济建设发展和社会进步服务。

关键词：大学生 诚信档案 管理体系

中图分类号：G621 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）10（c）-0221-01

诚信是社会和谐发展的基础，大学生信用档案是社会信用评价体系的重要组成部分，是一个大学生的社会认同的标志。建立大学生信用档案，提高大学生的诚实守信意识，就是加强对大学生的思想政治教育中的有效途径，促进高职院校诚信教育机制和完善的形成，为学校工作整个社会发展和进步具有重要意义。

1 高职院校建立学生诚信档案的作用

诚信是现代人才素质的基本要求，是市场经济的道德基础建设，诚信是大学生的基本道德素质必须具备的，高职院校在学生诚信档案管理中的诚信教育，主要目的是监督学生的行为，诚信铸就人生道路不可缺少的竞争力，告诉学生，如果个人诚信问题，将对就业和社会生活带来了不便，诚信是一种品德，不是单纯的个性要求，关乎一个人，甚至整个社会。学生失去了诚信不仅不能申报学校的奖学金，更不能办理个人贷款，学校还可以公布因违反诚信学生行为，让他们了解社会舆论的压力的严重性，在一般情况建立诚信意识，有利于督促学生重视信用，自觉维护良好的信用。高职院校学生获得良好的诚信教育，学校还为学生提供了信用档案，这将大大降低单位用人的工作量，有利于用人单位、学生的双向选择，有效地遏制了学生使用假文凭，证明作弊现象。

2 大学生诚信档案的含义及内容

诚信是现代人才素质的基本要求，是市场经济的道德基础建设，诚信是大学生的基本道德素质必须具备的，高职院校诚信教育的主目的是为了督促学生的诚信行为，大学生信用档案是指大学生在校期间的生活记录，能反映其在诚实信用状况的全面信息，对在校学习期间记录的奖惩，志愿服务，参加活动情况，其内容包括学生的思想道德，经济活动和日常生活，工作和学习等诸多方面。

大学生个人信用档案客观评价作为真实记录的辅助部分，其具体内容包括个人基本信息、学习评价、学校综合评价、实践承诺四个部分。个人基本信息，包括个人基本情况，家庭情况，家庭成员基本情况，身体检查的情况，入学后由学校统一组织学生工作人员收集上述信息，根据学生的个人成长过程中，不断补充更新。

学习诚信评价关于学生参加各种学习，考试，借阅等活动中的信用评估，包括奖学金获得，计算机等级考试，护士或护理人员通过资格审查、考试违纪、纪律处分等，特别是对学生存在的学习问题都如实记录，如：考试作弊、抄袭、上课迟到、早退等。

学校全面完整的评估，可以细分为以下四大类的记录：道德诚信记录，具体包括：每年道德素质综合评价的评价、违反学校的纪律处分的纪录、奖励和日常生活诚信状况的评价等。经济信用记录的完整性，个人经济的基本情况，交学费，助学贷款，勤工助学，社会支持的诚信记录，如学生贷款，包括无条件和理由不偿还、弄虚作假、骗取生活困难的津贴。社会实践诚信评价，学生在校期间的记录，以参与社区活动，公益活动，如：爱心捐赠、扶老助残和在体育、科学和技术等方面的各种荣誉等。毕业生就业记录：在学生毕业前诚信求职，学校将毕业生在校期间，个人信息细致、全面的记录，求职期间给予每个学生完整详细的记录，毕业生的简历也要经过严格的审核部门签字，这样也能形成一个严密和完整的个人简历。

践行诚信承诺是大学生信用档案的必要补充，根据《大学生诚信行为规范细则》编制，是在校期间学生有关行为的承诺。大学生自愿申请建立信用档案，并在诚信承诺书签字，同时，学生应切实保障严格的恪守诚信校规。

3 大学生诚信档案管理体系运行模式

大学生信用档案的基础工作，以收集，归纳、分类、整理、鉴定、利用等工作流程为主要线索，首先，要明确信用档案的收集范围，在数据收集过程中整理文件，学校各部门和个人应当对有关诚信档案信息的活动予以重视。其次，建立信用档案资料3级收集机制。第一阶段由在校大学生基层管理人员对学生的信用信息的采集，建立了专门的学生个人信用档案；第二阶段由高校将所有的学生档案汇总一起，利用计算机网络技术汇总到学校档案馆；第三阶段由档案馆为每位学生接收，存储，归档，诚信记录，以确保完整的库文件的完整，随时以备将来参考。

同样，学生信用档案的材料，必须进行动态管理，并坚持以下四点。

（1）严格链接学生信用档案管理信息。大学生信用档案的基本内容是复杂的，每个学生的信用记录都是独立的文件类型，形成学生个人的自我活动，如果学生信用档案，可根据学生—— 年级、性别、籍贯，各部门细化分类内容，将对读取档案提供极大的方便。

（2）规范文件管理工作流程的处理。作为档案管理部门，高校档案馆在高校学生信用档案管理中发挥着重要的作用。不仅要对学生信用档案，收集数据和初步审核，整理，同时也要科学分类和归档数据，使信用档案作为一个真正的实体，能达到识别和利用安排的完整性地步。

（3）科学借阅审查程序。信用档案，因为该材料的组成是在不断的变化，信用档案及时识别是必要的，在校大学生信用档案价值鉴定，直接关系到学生的个人信用问题，是一个非常严肃的工作，确定信用档案，要坚持实事求是的科学态度，遵循其真实性，普遍性，由学生事务处，学校诚信纪律办公室等职能部门组成学生信用档案评审组，以确保信用档案的综合性和真实性。

（4）建立一个数据平台，方便查询阅读网上信用档案制度。因此，将学生诚信档案管理工作实现网络管理的自动化，大学生信用档案和开放式管理的规范，将有助于进一步发挥大学生信用档案系统的作用。

4 继续加强高校学生诚信档案建设

加强高校学生诚信档案建设，不仅可以提高当代大学生诚信意识，而且对于我国高校档案工作的进一步完善具有重要的促进作用。诚信档案的建立需要高校与社会各方面积极参与，高校要以建立诚信档案为契机，大力弘扬诚实守信的时代风尚，把建立大学生诚信档案的工作作为重要大事来抓，通过完善个人诚信档案，使学生既是诚信档案的参与者，更是诚信档案的受益者，教育学生做一个道德高尚、诚实守信的实践者。

要加强对大学生信用档案的建设，不仅可以提高当代大学生的诚信意识，进一步完善档案工作在高校事业发展中起到重要的促进作用。信用档案也是高校参与社会各方面工作的一个重要而积极契机，建立高校信用档案，大力宣传诚实守信的风尚，通过完善个人信用档案，让学生不仅作为信用档案参与者，也能成为一个诚实守信、诚信执业的受益者。

参考文献

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