企业信息管理系统的实现对策分析
2015-03-23秦国锋
秦国锋
（河南警察学院信息管理系，河南 郑州 450000）
企业信息管理系统的实现对策分析
秦国锋
（河南警察学院信息管理系，河南郑州450000）
企业信息管理系统满足了各企业的信息需求，同时也随着信息科技的发展得到了不断的完善，企业不仅要利用信息管理系统，还要做到实现企业中的信息管理系统。本文阐述了信息管理系统对于企业的重要性，提出了企业信息管理系统实现的基础以及具体步骤。
企业信息管理系统；实现基础；实现步骤
1 企业信息管理系统的重要性
1.1利用信息管理系统可以节约企业的时间成本。企业的时间成本得到降低，可以加快企业资金的周转，信息管理系统使企业与市场的空间和时间都得到了明显的压缩，可以有效提高企业的生产效益。
1.2信息管理系统提高了企业在同行中的竞争实力。企业能够利用信息管理系统来收集一系列提高销售和市场技巧的相关数据，有效防止了企业客户的流失，加强了与供应商之间的联系，降低了企业内部成本，从而使企业的竞争具备了更多的优势。
1.3信息管理系统使人们的工作方式发生改变，帮助企业管理体制实现更加的合理化。企业管理者可以利用信息管理系统直接来收集数据，加快了工作效率。［1］而且通过信息管理系统来收集的数据一般都能够保证其质量和数量，使决策者的决策更加准确科学。
2 实现企业信息管理系统的基础
2.1企业领导要对信息管理系统的建立引起足够的重视，这是实现企业信息管理系统的关键部分，信息管理系统的建立涉及到管理方面的改革、机构的调整、部门间的协调以及人员之间的调配等等一些重大又具体的工作，这些需要企业领导者的正确处理；业务人员也要对此保持高度的积极性，在系统的初建阶段进行业务介绍和数据提供的工作，积极配合并对信息管理系统进行检验，在系统建立之后，业务人员将会是系统的操作者和使用者，其业务能力将会对信息管理系统的使用产生直接的影响，所以企业一定要重视对专业的高质量技术人才的培养。
2.2企业利用信息管理系统对大量的数据进行科学的处理从而使其转变成促进企业发展的有效信息，所以要实现企业的信息管理系统，就必须要做好准确完整的基础数据以及规范合理的基础工作，只有这样才能正确将企业的实际情况反映出来，从而促进企业的发展。
2.3实现企业信息管理系统，这其中所需要的计算机设备和通信设备的种类繁多并且价格都十分昂贵，因此在系统建立之初一定要确保足够的资金到位。所以这就要求企业要结合自身的资金条件以及需要，充分考虑系统的可行性，在进行了客观科学的论证之后，最后再确定企业所需要购买的设备。［2］
3 企业信息管理系统实现的主要步骤
3.1研究可行性
这一步骤主要是在系统开发之前来分析和研究所要开发项目的必要性可能性以及相关的各种方案，掌握实现的环境和客户的要求，从技术、经济等方面来论证企业信息系统实现的可行性。
3.1.1进行初步调查
调查系统的目标要求、限制条件以及与系统相关的资源等情况，明确企业的目标，把握好系统设计的主体方向。
3.1.2分析可行性
首先是分析其在经济方面是否具有可行性，做好收益估计和费用估计工作，重点要看信息管理系统为企业所带来的经济效益是否远远多余开发和维护系统所耗的费用；同时还要结合以往的经验对其所带来的社会效益进行评估。此外还要考虑到企业组织机构在信息管理系统中的操作方式、技术水平以及基础数据的利用是否具有可行性。
3.1.3制定出方案
根据初步调查和可行性分析的结果，制定出相应的方案，交由相关专家进行审核，若通过审核则可以展开下一步的工作，反之就必须中断项目。
3.2需求分析
3.2.1对系统功能进行分析
利用递增或递减的功能分析法来明确现行系统的功能层次结构，在对新系统的目标进行分析，并提出一些改进的措施，实现新目标系统的形成。［3］
3.2.2对业务流程进行分析
整理好调查分析工作中所收集到的材料，进而画出已有系统的业务流程图，弯沉厚交由业务人员进行审核；再系统分析已有系统的业务流程，对其中的重复、不合理的工序进行修改调整，结合用户对已有系统的改进建议，从而明确新系统的业务流程。
3.3设计模型
在完成了可行性和需求的分析工作的基础之上来建立起新的系统模型。主要包括业务处理功能、存储、输入输出、数据流这四个方面的设计。
业务处理功能的设计工作主要是对功能模块和处理功能模块进行设定；在进行存储设计工作时可能会修改数据流程图，这也是必要的工作；输入输出和数据流的设计要根据修改过后的数据流程图来展开，结合功能模块图，最后得到系统的原始模型。［4］
3.4系统的实施
在获得系统设计书之后，开始进行程序编写工作，对于程序的编写要求做到思路清晰、条理准确；然后进行软件测试工作，这是为了确定信息管理系统是否能够满足需求说明书中提出的要求；最后就是编写操作手册以及用户守则，培养用户对于信息管理系统的使用操作能力，规范使用的准则等。
4 结语
企业信息管理系统的实现，必须充分做好前期的基础准备工作，在展开具体实现步骤的时候，牢牢把握科学合理的要求，结合现实的需要，从而促进企业中信息管理系统的实现。
［1］畅玉洁.基于J2EE和MVC模式的企业信息管理系统的设计与实现［J］.网络安全技术与应用，2013，11：121+126.
［2］贾丽飞.对企业信息管理系统存在的问题及对策研究［J］.现代工业经济和信息化，2014，23：94-95.
［3］郑博文.信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究［J］.商场现代化，2015，11：64-65.
［4］聂海洋，刘明康.中小企业信息系统管理制度问题的分析与对策［J］.消费导刊，2008，18：112+169.
秦国锋（1991.05—），男，本科，河南警察学院信息管理系学生。
TP311.52
A
1003-5168（2015）-12-0195-1
