如何做好小额贷款担保中心档案管理工作的浅析

赵　颖

(大庆市人力资源和社会保障局)



如何做好小额贷款担保中心档案管理工作的浅析

赵颖

(大庆市人力资源和社会保障局)

摘要：随着经济社会的不断发展，小额贷款已经逐渐发展成为一种新形势下的金融服务，从小额信贷业务的出现直到今天都一直主打为收入较低的人群提供金融服务，使得低收入人群可以借助小额贷款公司的服务来提升整体的收入水平，同时可以为社会提供较多的就业岗位。由一些发达国家的发展历史可以看出，在处于发展中国家的阶段中发展小额信贷行业，可以有效的提升社会的就业机会。

关键词：小额贷款；担保；档案管理；工作

0前言

为了进一步推动国家的发展，尽可能的增加就业岗位确保社会的稳定，国家需要进一步加强小额贷款的建设力度，尤其要加大小贷款的工作制度的推进与确立，也为小额贷款的发展提出了新的要求。所以，在新的形势以及新的挑战下，我们对小额贷款档案的管理工作需要进一步提升认识，同时也需要提升对管理制度、方法的建设，在小额贷款行业发展的过程中不断的引入新的管理方式与手段，提升小额贷款管理工作水平的提高。

1构建出完善的档案管理制度

根据公司实际的经营发展情况，依据国家相关的法律规定以及各单位的管理规定，尤其需要注意的是对单位的档案管理工作制度进行建设与完善是至关重要的。通过完善档案管理的制度，可以为档案管理工作稳步发展以及合理化、高效化的档案管理工作提供有力保障，从而使得小额贷款行业在我国相关的法律法规要求的情况下实现良好的发展。对于档案管理制度来讲，不能为一种方向性的制度，必须是落到实处的制度，如果在制度执行的过程中发生任何问题，都必须要找到对应部门的负责人进行解决，同时需要注意的是，对于档案管理人员的工作目标也要落到实处，并且需要制定由领导到员工的统一标准等。要对存在问题的一些管理规程进行及时的完善，将国家所制定的档案管理标准作为工作依据，同时要严格的执行档案管理工作过程中的各项程序。档案管理是承载一个组织或单位特定信息的载体，对于单位的协调、有序和良性运行起着保障作用。我国目前的档案事业建设与发展面临着新的形势与挑战，对档案管理工作提出越来越高的要求。加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的信息化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。运用档案管理新理论、新技术来指导改进档案管理工作，实现由单一专业型向多样复合型转变，实现档案管理的现代化、自动化、信息化。

2强化档案管理的有效措施

(1)档案管理工作应列入单位工作计划和未来发展的规划。年档案工作要达到什么水平，单项工作要有那些提升和发展变化，要制定一个可行性的计划，以减少工作的盲目性和随意性，这样一年的工作就可以有条不紊的实施。结合单位实际按照有关工作标准，可以制定每一年的工作规划，这样可以做到计划管理和科学管理。

(2)确保贷款人员档案的完整。系统、完整的收集失业人员贷款资料。包括相关的借贷资料、信贷管理资料和反担保人的经营资料。做好有关贷款的资料和反担保人的调查审核资料的完整收集工作，委派专职人员负责信贷档案的集中管理，严格按照有关档案管理制度，解决档案资丢失的问题。

(3)做好对档案管理工作人员的岗位工作培训。在培训的过程中最先需要做的就是对档案管理工作人员的职业素养以及工作能力的培养，通过参观、实习、模拟等方式，在短时间内快速的提升档案管理工作人员的工作能力以及工作效率。其次要加强业务人员的担保操作规范的培养，任何的业务工作要做到事必躬亲，任何一次担保业务需要的所有档案资料必

3提高档案管理人员的综合素质

档案管理是小额贷款担保机构担保工作中重要的一个环节，档案管理人员必须摆正态度，对档案管理工作的重要性有足够的认识，才能正确对待信贷档案管理工作，以及档案资料的收集工作，发挥信贷管理工作应有的作用。笔者认为，档案管理人员应从以下几点做起：

3.1　提升对小额贷款档案管理工作的认识

在社会不断发展的今天，档案管理工作的工作量也随着快速增加，这使得管理难度不断的提高，根据这种情况就要求相关的档案管理单位需要进一步加强对档案管理工作的重视程度，并且要对新时代下档案管理工作的专业人才需求具有一个正确的认识。同时也需要给予档案管理的工作人员一定的资金、政策上的扶持。从根本上提升对档案管理工作的重视程度，在制定单位管理计划的时候要将档案管理工作充分的考虑进去，同时要加强对档案管理工作的建立以及完善的制度，增加对档案管理工作的投入，帮助档案管理工作人员解决一些实际问题。在对档案管理工作人员进行培训的时候主要应该注意以下两点：

(1)制定符合档案管理工作人员的专业培训体系或是在职教育等方式，对档案管理工作人员现有的知识结构体系予以升级；(2)在进行人才招聘的过程中，可以通过校园招聘或是社会招聘等多种招聘方式，招聘一些具有较高专业能力的人才到档案部门工作，从而不断的扩充档案管理人员的工作素质。

3.2　强化档案管理人员的服务意识

对于档案管理工作来讲，其核心的内容就是为本单位的领导提供决策的主要依据以及为执行工作提供服务。档案管理工作是一项具有较强服务性的工作，但与此同时档案工作的服务性是档案工作开展的基础，同时也是档案工作开展的目的，如果档案管理工作不能提供良好的服务，那么档案管理工作也就失去了其本身的意义。作为档案管理工作人员来讲，要时刻的管理党和国家的工作大局，并且要有能力从政治高度对当前的形势进行判断，同时依据我国党政机关的工作重心开展档案管理工作。并且在档案管理工作的过程中也要开展职业道德教育工作，进一步优化档案管理工作人员的服务素质，提升服务质量；要牢固树立档案管理工作人员的服务意识，充分发挥档案管理工作人员的积极性，将传统的被动工作变为今天的主动工作。

3.3　加强教育培训

档案管理人员的继续教育水平很大程度上决定着档案工作者的整体素质，进而决定着档案事业的总体发展层次。档案工作者要树立终生教育理念，建立终身学习制度，经常性地参加系统的知识更新与继续教育，不断扩展自己的知识，提高学历层次，以适应不断发展变化中的业务需要。培训内容要因需而定，与实际工作紧密结合。除加强档案基础理论与技能等专业知识学习外，特别要加大信息技术培训力度，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作需要。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养较强的档案技术能力。

收稿日期：2015-02-11

中图分类号：F283

文献标识码：C

文章编号：1008-3383(2015)08-0176-01