计算机环境下的会计全面预算管理探究

摘要:首先分析了会计全面预算管理的理论内容，然后提出了目前计算机环境下会计全面预算管理的现状，最后指出了当前环境下会计全面预算管理的对策，从预算编制、预算控制、预算分析与考评三个方面进行了探讨。本文研究成果将对完善计算机环境下会计全面预算管理、降低企业预算成本起到一定的参考作用。

一、计算机环境下会计全面预算管理的基础研究

(一)全面预算管理的概念解读

全面预算管理，是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。

(二)计算机应用对于会计全面预算管理的作用

21世纪是一个以网络化、信息化、数字化为重要特征的新经济时代。顺其大势，计算机技术逐渐运用到会计预算管理中。会计电算化的发展尤为迅速，为会计预算管理提供了极大的技术支持。计算机应用有利于企业更好的处理数据。相比较传统的手工记账与计算，计算机在处理数据时相对容易，预算编制相对简单，当企业发生经济业务时，能够得到实时的数据，使企业的预算管理更为准确、及时。

二、计算机环境下会计全面预算管理的现状

计算机环境下的全面预算管理较之传统手工预算管理取得了质的飞跃。在对数据进行收集、整理、归纳分析时，省去了大量的人力物力，而且为财务人员节省了大量的宝贵时间资源。在计算机环境下，我们可以利用技术支持，由计算机自动对数据进行处理整理，可以避免传统手工预算管理因为采用手工方式，特别容易造成对数据收集的重复和遗漏，而且对复杂数据难以分析的问题。我国已有越来越多的企业将计算机运用到会计全面预算管理中，但是因为其起步较晚，发展还不成熟，所以很多地方仍需改善。

三、计算机环境下会计全面预算管理的对策

20世纪末，我国的市场经济还不够成熟，企业管理者更多的是追求盈利水平。近几年，管理者逐渐认识到要想使企业有更好的发展，必须进行全面预算管理。目前，会计全面预算管理理论上是没有任何问题的，趋于完美。然而在企业的实际应用中，仍然会出现各种各样的问题，因此管理者应该积极的采取相应对策去解决。

(一)计算机预算管理基本流程

第一、预算编制。预算本身具有前瞻性，直接关系到企业下一阶段的生产与发展。因此这一流程极为重要。企业全面预算管理一般由财务部负主要责任，董事会事先经过讨论，确定企业的预算总体目标，然后财务部根据企业自身的实际生产经营情况，将总目标分解为具体的可执行的指标体系，最后由各个负责部门负责实现具体的预算目标。财务部门要充分利用计算机系统，分析更多的数据，使得到的数据更加准确且具有代表性。

第二、预算控制。企业的预算编制能否得到有效的发挥，最重要的就是要看预算控制情况。一旦企业确定了预算目标，就需要各部门高度重视并且积极配合。各部门负责人应该综合考虑本部门的实际能力，确保能够实现预算目标。为了能够更好的执行预算任务，应该明确责任，若与预期目标相差太远，可以适当采取惩罚措施。

第三、预算调整与考评。一般情况下，企业的预算管理一经确定不得随意更改。但是在实践过程中，难免会出现一些意外情况。例如国家出台了某些对企业产品有影响的政策，或者企业发生了重组与兼并，因此在执行全面预算时，需要及时掌握全面预算的执行情况。将实际情况与事先预算的不同之处及时反馈给各负责部门，然后对此做出调整。再将调整之后的的预算管理提交董事会，得到他们的批准之后才可以执行新的预算管理。

预算评价属于事后控制。对于企业的预算执行情况，企业管理者应该定期进行分析与评价。一方面，可以了解预算的执行情况，另一方面有利于管理者对企业的整体控制，及时发现存在的问题，采取有效解决措施，防止与预期目标偏差太大。为下一阶段企业的发展奠定好基础。

(二)认真处理预算管理与企业各业务之间的关系

全面预算管理对于财务管理起着极为重要的作用，决定着企业某一阶段的生产经营情况与盈利水平，同时也是企业考核的一方面，这一标准的确定有利于企业提高管理水平。因此处理好企业预算管理与其他业务之间的关系就极为关键。

第一、深刻认识到财务管理对于预算管理的重要性。财务部对预算管理负主要责任，进行预算管理时所需要的数据大都有财务部提供，在平时的执行过程中，也是由财务部记录数据，分析差异，总结不足。因此，财务部对于企业的预算管理起着不可或缺的作用。

第二、正确处理其他业务管理对于预算管理的影响。在进行预算决策时，决策者可以适当参考其他其他项目管理的数据，使做出的决策更具有可行性。

第三、密切关注企业生产制造，处理好两者之间的关系。预算管理的实质是为了使企业的资源实现效益最大化。生产制造是企业预算执行的表现形式，因此在进行预算决策时，要充分考虑企业材料采购等实际情况，不能脱离实际，否则在运行过程中将会遇到很多问题。

四、结束语

企业必须重视计算机环境下的会计全面预算管理。在成熟的市场经济下，企业应采取科学的方法管理企业，用计算机技术作为支撑，研究理论作为指导。企业应该大力发展计算机环境下的会计预算管理，但是也不能偏离实际太远，要以实际情况为基础。更为重要的是，在工作应该善于反思与思考，认识到不足并且采取积极措施去解决。