公路桥梁工程内业资料标准化管理策略研究

张琴丽

(贵州省遵义公路管理局)

1 公路桥梁工程内业资料管理重要性分析

公路桥梁内业资料是否合格直接关系在整个项目的交(峻)工验收工作，因为如果公路桥梁内业资料没有通过档案单验收，那么，整个项目的交(峻)工验收工作就不能顺利通过。内业资料是否完整合格，依靠的是一套优质高效的管理策略，公路桥梁工程业内资料的形成是工程施工项目管理工作中的重要组成部分，它真实地反映了公路项目建设的这个经过，与此同时，公路桥梁业内资料也是公路桥梁施工过程中月计量支付、施工项目全部内容及考核的重要依据，由此足以证明，公路桥梁内业资料的形成与管理是至关重要的一个环节，在公路桥梁建设中占有不可替代的地位。可以说，公路桥梁内业资料贯穿于公路桥梁施工的每一个环节，它详细地记录了公路建设的每一步，在公路桥梁工程投产后的维护、改建、扩建中，公路桥梁内业资料是不可缺少的重要凭证。

资料中所有的数据都是施工单位自检、监理抽检之后，确定下来的，这些数据记录了工程施工工序质量检验的结果，也是评定施工是否符合标准的前提。也是在整个工程完成质量水平的评定依据。也是上级主管部门对工程质量进行监督检查的第一手资料。基于以上原因，在公路桥梁内业资料管理方面一丝不苟，追求优质，是推动公路施工工作的利器，也是工程质量的保证。公路桥梁付款方法90%采用了月度计量支付的流程，业内资料也就成了计量支付的质量保证资料，基于此，业内资料管理是公路工程施工中的重要环节。

2 公路桥梁工程内业资料标准化管理策略

2.1 提高重视，健全制度

长期以来，公路桥梁工程管理中“重外业、轻内业”的情况十分严重，许多项目经理及项目管理人员甚至认为内业资料管理工作可有可无，可增可减，当工程结束时才开始忙着整理内业资料，导致竣工时内业资料不完善，短缺、错漏现象频发，严重时影响工程变更资料的申报，影响工程的正常进展。因此，公路桥梁工程管理人员，只有充分认识到内业资料管理的重要性，对该项工作加强重视，才能真正改变内业资料管理效率地、差错多的现状。对此建设单位负责人、项目经理及公路桥梁工程各级管理人员，应深入了解内业资料管理工作的内容与性质，在开工前就制定完善的内业资料管理制度，并将内业资料管理责任落实到个人，就内业资料的收集、管理、更改、转移等制定标准化的工作流程，使管理人员在内业资料工作中有章可循。

2.2 强化内业资料管理队伍建设

内业资料整理归档工作人员，在整个资料管理工作中占有重要的地位，是该项工作的核心。其工作人员的专业能力、道德品质直接关系这该项工作的质量。因此，为了提升高速公路内业资料管理水平，要对其工作人员进行培训。培训应该从如下几方面进行:(1)现代办公设备使用的培训。让工作人员都能娴熟地运用现代化办公的工具;(2)工作人员的业务知识培训，一名合格的高速公路内业管理工作人员，要具备一定的专业知识，要明确资料的基本要求，工作中的基本常识，比如，资料的完整性、准确性、真实性要求，文字资料的格式要求，如纸张的规定，填写的规定等。高速公路内业资料是一项繁杂、庞大的工作，工作人员一定要具备一定的专业知识，能够处理日常的归档工作，能够看懂相关的图纸，能够合理划分资料等。

2.3 建立内业内业资料管理工作标准

要实现公路桥梁工程内业资料标准化管理，首先要建立明确的内业资料管理工作标准，对此应注意以下几点:首先，应对内业资料管理中的各种表格进行统一要求，规范格式与填写方法，通常可按照公路桥梁建设管理处下发的质检表格要求进行表格设计与填写;其次，要强化工作标准的宣传教育，使内业资料管理人员真正掌握内业资料表格填写的方法与注意事项，具体应落实到专业术语、单位符号、缩写形式、书写规范等内容，并要求内业资料管理人员严格按照培训中下达的要求进行资料填写与管理。

2.4 完善内业资料收集与整理工作

近年来，我国公路工程建设项目中，规模较大、施工条件与施工工序复杂、施工周期较长的情形普遍存在，导致公路桥梁工程内业管理工作复杂性不断提高，只有全面做好内业资料的收集与管理工作，才能真正确保内业资料标准化管理的全面落实。对此，内业资料管理人员应在监理工程师签署、批复工程建设基础资料后就对其进行及时收集、整理和归档;内业资料的整理应结合工程施工工序的先后，对于工艺较复杂、施工周期较长的工序，管理人员必须设立专门的资料管理台账，定期按要求核对资料收集与整理情况，才能保证内业资料与施工情况完全吻合。例如:桥涵构造物混凝土工程，钢筋、模板、混凝土检验完毕后形成的资料基本可以同时整理归档，但是混凝土检验资料至少要待28 d 混凝土试块强度试验完成后才能填报，如在此期间发现资料存在不完善、缺项、错误等问题，应及时纠正再分类审核。

3 总 结

综上所述，内业资料管理工作在公路桥梁工程项目中占据着重要的地位，积极收集内业档案资料，并将其转化为有用的信息资源，对于保障施工进度、质量，和提升公路桥梁工程管理成效有着重要的意义。对此，内业管理人员应在充分认识公路桥梁工程内业资料管理重要性的基础上，从队伍建设、建立标准、完善资料收集与管理基础工作等方面入手，不断提升公路桥梁内业资料管理工作的标准化程度。

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