学术期刊承办学术会议的几点思考及对编辑的要求

佟 笑

沈阳药科大学 学报编辑部

学术期刊承办学术会议的几点思考及对编辑的要求

10佟 笑

沈阳药科大学 学报编辑部

学术会议作为促进科学发展、学术交流、课题研究等的一种重要表现形式，为广大科研人员、学者搭建了一个方便、科学的交流平台。本文从三个方面简要介绍了办好学术会议应该注意的基本条件，同时对学术期刊编辑人员的基本要求进行了阐释。

学术期刊；学术会议；编辑；思考

学术会议是相关领域的专家学者合作与交流的重要形式。根据前沿趋势，主动、适时地创办学术会议起到了掌握科技前沿信息、树立学术品牌、推动科研合作、加速学科人才培养、浓厚合作交流氛围等积极的推动作用。学术性是学术期刊的根本属性，学术运作对于提高学术刊物的质量和影响力起着重要的作用。从某种意义上讲，举办学术会议是学术运作的一种表现形式。办好行业学术会议，可以扩大期刊的知名度，强化期刊的作者队伍建设，解决部分办刊经费问题。通过会议还可以组织优秀稿件，从一定程度上提升了学术期刊的无形资产价值。那么如何办好学术会议呢？笔者就参加“第六届全国药学服务与研究学术论坛”的心得体会分三个方面对学术会议的承办简要做以介绍，希望其中的某些经验在以后的工作中能够对各位同仁有所借鉴。

一、学术价值是学术会议成功举办的核心要素

就学术方面而言，我有以下几方面的思考：1.颁发学分资格。“药学服务与研究杂志社”之所以可以成功举办此次学术会议，很重要的一个原因是参加此次会议的人员将获得全国继续医学教育委员会批准的Ⅰ类继续医学教育学分，这就吸引了很多临床药师参加会议，从而保证了参会者的人数。可见，会议举办方了解学分申请程序，并能够获得颁发类似学分的资格，对会议的成功举办将起到很好的推动作用。2.刊物宗旨与会议精神紧密结合。《药学服务与研究杂志》是由第二军医大主办的杂志，刊物的宗旨是“让医师掌握药，让药师了解临床”，此次会议很好地体现了刊物宗旨，诸多的医师、药师踊跃参会，也是很想把握住这次互相切磋和交流的机会，而杂志社切实为与会者提供了这样一个互动的平台；3.大咖级的报告人。会议邀请了陈凯先院士、上海市卫计委科技教育处张勘处长等诸多医药学界的专家及具有丰富临床药师工作经验的报告人，围绕临床药学、临床药师以及药学服务这三个关键内容展开讨论，交流学术观点。他们从新药创制、当前国际药物研究方向及未来发展趋势、药品改革、处方点评与分析、以及合理用药评价等方面进行了一系列的科学分析与介绍，使每个参会的人员都能真正地学到东西，大大提升了参会的实际价值。由此，我认为，成功的学术会议也离不开学术界的专家的参与和支持。

二、严谨办会是学术会议成功举办的重要因素

1. 周密、贴心的服务。会议定于4月10日召开，从开会前两天开始，参会人每天会收到会务组的天气预报以及会议时间、地点的提醒短信，会使参会人员感觉特别的贴心与温暖；其次，及时妥当的接送站安排，会务组基本全程安排车辆负责行李的安置及人员的接送。2.统一的接待装。会务组接待人员在会议期间始终身着黑色制服，给人耳目一新的感觉。统一的着装一方面可以体现会务组对此次会议严肃认真的态度，另一方面也向参会人员充分展示了会务组严明有序的纪律。3.会议场地、食宿安排。会议安排在漳州市最好的宾馆，当然这种安排与经济实力不可分割。4.演讲者倒计时器设定。与毕业生答辩相似，每个讲者在演讲前会有倒计时器的设定，计时器会在时间结束前五分钟对讲者进行提醒，免去了演讲者演讲超时，主持人上前频频提醒的尴尬。5.借助会议，宣传杂志。学术会议是很好的宣传和推介平台，我们应该把握会议机会，昭示存在性、凸显优越性、彰显不可竞争性。使参会人员对我们自身刊物有鲜明、理性的初步认识。

三、承办学术会议对学术刊物编辑的启发

会议期间，通过与《药学服务与研究杂志》编辑们的沟通交流，使我对编辑工作有了新的认识。一个优秀的学术刊物编辑，应该具备如下资质：1.“多面手”型编辑人才。《药学服务与研究》杂志社的编辑人员数量不多，每位编辑负责不仅仅是编辑校对，还负责排版、沟通、会议承办等其他事物，掌握的技能很多很全面。2.全身心的奉献精神。《药学服务与研究》杂志社编辑的年龄结构趋于年轻化，常务副主编是80后，她的高职位与高口碑与她全身心地奉献于杂志，与刊物共成长的精神是分不开的。3.和谐的工作氛围。每个编辑部成员都把编辑部当做自己的家，而每一份子都是彼此的兄弟姐妹，共同为刊物的进步和成长贡献自己的力量。

上述参会的心得体会，希望能够对各位同仁举办学术会议起到借鉴作用。

佟笑（1983-）女，硕士，编辑