某院军人费用使用调查分析
2015-03-20王军,于弘
王 军,于 弘
(1.解放军第252医院,保定 071000;2.北京军区总医院质量管理科,北京 100700)
军人医疗费用发生贯穿于军人诊疗全过程,反映军人诊疗实施的行为过程、诊疗质量、管理水平等方面情况。本文通过军人费用审核平台[1],根据系统设置诊疗规则,实时监控军人诊疗全过程,采集、统计并分析军人就诊基本信息及费用发生数据,规范医疗行为,切实做好军队伤病员的医疗卫生保健工作。
1 资料与方法
利用军人费用审核系统平台,根据系统设立的门诊审核8项规则,统计本院违规情况,从流程再造、规范诊疗行为、医院管理等方面进行分析。为保证统计数据具有对比性,采集2012、2013自然年度上半年军人门诊费用发生数据,统计军人费用审核违规与拒付情况,包括各项规则违规情况(审核报表)、军人实收费情况等,分析拒付原因。
2 军人诊疗过程中的问题
2.1 保障卡不匹配 保障卡匹配规则要求军人必须使用保障卡持卡就医[2],未办理军人保障卡的可办理符合保障卡编码规则的临时卡就医,所需费用列入缓结。本院2012年上半年度因保障卡不匹配被拒付8 359 094.21元,2013 年上半年度拒付1 223 956.13元,主要问题是本院使用临时卡现象严重。原因一是保障体系部队较多,临时来队家属、新战士等未办理保障卡的保障对象就诊较多;二是存在一些已经转业、退伍等不在保障范围内的人员就诊现象;三是临时保障卡办理不规范,保障卡号码不符合编码规则;四是不符合保障范围的人使用临时卡就诊。
2.2 门诊数据完整性 完整数据字段必须包括患者姓名、接诊医师、接诊时间、诊断四要素,缺少之一者费用拒付。本院2012年上半年度拒付677 701.74元,2013年上半年度拒付185.70元。拒付主要原因一是因为医师没有进入门诊医生工作站书写门诊病历,而直接开具处方;二是操作失误,如书写病历后未点击确认键,造成门诊信息诊断或接诊医师缺失,导致信息字段缺失。
2.3 门诊药品范围 系统规则要求门诊患者必须使用军标范围内药物,超军标范围外用药拒付。2012年上半年度拒付435 897.00元,2013年上半年度拒付668 519.96元。超军标范围原因:一是医师超范围用药;二是没有及时更新军人药品字典库;三是费用审核药品字典库对照不及时。
2.4 药品、检查、检验费用告知 单次药品费用超过500元,单项检查费用超过1 000元,且无说明信息的拒结算。2012年上半年度拒付452 897元,2013年上半年度拒付710 689.96元。拒付主要原因:一是未按处方管理规定开具处方,开具大处方或未根据实际病情检查,实行套餐式检查;二是没有根据病情及诊断实施诊疗,搭车开药、搭车检查;三是慢性病、大病门诊诊疗等特殊情况,超出规定限额。
2.5 七日内就诊 同一军人在同医院同科室七天内重复就诊三次以上的,第四次就诊费用拒结算。2012年上半年度拒付209 330.20元、2013年上半年度拒付80 194.30元。拒付主要原因:一是理疗、骨质增生等特殊科室,疗程治疗时,没有一次性挂号计价;二是病情变化多次就诊。
2.6 门诊实收费 军人出现实缴费用,经核实为不合理收费[3]。拒付主要原因:一是个别科室合作诊疗项目私自不合理收费;二是收费员将地方人员误操作为军人身份;三是系统设置问题,个别就诊信息提示要求输入实收金额才可计价通过,上述两者造成数据提取错误。
3 整改措施
3.1 加强组织领导与培训 一是先后三次组织不同环节人员多批次培训。组织科室费用审核小组的培训,包括费用审核系统功能介绍、审核规则与操作方法、规定病种字典库对照等内容;组织科室主任、副主任、护士长、技师长的培训,系统介绍费用审核系统功能与规则、常见问题与规避办法等内容;组织科室自审前的自审员培训,讲解系统规则、审核操作方法、常见问题与操作技巧等内容。经过培训,费用审核拒付逐渐减少,收到良好的效果。二是利用周会通报、讲评。先后多次利用周会进行通报讲评,梳理系统违规基本情况,通报系统规则拒付额度,讲评各科室费用发生情况与拒付情况,分析违规原因,制定整改措施,拒付情况不断改善。三是组织科室参与审核。2013年初,组织所有临床科室参与审核,提高他们为兵服务意识、自觉规范医疗行为。
3.2 流程再造与规范管理 一是规范持卡就医。2013年1月15日始,凡是军队人员就诊,需携带保障卡就医。对于需要办理临时卡就医的人员,依照保障卡编码规则,按照规定办理临时卡,规范军人人员持卡就医。二是规范就诊流程。军人就诊,需持保障卡在门诊正常挂号,接诊医师接诊患者,书写门诊病历,保证数据完整性四要素具备。修订持卡就医规则与流程,明确军人诊疗的保障范围、持卡就医的流程、特殊情况的处理办法等,减少照顾关系等搭车现象,保证军人费用用在军人身上。通过门诊数据完整性规则设置,要求门诊就诊必须进入门诊医生工作站,并规范书写门诊病历,医师需按照病情进行检查、检验,并按照处方管理规定开具处方,进行合理诊疗进行合理诊疗。三是规范诊疗范围[4]。制定“药品范围规则”与“药品、检查、检验费用告知规则”,规范基本诊疗范围,监控诊疗过程中耗材、检查、检验和药品的使用过于随意等不规范行为,控制一些不合理的大处方与套餐式检查现象。制定“七日内就诊规则”,把诊疗水平量化,对于七日内不能明确诊断或门诊疗效不佳的军人患者,及时收住院诊疗,减少患者长期驻地、医院往返诊疗。四是加强人员管理。调整门诊收费系统人员身份设置顺序,减少因身份识别错误造成实收费现象。
4 改进效果
4.1 违规拒付明显减少 通过整改后,拒付额度明显减少。从军人费用审核系统平台的数据可知,2012年度上半年实收费减少4 308例次,拒付额度减少1 884 995.47元。保障卡不匹配减少7 135 138.08元;数据完整性拒付减少677 516.04元;检查费用告知规则拒付减少129 135.90元(表1)。
表1 2012年与2013年上半年度拒付对比
4.2 为兵服务意识进一步增强 通过召开专题会议,组织医务人员学习与培训,通报、讲评军人费用使用情况,对军人就诊流程不合理、保障不到位的情况进行整改,有效减少对军人不合理收费现象,“跑冒滴漏”得到有效遏制,在全院树立军人合理医疗制度,保障军人合理诊疗权益,进一步增强本院工作人员为兵服务意识。
4.3 军人医疗费用管理更为科学 违规拒付额度减少,为管理者提供更为准确的信息数据,解决长期困扰各级管理机关不清楚“花多少”和“花在哪儿”的问题,使医院决策层与上级卫生部门准确掌握军人医疗费用实际补贴情况,为卫生经费合理使用提供依据[5],在卫生经费紧张的情况下,以地方医疗收入弥补不足,统筹全区医疗卫生投入经费,拢合资金,支持为兵服务投入大、做得好、做得实的医院。
[1] 樊小玲,张 岩,杨春龙,等.军队人员医疗费用审核管理信息系统架构设计[J].中国数字医学,2013,8(5):36 -38.
[2] 任 梁,王思珍.《军队人员医疗费用审核管理系统》在提高官兵医疗保障水平中的应用[J].解放军医药杂志,2013,25(2):80 -82.
[3] 卢 征.信息技术在军队人员医疗费用审核中的应用[J].中国医学装备,2013,10(7):44 -46.
[4] 吕 志,黄紫华.加强诊疗机制建设,切实降低医疗费用[J].中国医学伦理学,2011,24(1):111 -113.
[5] 单磊敬,董桂存,李伯祥,等.军队人员医疗费用审核管理信息系统应用体会[J].医疗卫生装备,2013,34(7):93 -84.