企业审计工作中通用审计软件的应用分析

摘要:现代科技的发展致使企业对审计工作越来越重视，而通用审计软件的开发和应用为企业审计带来了契机，该软件的使用可高效的处理在审计过程中出现的问题，并根据问题寻找相应的解决方案。因此本文对通用审计软件的优势以及其应用在企业中科学性进行探讨。

随着现代化的不断发展，大量新科技已经深入到各个企业中，如通用审计软件的使用，由于对信息安全审计与信息化审计较为迫切，致使老旧的审计方法不能满足各个企业当前的需求。进行审计操作的工作人员必须把信息化手段以及信息化操作设备等归入到常规审计设备当中，这样可以在确保审计工作质量的同时提高审计工作的安全性、效率性，以此帮助企业减少审计成本。从而，企业在进行审计工作的过程中需不断完善审计方法，还应明确审计目的，这样可以通过软件的应用提高企业审计质量，确保效率，才能对企业内部系统中的数据、财务信息等数据进行科学、安全审计。

一、通用审计软件的优势

(一)延伸审计空间

企业在审计工作中应用审计软件后延伸了审计空间，通过计算机操作的方式可以把企业内部的工作程序、财务等相关信息进行审计，无论是以书面形式出现的企业信息，还是计算机设备内部软件、硬件当中的信息，都可以使用通用审计软件开展审计工作。这样就加大了审计空间，扩大了审计的覆盖率。

(二)具备高效的灵活性

企业相关工作人员在使用计算软件设备对财务信息以及会计信息进行审计时，可以有效、全面的开展工作。而当前使用了通用审计软件可以让计算机设备更如虎添翼，更加灵活便用。

(三)提高了审计效率

企业使用了通用审计软件后节省了审计时间，提高了审计工作的效率。通用审计软件在使用时其具备较强的分析、审计、查询的功能，同时还可以对大量的数据进行筛选、配对，然后找出两两之间的联系，在最短的时间内审查出存在的问题，找出解决方案，为提高审计工作效率奠定了坚实的基础。规范了审计流程，企业使用通用审计软件后可以将全部操作数据进行记录，并审核整理，尽可能的保证了审计工作的规范性与准确性。与此同时，最终审计结果还具备一定的追溯性，可以将审计结果完整的表现出来，进一步的保证审计流程的规范性。简化了审计的资料与取证，将通用审计软件与电子表格中的函数功能两者相互结合使用，这样工作人员可以在会计电子账簿中直接查看数据，并将其输送到工作底稿当中，大大缩减了摘抄、取证的繁琐工作，提高了审计工作人员的工作效率。

二、通用审计软件在企业审计工作中的应用分析

(一)数据信息分析应用

通用审计软件中数据信息的使用，该软件的使用可以搜集企业内部较为重要的信息与数据，然后进行相同行业的纵向操作以及横向操作的数据对比工作。数据信息分析应用主要牵涉到以下几个方面，其一为数据汲取应用方面，重点是对企业内部重要的数据以及信息进行汲取，然后筛选有效的数据信息。其二为数据分析应用，此功能主要是对所获得的信息进行分析，根据企业实际情况进行多样化对比，例如软件统计、回归分析等。其三为数据输出应用，数据分析后进行输出工作，主要是以表格、图像的方式体现出来，或者将有效的数据信息储存作为后期的参考依据。

(二)数据质量的甄选

企业审计工作中要保证数据的科学性、有效性、准确性、整体性、安全性尤为重要，其均体现在通用审计软件中，而数据质量的甄选至关重要。企业的数据质量主要体现在数据处理应用设备中的质量；因此如果应用设备中出现缺陷就会降低输出的数据质量，导致数据缺乏完整性、科学性，或者延迟数据输送速度。此外，数据质量的高低可以直接反映出操作者的个人素质以及系统开发人员的个人素质，如软件在开发、使用过程中存在问题，那么会延缓软件日常操作，给企业工作带来不便，降低数据质量。

(三)系统处理的质量

企业审计数据质量与系统处理质量两者存在较大区别，如在使用期间数据质量较高，那么系统处理质量有可能出现下降的现象。例如：企业财务数据具备一定的完整性、有效性以及准确性，但是可能会出现应收的未收款项，而应用软件却未能尽快的处理这一情况，从而导致应用系统处理质量出现较低的现象。企业在审计工作中应用通用审计软件后可以直接对应用系统进行检查，以此确保系统处理的质量。除此之外，审计操作人员可应用通用审计软件对大量的财务数据进行检查，这样可以对借款人是否还款、是否按期还款的现象进行筛选，如未能及时还款，软件可以及时报告。

三、结束语

综上所述，将通用审计软件应用在企业审计工作中可以延伸审计空间、提高审计效率、保证审计的灵活性等，让审计操作人员可以更深层的认识到审计中存在的问题。在进行审计操作时无需太过依赖电子信息处理工作人员，这样可以确保审计数据的准确性，工作人员的独立性。通用审计软件具备较强的适应性能，可以为企业审计工作提供科学性较强信息，并为操作人员提供优质的审计服务，由此可见，通用审计软件在当前企业审计工作中具备重要作用，可加大研究力度，为审计提供切实帮助。