浅析现代电子图书馆建设

2015-03-20于倩

传播与版权 2015年11期

于倩

浅析现代电子图书馆建设

于倩

随着电子和网络技术的迅速发展，具有存储能力大、保存时间长、速度快、成本低、方便交流等特点现代电子图书馆应运而生。本文通过对现代电子图书馆的概念、特点、模式、功能、设计关键、与传统图书馆的比较及分析其必要性和可行性的研究，突出强调了现代电子图书馆占有相当重要的地位。

现代电子图书馆；模式与功能；设计关键；必要性；可行性

[作者]于倩，硕士，长春工业大学图书馆馆员。

一、引言

自20世纪90年代以来，随着科学知识的迅猛增长、信息技术的长足进步和互联网的广泛应用，图书馆界对现代电子图书馆表现出了极大的热情和浓厚的兴趣。在欧美地区的发达国家中，现代电子图书馆的开发与应用占有着相当重要的地位。所谓现代电子图书馆，是指在高度自动化的内部业务的基础上，可以将本地和远程用户联机查询传统图书馆的馆藏，也可以通过网络联机存取图书馆内外的其他电子信息资源。通过现代电子图书馆我们可以迅速地从浩瀚的书海中找到我们所需要的信息。现代电子图书馆的出现，将传统图书馆带进了一个全新的技术领域，改变了人们对传统图书馆的观念，影响了知识的传播、学校的教育方式以及学者们的研究方式。

二、现代电子图书馆的设计

（一）现代电子图书馆的概念及特点

现代电子图书馆又称为虚拟图书馆，是组织电子信息，使其进入图书馆并提供有效服务的场所。图书馆的资料是以电子形式储存和利用的，超越时空的概念，大大超出了传统图书馆内的馆藏。对于现代电子图书馆，所有信息均能以电子形式获得，利用计算机管理图书和期刊等，通过互联网将图书馆与教室、办公室等外界环境连接起来，达到资源共享的目的。现代电子图书馆的特征描述可以从几种不同角度进行，具体特征如下：①通过计算机管理各种文献信息资源；②使用光盘存储技术，组织成较大的数据库检索系统，向用户提供服务；③馆员可以用电子处理方式干预用户联机查找遇到的问题，为读者解决问题；④有广泛的可存取性和灵敏的存取速度；⑤体现了高度的开放性和资源共享特征。

（二）现代电子图书馆的模式和功能

现代电子图书馆主要由用户界面、通讯系统和信息资源三部分组成。包括各种不同类型的计算机和工作站的用户界面，使现代电子图书馆广泛地被广大用户所使用。网络和通讯系统是现代电子图书馆非常重要的基础，广大用户可以通过网络和通讯系统去访问所需要的信息资源，完善的网络系统给用户带来极大的便利，是现代电子图书馆重要的基础。丰富的信息资源是现代电子图书馆必备的条件。一个现代电子图书馆，必须要有三种资源：本单位存储的电子信息资源、传统图书馆的资料和外界资源。

现代电子图书馆大体可概括有三种功能：第一，提供传统图书馆文献的联机目录、索引和非电子信息资源，并能保留相当长的一段时间。第二，提供电子信息服务，如联机目录和作业系统，全文存贮和检索系统，馆内参考咨询服务信息系统，访问外界信息数据库系统和访问外界的虚拟图书馆等。第三，提供通讯服务，用户可以通过通讯服务器或网络与外界进行连接，进行正常的业务通讯。

（三）现代电子图书馆的设计关键

现代电子图书馆的设计关键在于做好规划。凡事预则立，不预则废。想要对现代电子图书馆做好规划，必须要本着精心编排、精益求精的精神，统筹规划，合理分布，以最快的速度达到资源共享的效果。建设现代电子图书馆的过程中，会不断遇到各种复杂烦琐的问题，通过加强领导，统一管理，可以使建设更顺利地进行。另外，在建设现代电子图书馆的过程中要有准确的定位，这样可以使现代电子图书馆既有生命力又有利用率。要做一个好的规划，现代电子图书馆的建设应该从先进性、经济性和扩展性这三个方面考虑。所谓先进性是指图书馆内的设备是目前在国内外都很先进的设备，具有较长的使用寿命，保护图书馆的经费投入。经济性是指充分考虑图书馆的需求，充分利用馆内的现有资源，力求规模合理，投入最低。扩展性是指现代电子图书馆要有一定的灵活性，能够不断地完善，不断地扩展，不断地升级。

（四）现代电子图书馆与传统图书馆的比较

现代电子图书馆与传统图书馆的比较可以从三个方面来对比分析，包括藏书建设、读者服务和图书馆经营管理。

藏书建设，在馆藏载体表现形式上，传统图书馆是以物理实体为主，而现代电子图书馆是以物理实体加联机的形式。在馆藏的宏观构成上，传统图书馆是有明确界限的独立的馆藏，而现代电子图书馆是馆内和馆外电子信息相结合的馆藏。在馆藏的微观构成上，传统图书馆是以馆藏文献的载体形式为单位，而现代电子图书馆是以信息为单位。在馆藏的获得方面，传统图书馆采用的是一次性购入，然后获得永久的所有权和使用权，而现代电子图书馆可能只对其中一种权利有效。

读者服务、传统图书馆的服务地点基本上以图书馆的场地为主，服务时间有限，而现代电子图书馆的地点则包括场地服务和联机服务，也不受时间和空间的限制。现代电子图书馆读者的信息需求与传统图书馆的读者相比，向着纵深方向发展，全文检索的需求正逐步加大。现代电子图书馆的联机检索系统可以在各终端或微机上显示读者指南，可以引导读者使用其收藏的信息。现代电子图书馆的专家系统可以随时解答读者提出的问题。

图书馆经营管理，传统图书馆工作的主要理论技术支持的主要表现形式是图书情报理论技术，而现代电子图书馆则是图书情报理论技术、信息技术和信息资源管理三者相结合。传统图书馆工作的组织主要有采编部门、阅览流通部门和行政后勤部门，而现代电子图书馆的组织则包括信息技术部门、信息处理部门、信息服务部门和行政后勤部门。传统图书馆的信息资源开发只是图书馆工作的一部分，而现代电子图书馆的信息资源开发是极其重要的工作。传统图书馆主要要求馆员有较强的图书情报理论和较高的技能，而现代电子图书馆对馆员的知识和技能的广度和深度提出了更高的要求。

（五）现代电子图书馆的必要性和可行性

21世纪的人们的学习环境趋于个性化和国际化，为了拥有更好的学习环境，必须改变传统的教育模式，图书馆作为教育改革的一部分，其建设应该定位在较高的技术含量上。现代电子图书馆有取之不尽、用之不竭的资源，学生们可以学习来自全世界不同老师的课程，可以阅读来自全世界不同种类的书籍。利用现代电子图书馆，学生们可以实现资源共享，可以拥有一个庞大的信息资源宝库。所以现代电子图书馆是现代教育发展的需要，是未来教育立于不败之地的必然要求。

目前，网络已经走进了校园，计算机已广泛的应用在教学与管理两方面。各大高校加紧进行各种现代化教学设施的建设和教育技术的推广应用。这些进步为现代电子图书馆的建设提供了可靠的保证。