信息化背景下的高校图书资料管理初探

索晓青

（赤峰学院马克思主义学院，内蒙古赤峰 024000）

信息化背景下的高校图书资料管理初探

索晓青

（赤峰学院马克思主义学院，内蒙古赤峰 024000）

网络的普及使高校的图书资料工作发生了翻天覆地的变化，同时也出现了纸质图书资料与电子图书资料并存，缺少经费投入、基础设施不足，缺乏与其他图书资料部门之间的合作、资源共享有待于进一步提高等问题，本文认为，应该从加强信息系统规范化建设，广泛开辟图书资料购置经费来源渠道，加强部门之间的合作、实现资源共享，积极引导图书资料管理工作人员参与科研工作等途径完善信息时代的图书资料工作.

图书资料；信息；管理

高校的图书资料工作是学校教学和科研的重要组成部分，是高校教学、科研人员开展工作必不可少的资源.完善高校图书资料的管理工作，丰富和优化图书资料，有利于教学、科研人员更好地依据相关的材料从事教学、科研工作.高校的图书资料不仅为教师提供必要的图书资料，方便教师们随时吸收本学科最前沿的信息，也为学生提供必要的图书资料，以拓展课堂学习的内容，同时还为有不同知识基础、不同专业特长、不同爱好的学生提供了更广阔的发展空间.所以，高校的教学、科研两大重任都离不开图书资料.随着信息技术的发展，网络已是高校图书资料管理工作中的一项主要内容，在网络环境下，高校图书资料管理越来越具有现代特征，如何优化图书资料的的管理工作，更好地发挥其作用，更好地为教学和科研服务，是图书资料管理工作必须深入思考和细致研究的问题.

1 高校图书资料管理工作中存在的问题

随着经济技术的飞速发展，电子科技和网络的普及，高校图书资料工作也开始了信息化管理建设.数字信息、网络技术的运用，使图书资料管理工作发生了翻天覆地的变化，主要表现在：资料来源由原来的购入变为输入，大大缓解了发展受经费限制的问题；资料储存与检索的数据化，使馆藏内容更为丰富的同时，减轻了工作强度，提高了工作效率，网络图书馆的出现，提高了高校图书资料共享效率.信息技术给高校图书资料工作带来如上发展的同时，也不可避免得出现了一些新情况、新问题：

1.1 纸质图书资料与电子图书资料并存

刚刚起步的高校图书资料信息化，还不够规范，还缺少必要的技术保障.现阶段我们的图书馆依然是纸质图书与电子图书资料并存的状态，纸质图书具有免费享受资源，使用成本低，文献信息存储时间长等特点，是教学、科研工作的主要信息来源，尤其在图书资料数字化没有完全实现的情况下，纸质图书的作用是电子图书无法代替的，它依然是我们增强图书馆功能的一项重要因素.同时，随着信息技术的加快，电子图书、数据库的种类也越来越多，两者在相当长的一段时间内并存.高校图书资料工作人员既要管理好纸质图书的入库、查询、借阅工作，又要处理好电子图书的数据化工作，虽然资料储存与检索的数据化，在一定程度上减轻了高校图书资料工作人员的工作强度，提高了工作效率，但严格的说，高校图书资料工作人员在这个由传统图书馆向信息化图书馆过度的过程中，基本上是肩负着两项任务.近年来，高校非常注重图书馆的建设工作，其中，增加馆藏图书量是图书馆的建设一项主要内容，就我校的情况来看，每每遇到进新书，图书馆工作人员都是加班加点的完成搬运、分类、上架等工作，甚至有些假期也要加班工作，以确保新学期开学时老师、同学们能够用上这些新书.因此，在传统图书馆转向信息化图书馆的过渡期，高校图书资料工作人员的工作强度依然很重，信息化的到来并没有从根本上减轻图书资料工作人员的工作强度.

1.2 缺少经费投入，基础设施不足，影响了高校图书资料管理工作的效率

在高校的工作日程中，教学、科研是第一位，也是资金投入的重中之重，而对图书资料管理信息化的投入，往往显得不足.我们现在的校园网尚处于局域网信息管理系统，同一类软件有多个版本且互不兼容，致使适应教育需求变化能力差，制约了高校图书资料信息管理的信息化和数字化的进程.随着高校的发展和信息技术的普及，高校图书资料收藏的数量和质量都有了巨大的提升，然而，我们必须承认，时至今日，它依然是制约图书资料工作可持续发展的一个重要因素.例如我们学校，2004年全体教职员工700多人，2014年增长到了1700多人；2004年全日制本专科学生5000多人，2014年增长到了11000多人.高校人员与日俱增，原有的计算机、网络设施，已有的软件设施已无法接纳越来越多的使用者.从我校情况看，学生要想利用数字阅览室检索资料，需要提前排队.老师们也经常遇到网络登不上的情况.

1.3 缺乏与其他图书资料部门之间的合作，资源共享有待于进一步提高

如上所述，高校的图书资料还没有完全数字化，馆藏和全文传递服务的手段基本和传统图书馆没有太大的差别.共享是双赢，特别是在信息领域，高校图书资料工作在资源共享方面需要提升的空间很大，例如，现阶段有些数据库，读者可以浏览，有些数据库，读者连阅读都做不到，必须安装指定的浏览器才能阅读图书全文，还有一些是付费才能阅读.高校图书资料资源共享建设工作相当一部分仍然只停留在挖掘自身优势和潜力的层面上，缺乏馆际间的协商与合作.

其次，高校由于工作性质，与地方各部门的联系有限，高校图书馆更是难以跨部门搞合作，同一个地区的图书资料部门，基本上是守着自己的资源，各自为营.一方面是由于资金不足造成的发展受限，另一方面却是文化壁垒造成的资源浪费.

2 提高高校图书资料管理工作的对策

2.1 努力协调好纸质图书资料与电子图书资料的关系

如上所述，纸质图书资料与电子图书资料将在相当长的一段时间内并存，但是为了增加馆藏资源，使文献资源价值最大化，必须协调两者的关系.高校图书资料工作人员，既要处理好纸质图书资料的各项工作，又要加强电子图书资料的收藏，不论是纸质图书资料还是电子图书资料，都必须做到规范化、标准化，进行统一的组织管理.通过高校图书资料工作人员的努力，充分发挥纸质图书资料与电子图书资料各自的优势，从而实现纸质图书资料与电子图书资料的优势互补，努力寻找纸质图书资料与电子图书资料最佳共存模式，并使其有机地相结合，这样才能保证纸质图书资料与电子图书资料的管理都有条不紊地进行，使读者最大范围地利用已有资源，更好地为高校教学、科研服务.

2.2 广泛开辟图书资料的来源渠道

现代化的图书资料信息管理设备是高校图书馆的重要部分，它的技术含量和先进程度直接体现了高校图书馆图书资料信息管理的水平高低，更加关系到高校图书馆日常工作的效率，直接影响着图书资料被信息需求者的利用水平.图书资料的收集仅仅依靠经费拨款、征订是远远不够的，要在合理使用好经费的基础上，开辟其它资金来源.要争取到更多的资金投入，淘汰传统图书资料装备，增加先进的信息化基础设施.我们可以利用高校图书馆的整体化优势，在网络平台上逐步实现地区联网，使网上的电子信息资源成为图书馆信息的有机组成部分，以实现更大范围的信息资源共建共享.比如图书馆可以有目的、有计划的对网上的信息进行组织和整理，定期将网络上一些免费的资源转换成数据库的资源，这不仅扩充了图书馆的馆藏资源，同时还能够规范网络环境，还为实现图书资料信息资源的共享创造了条件.

此外，高校的图书资料工作应该结合本地区历史文化特点以及本校学术优势，在建立网络合作、图书购买及收藏上要有一个倾向性，创造条件，建立起本校特色的数据库，并做好数据库的及时维护和更新工作.

2.3 加强部门间的合作，提升资源共享

分工协作是现代社会生产的一大特点，一边是社会分工的精细化，一边是不同专业分工者相互之间的合作紧密化，各行业间生产过程的相互依存性越来越强，任何行业都不可能独立的进行一项生产活动.在这样的背景下，高校图书资料信息管理的一体化发展也不可能仅凭一己之力来实现，它需要积极主动容身于社会大环境中，各高校之间、各高校与社会团体之间的协同合作.高校图书馆不仅要与同一地区高校图书馆建立网络联系,形成网络合作关系，实现互通有无、资源共享的目的，还要与地方图书资部门加强合作，提高工作效率.

2.4 积极引导图书资料管理工作人员参与科研工作

从目前的情况看，高校教师教学、科研并重，缺一不可.高校教师在完成教学工作的基础上，又要面对来源繁多的资料信息，难以逐一过目.而高校图书资料管理工作人员，熟悉本单位的工作进程，了解科研工作对图书资料需求的方向，因此，积极引导高校图书资料管理工作人员参与相关工作，通过有机的结合两方面的工作，能够最大限度地实现互利和双赢，提高了图书资料队伍的业务能力和知识水平.

网络技术的不断发展，不仅带给高校图书资料管理以多方面的积极影响，同时也带来了巨大的挑战.高校图书资料管理人员只有不断创新管理手段，引进先进技术，建立完善的信息化管理系统，以科技的力量促进高校图书资料管理效率的提高，才能最大化地发挥图书资料的信息作用，为高校的发展提供更加详细、科学、真实的图书资料.

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1673-260X（2015）04-0186-02