施工企业物资管理信息化

摘要:在现代企业施工过程中，物资管理工作不仅要确保生产任务按时、保质、保量地完成，同时还要尽可能地降低物资消耗，以控制生产成本。因此，企业在生产过程中，要不断改进与创新施工企业物资管理系统，尽可能提升自己的物资管理信息化水平，以促进企业生产效益和经济效益的提升。本文中，笔者就针对施工企业物资管理信息化的现状、意义以及具体建设进行了深入地挖掘和探讨，希望能够为现代施工企业提供一定的借鉴意见。

施工企业物资管理，即企业在具体生产经营过程中所涉及到的各种物资采购计划、物资订购、物资采购、物资运输、物资保管、物资供应、物资的收发领退、生产成本核算以及物资回收等各种琐碎工作。一般而言，物资管理在正常施工企业各项成本构成中所占比高达60%，再加之各种运输费用甚至会占到70%，可谓对整体施工项目的进行以及成本预算有着举足轻重的作用。具体来说，施工企业物资管理过程中会产生一系列的生产合同、财务单据、发票、报表、总账等资料，对这些资料数据进行条理性地分析和处理则是物资管理过程中最为重要的一个环节。鉴于此，施工企业物资管理信息化这一发展趋势也愈加明显，其不仅能够及时、有效地分析处理好各项数据资料，而且还可以避免传统管理模式所产生的数据信息滞后、物资信息缺失以及混乱现象的发生，从而大大提高了相关部门的工作效率和生产效益。下面，本文将从以下几个方面对施工企业物资管理信息化进行详细地分析论述。

一、施工企业物资管理现状

(一)管理方法和管理手段落后

就目前情况而言，国内很多施工企业仍然采用传统的物资管理方法和调控手段，没有健全的计算机网络化系统，这种高强度以及大工作量的劳动导致物资管理信息更新不及时、时效性较差，同时也大大降低了库存物资的调控能力。此外，传统的物资管理模式比较注重物资流通环节这一单一环节的管理，与整体项目工程进度、管理以及成本控制缺乏有效地沟通和联系。同时，其对于合同的签订以及物资的采购比较重视，却忽视了相关物资的后续管理。

(二)物资管理人员素质较低，缺乏专业性

由于物资管理人员隶属于辅助性的工作人员，所以相关部门领导并没有对此引起足够大的重视，在人才引进和培养上也就比较随意。加之这种管理型专业在施工企业的发展空间不大，后备管理人才极度匮乏，导致物资信息管理不能适应工程目标的长期控制和发展。此外，一些非管理专业应聘而来的人员，在上岗之间没有一定的管理基础知识和专业知识，也缺乏现代化、科学化的管理理念培训，无法达到物资管理信息化的工作要求。

二、施工企业物资管理信息化的重要性

物资管理信息化对于施工企业的正常施工与生产有着重要的意义，其不仅可以有效规范物资管理流程、实现数据资源共享，同时还可以对相关企业物资信息进行统计和控制。具体而言，施工企业物资管理信息化的重要意义主要体现以下几个方面：

第一，加快信息流通速度，有效提升了信息时效性。传统管理模式下的信息是通过人与人的传递来实现的，其耗费时间较长，同时也有损信息的准确度。而物资管理信息化下的信息则是借助网络来实现传递的，流通速度快，大大提升了数据的时效性。

第二，无纸化办公，减少了劳动量。信息化的物资管理模式将人从大量繁琐的纸质化的工作中解脱了出来，不仅大量节约了劳动力，而且还简化了办公环境，实现了无纸化办公。这也为相关管理人员留出了更多时间和精力去处理其它更具有价值的工作任务。

三、物资管理信息系统的功能模块

(一)供应商管理模块

企业各施工项目在进行采购之前首先要按照相关要求对供应商进行一定的评估，并将评估结果及时反馈到公司内部，公司则要根据上报资料进行验证确认，而后该供应商方可成为企业认可的合格供应商。供应商一旦被认可，相关信息则可以在管理系统中显示出来，各项目的物资也就必须在系统所公布的合格供应商中进行采购，否则系统则不会接受采购请求，这就保证了供应方和采购方两者之间的公开化和透明化。

(二)价格管理模块

一直以来，物资采购都是一项令人头疼的问题，如果完全靠人力来执行必然会遇到很多困难，物资管理的信息化则有效解决了这一难题。企业可以在物资管理系统中专门设置一个价格管理模块，将各供应商报价在系统内部进行公布，以方便采购部门及时掌握各地不同供应商的物资报价，从而为物资采购提供一定参考价值，这样也会节约采购成本。

(三)合同管理模块

合同是供应商同企业建立购买关系的一种具有法律效益的协议，其对于公司的重要意义不言而喻。因此，公司可设立专门的物资采购合同管理模块，以防止在签订合同过程中由于种种原因而出现的纰漏或是不规范的地方，这样能有效提高合同拟定的效率，也避免了许多不必要现象的发生，规避了一定的合同风险。(四)业务流程管理模块

1、项目物资目录管理

项目物资目录是施工企业物资管理系统的核心内容，其必须具备完整性和准确性，并能依据项目具体情况随时进行更新。项目企业要按照易使用、易维护、易扩展、易记忆的原则对项目物资目录的编码进行编制，尽可能以规范合理的设计保证软件模块目录数据的唯一性、及时性和统一性。

2、物资计划管理

物资计划管理是对项目物资组织与计划手段的总称，其关系到物资的利用效率和项目的总体经济效益。在对这一环节进行设计时，可先由项目工程部门依据工程或产品的消耗定额或数量编制出物资需求计划，而后由项目物资部门在需求计划的基础上结合项目物资库存情况综合编制出物资采购计划，最终将其报批后写入物资采购流程。

3、物资收发存管理

在物资收发存管理模块中，施工企业可根据项目物资的一般情况设置物资名称、规格型号、收料及发料日期、金额、采购数量、采购价、经办人等信息，并根据具体的收料及发料情况及时更新项目物资的库存量，方便相关人员查询物资的收发存情况。

四、结束语

总之，施工企业物资管理信息化的全面实现是一个漫长的过程，其不仅仅是单靠硬件技术以及系统软件就可以解决的，而是与管理流程以及管理思想不断融合的过程。作为一名施工企业物资管理人员，我们要不断地学习新知识，努力掌握信息化管理技术，并不断总结生产实践经验，以推动企业物资管理信息化建设的进步和发展。