交通运输企业内控特点关键细节分析
2015-03-20姜媛
摘要:对于企业的管理机构来说有效的设能够以此来提高财务的管理水平,从而能够进一步的抑制贪污腐败现象的产生,最终有益于保护国家的安全财产。本文以交通运输企业的内控机制为出发点,进行深入的剖析。
内控机制是现在企业管理的重要构成,他有助于企业的内部更好的管理和控制。更有益于防止风险的现象。使企业能够健康平稳的发展。近年来,随着大势所趋,企业管理的重要内容也很明确的包括了内部控制这一个重要成分。
一、交通运输企业的背景
我国国民经济的基础是交通运输业,交通运输业的发展,有助于人们能更好的进行资源间的跨区域流动。在保护国家财产安全方面承担着不可推卸的责任。但是作为国有企业的交通运输业,也有自身的利益和经营目标。随着经济的发展,交通运输业也面临着很多的问题,有待改进,具体如下:
(一)分工问题
内控机构的一个重要内容就是岗位分工问题。然而,我国的交通运输企业在这方面做得并不是那么的尽如人意。在交通运输企业,很多人一进入企业后就像是终身的“铁饭碗”,更不用说岗位的轮换了。很多人在一个岗位上,一做就是很多年,甚至有很多人直到退休之前都没有换个岗位。这种方式是错误的,这将导致很多人在一个陌生的岗位上,慢慢熟悉以后利用职位之便,做一些违反企业规定的事情,从而更加严重的贪污、腐败现象就会出现。
其次很多交通运输企业的财务人员责任心不强,对职业的操守能力也是不够的,对很多问题都是不敏感的,最终导致很多违法现象的发生,这样就导致错失了处理问题的最佳时机。
(二)内控机制有待于提高
对于内控机制来说早已经存在和发展了很多年,但是交通运输企业一直都没有量身定制内控机制,既然如此,也就没有专门的制度总体上适用于交通运输企业了。交通运输企业现有的内控机制,各项要求和控制内容也并没有明确规定。针对这种情况,交通运输企业的一些基层单位在内控建设方面也出现了很多问题,通常表现为决策不民主,各项措施和程序都不明确等情况。
二、内控的执行力薄弱
内部控制制度在我国交通运输企业并没有很好的落实下来,还有一些思想不纯的人,通过捏造会计的事实,由于不需要会计的原始凭证,针对很多问题,不能积极的进行改正、反思,总是找各种理由,推卸责任。从不从自己的自身寻找问题。问题之后依然是问题,并没有得到解决。这样最终的结果,让内控制度就像是一个“傀儡”,他的存在并没有什么实际的意义。
三、风险控制措施不到位
我国交通运输企业对风险的控制意识还是很薄弱的。一方面主要表现为,由于运转的环节少,公司的一些基层单位,经济业务比较简单,人员的配备上也是不合理的,所以在很多本不该相容职务面前这些职务也变得相容,大多数情况下都是一人身兼多职。
除此之外,在财产的管理以及资产的保管方面要求的并不严格,正是因为这一现象的发生,增大了财务风险。其次就是有的公司财务可能存在外账、内账的现象,收入没有全部入账,这些都不是正常的现象。针对这些现象,交通运输企业的内控机制有待于进一步的改进。
四、交通运输企业内控特别关键细节分析
(一)践行企业管理制度,实现企业资源与内控制机的结合
随着当代经济的快速发展,现代企业制度是用来完善企业制度为目的的。这是一种新型的企业制度。在我国的交通运输企业中必须担当起自己的职责,遵守企业制定的各项规章制度,树立自己的经营目标。建立适合本企业健康持久发展的内控机制。与此同时还要做到,“政企分开”形成自身的市场竞争力。
(二)加强风险管理
交通运输企业在建立良好的内控机制的道路上,还应该对企业的风险预控能力进行加强。加强风险预控主要表现的第一个方面是,对资金和成本进行加强和控制。也可以说,如果企业要想走健康的可持续发展之路,必须要有巨大的资金量做为强有力的后盾,但是,如果一个企业的资金管理不严谨,很可能导致企业的资金链断裂,甚至严重的情况下,还可能导致整个企业面临巨大的危机或者是破产。只有加强交通运输企业对资金的有效管理,才能有效的避免企业可能面临的风险,从而避免企业面临危机。
另一方面,交通运输企业的运行成本主要构成部分还包括,燃料、配件等。对这类资源进行有效的控制和计算,在帮助交通运输企业节省成本的同时,还能够提高交通运输企业的经营效益。在不知不觉中还能减弱由于这些成本花费所带来的经营风险,第二,交通运输企业应该能够及时分析他所面临的风险,以及对风险的估算,更重要的还具有,对风险的承受能力和风险影响的程度有多大。在此基础上,权衡其利弊。风险和收益,哪个比较大一点。从而在最大程度上,防范风险。
(三)加强监督,提高监督效率,提高相关人员能力
交通运输企业要完善内部管理机制,让各个部门都能发挥其作用,各司其职。还应建立健全的内审机制,充分发挥其监督职能,良好的监督机制有利于保护资产的安全,还应对一些不法行为进行查处,对各类隐患进行有效的遏制。在内部控制制度中可以引入激励机制,以提高相关人员在各个方面的能力和素质。
在目前我国的交通运输企业中,主动进行职工培训的还很少,公司加强对一些新进人员和在职职工进行岗前培训,提升他们的整体素质,并且能够积极的鼓励员工参与到培训中去,争取让他们能成为新时代的优秀员工。
五、结束语
交通运输企业的内控管理机制的完善,可以提高交通运输企业人员的综合能力。以此来让他们更好的服务于交通运输企业,交运企业也能为社会做出巨大的贡献。