企业固定资产管理问题及解决对策
2015-03-20曹秀菊
摘要:固定资产在企业投资过程中占有关键地位,实现固定资产的科学化、现代化管理对于企业良性发展具有重要意义。本文从企业固定资产管理的特点入手,结合目前企业固定资产管理工作中存在的问题给出一些对应的解决措施,望可提供借鉴意义。
日益加快的经济全球化步伐使得各种企业如雨后春笋般蓬勃发展,日趋激烈市场竞争给企业创设了快速发展条件的同时也带来了极大挑战,变化莫测的潜在风险如影随形,想要实现企业的稳步发展,需要在努力扩大市场的同时节约成本、提高资产利用率。随着科学技术水平的不断提高,企业生产中所使用的设备越来越现代化、智能化,这就使得固定资产在企业中所占的比重愈来愈大,基本建设费用越来越高,固定资产投资能否按照预计标准逐步有序地获得回报已成为决定企业成败的关键因素。分析企业固定资产管理工作存在的问题并研究其解决对策,在企业的生存和发展过程中占有举足轻重的地位。
一、企业固定资产管理的特点
相比于企业生产发展过程中的其它资产管理,固定资产管理有着鲜明的特点:
(一)作用时间长
固定资产管理通常是在企业建设初期就已经开始,并且贯穿于整个企业发展过程中,包括投入使用过程中的各种维修、养护工作和检查盘点费用。固定资产是整个企业的命脉所在,是企业发展的基石和前提条件,其影响可连锁作用至企业生产生活的方方面面,范围广、作用时间长。
(二)风险性高
因固定资产涉及金额大、影响范围广且一次投资作用时间长的特点,固定资产投资潜在风险较大,特别是在企业现代化脚步不断加快的情形下,对产品加工精度和速度的要求越来越高,相应的配套设备越来越先进,自动化水平越来越高,企业必须大幅增加固定资产投资力度,才可能为生产发展创设有利条件。而高度自动化的设备一旦出现故障,其产生的影响、造成的损失也是不可估量的,这些因素给固定资产管理工作带来了更大的挑战,提出了更高的要求。
二、企业固定资产管理面临的问题
(一)固定资产投资风险重视度不够
就目前情形而言,仍有相当一部分企业未能将固定资产管理纳入整体规划,作为企业日常管理工作的重点,企业高层管理人员对固定资产管理认知程度不够,管理理念依旧受传统观念的桎梏,忽视了企业现代化所带来的巨大改变,致使固定资产管理工作不能得到有效落实,企业财务部门只是简单地对固定资产进行会计核算,并未对其投资走势、潜在风险进行分析;固定资产管理未能实现部门化、专业化,分工模糊,各项职责不能落实到人,给固定资产的安全性带来了潜在威胁。
(二)缺乏健全的固定资产管理制度
在企业固定资产管理工作中,一个致命的缺陷就是管理制度漏洞百出,管理模式陈旧,致使企业固定资产管理工作难以顺利开展,主要表现在以下方面:
首先是固定资产投资决策草率,这种现象在大型企业中时有发生,由于企业规模大、部门多、需求设备量大,很多设备资源难以得到及时协调配置,加之大型企业资产集中管理程度较低,在进行某项固定资产投资时,时常会出现因各个部门间未能得到有效沟通而重复购买的现象,造成了固定资产的浪费和闲置;同时,企业在投资前市场调查力度也往往不够,不能科学把握市场规模、客户需求,导致大量资金盲目投入,成本回收周期长,企业资金运转不灵的严重后果。
(三)固定资产会计核算不够规范
目前大部分企业财务部门都会对固定资产进行会计核算,但由于重视程度较低和制度的不完善,会计核算大多流于表面,仅对固定资产总账进行呈现,没有明细分类账,有账无证的现象屡见不鲜,捐赠资产通常不会被计入核算,使得账面存在许多漏洞,助长了腐败行为的滋生;同时,对于固定资产折旧的核算也不明确,有些企业对于上级分发的固定资产不入账也不进行折旧,有些企业为了伪造经济效益,对于生产过程中设备的损坏、折旧程度故意少报或是干脆只字不提,甚至部分企业惯于一锅烩的报账方式,若不核算就全部不折旧,若要进行汇报就全部算作折旧处理,这种行为给固定资产管理带来了极大的不良影响,严重制约了企业的可持续发展。
(四)固定资产管理工作监督力度不够
由于来自企业内部的各方面因素导致部分企业固定资产管理监督水平远远不达标,由于认知度不够,审计部门往往不会将固定资产管理审查纳入工作范围,特别是对于设备折旧和报废资产的处理,这种情况使得腐败行为极易产生,例如采购过程中,采购专员与供应商串通,故意抬高价格,以次充好,或者是资产发票价格与实际价格不等,不仅造成了企业的财产损失,还给产品质量埋下了安全隐患,给企业的发展带来了巨大的潜在风险。
(五)固定资产存在浪费与闲置现象
固定资产浪费与闲置现象一般见于大型企业中,如前文所述,主要来源于决策失灵、盲目投资,还有一种可能是企业发展重心的转移,例如许多企业为寻求廉价劳动力和市场资源,将企业生产总部实施转移,而原厂设备则被闲置,时间一长,便造成了许多无形浪费与损失。
三、针对目前企业固定资产管理存在问题的解决对策
(一)增强固定资产管理意识
树立固定资产管理理念,增强固定资产管理意识是解决问题的根本方法,意识的提高体现在企业内部多个层次中。
首先是管理层的重视程度,作为企业工作和发展方向的决策者,管理层必须对固定资产管理和投资风险有着明确的认知,从整体上把握全局、统筹兼顾,确保为固定资产管理工作的落实提供各种保障;然后是基层工作人员意识的提升,包括会计核算专员和资产管理部门,应明确自己的职责所在,对所负责的工作尽心尽力,保证固定资产的每一次折旧、维修和养护行为规范,账目合理;同时,审计部门也应加强对固定资产管理的监督力度,以科学审查促进工作。
(二)健全固定资产管理制度
制度是有序生产的基础保障,企业必须建立完善的固定资产管理制度,对于固定资产的预算、采购、审批、处置、养护、维修乃至最后的报废处理,每一个工作环节都要有较为细致的规定,保证固定资产管理工作有规可循,促进管理的透明化、规范化。对于固定资产,资产管理部门应专门设置一套账簿,并进行科学分类,对于固定资产的购入、折旧、报废情况进行详细记录,实现资产使用全过程的跟踪,并且要对这些资料进行妥善保管,定期盘点清算,将管理工作分化至日常工作中,避免一次性大盘点带来的工作压力造成的核算失误现象。
(三)提高相关人员专业素质
为了深入贯彻固定资产管理制度,除了提高相关工作人员意识水平外,还必须对其专业素质进行培养和审查,不仅面向资产管理人员和
固定资产维修人员,还包括会计核算专员和审计人员。确保资产维修人员具备过硬的专业技能,对于设备出现的故障能够及时妥善处理,并且要培养其风险预测能力,防患于未然,为固定资产正常运转提供有力保障;而对于会计核算专员,应要求其充分熟悉企业会计核算体系和固定资产核算手段,以便其科学高效地完成资产账目计算,为管理和决策提供真实有效的依据;对于审计部门,需要其充分发挥自身的风险预测作用,根据预期的固定资产经济效益和实际投资效果进行分析比对,提出建议,尽量规避潜在风险造成的损失,最大限度地回收投入资本。
(四)拓宽固定资产投资渠道
此外,为了降低企业固定资产投资风险,可考虑多种投资渠道的综合运用。立足于内源融资,尝试进行外源融资,如近些年逐步推广的“BOT模式”的运用,可以缓解企业投资压力,实现资金的灵活运转,促进企业的良性发展。