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浅谈建筑企业资金管理及其内部控制

2015-03-20翟黎青

财经界(学术版) 2015年20期
关键词:资金建筑管理

摘要:随着社会的发展和经济的进步,各个企业之间的竞争变得越来越激烈,而资金作为一个企业生存和发展的重要基础,逐渐受到广大建筑企业的关注和重视,良好的资金管理的内部控制工作能够从根本上提高建筑企业的竞争力,进一步促进企业的发展和进步,使建筑企业能够轻松的应对当今市场经济时代给其带来的风险和挑战,然而就目前的情况来看,建筑企业的资金管理及内部控制工作依旧存在一些问题和不足,所以本文就建筑企业资金管理及内部控制的现状进行了分析,提出了切实可行的解决建筑企业资金管理和内部控制中存在问题的措施。

一、建筑企业资金管理及内部控制中存在的问题

(一)建筑企业资金管理的重要性及存在的问题

资金分散管理。由于工程项目分散,财务网点众多,多数建筑企业资金管理不够规范,多头开户的现象依然存在,资金很难有效集中使用。

缺乏预算控制管理。现行的预算管理大多缺乏建设项目全过程综合管理的意识,设计单位、建设单位、施工单位没有统一的造价管理目标,也很少进行相互沟通。

风险管控薄弱。近年来,各类建筑材料波动较大,由于不可能一次性投入所有的原材料满足日后生产的需求,因此,建筑材料价格波动对工程项目造价产生很大的影响。

建筑施工合同管理不健全。形成原因是施工合同管理与工程招投标管理脱节;企业没有按照招标文件和投标书内容签订施工合同;没有按照国家法律、法规签订施工合同;“私下合同”屡禁不止,仍然不同程度的存在;施工合同示范文本不能满足工程项目管理体制改革的需要;施工合同示范文本不能满足工程项目管理体制改革的需要。

(二)缺乏资金管理和内部控制的意识

就目前建筑企业资金的管理和内部控制的情况来看,好多建筑企业的管理人员没有较高的资金管理和内部控制的意识,普遍认为资金管理和内部控制工作是会计的工作与自己无关,没有相互合作和配合,导致了建筑企业资金的使用和预算过程中容易出现不必要的损失和浪费,建筑企业的会计普遍认为资金管理和控制工作单纯的针对资金的使用过程中,而忽略了资金的前期的预算工作和项目开展到运作的整个过程中的内部控制工作。

(三)资金管理方式相对比较落后

在现代的信息时代,财务工作变得越来越复杂,财务工作涉及的方面也越来越细致和全面,而建筑企业在现代社会中得到了快速的发展,会接触更多更复杂的项目,相应的资金管理和内部控制工作也就变得更加复杂,会面临更多的挑战和风险,然而就目前形势来看,好多建筑企业依旧采用传统的资金管理和内部控制方式,依靠上报财务报表和口头汇报来完成财务管理工作,所以就容易导致信息失真,财务报表编制与实际信息不符等现象。

(四)资金使用效率比较低

现代好多建筑企业都会建立很多账户来管理资金,不同的项目会由不同的账户资金分配,这样在一定程度上能提高建筑企业工程完成的效率,能够实现资金的专一化,但是在实际运行过程中,这种资金管理和运用方式容易出现资金使用效率低的现象,即有些账户上的资金比较充足却没有得到充分的利用,造成资金的浪费。

二、提高建筑企业资金管理水平及内部控制能力的有效措施

(一)加强资金管理和内部控制的意识

人是一个企业正常运作和开展的基础和关键,所以提高相关工作人员的资金管理和内部控制意识是提高建筑企业资金管理能力和内部控制能力的基本保障,所以要鼓励相关的工作人员树立终身学习的意识,不断提高自己的专业知识和专业技能,还要积极的与其他企业进行合作和学习,取其精华去其糟粕,建立和完善适合自己企业应用和发展的资金管理和内部控制机制,还要加强宣传工作,强化个人的责任感,共同为建筑企业的发展进步而努力。

(二)完善相关的制度法规

虽然现在好多建筑企业已经建立了相关的制度规范,但是没有得到及时的完善和发展,所以就容易由于规范和实际状况不符而影响资金管理工作和内部控制工作的顺利开展,所以建筑企业一定要根据根据自己的战略目标和企业文化以及自身的发展水平,结合现代社会的发展状况和国家相关的法律规范不断的完善自己的制度规范,让企业的资金管理和内部控制工作有据可依,有充足的保障,进一步促进建筑企业相关项目的顺利完成。

(三)提高相关工作人员的综合素质

人是企业资金管理和控制工作的基础和关键,所以提高相关工作人员的综合素质能够从根本上提高企业资金的管理和控制能力,这就要求鼓励相关的财务工作人员树立终身学习的意识,不断的提高自己的专业知识和专业技能,还要积极的学习其他相关方面的知识,在实现自身价值的同时提高企业的资金管理和控制能力,除此之外还要严格相关的考核机制,进一步提高相关财务工作人员的职业道德和职业素质。

(四)提高内控体系的定期系统评估工作

提高内控体系的定期系统评估工作,可以在一定程度上提高企业应对风险和挑战的能力,除此之外通过创建汇报项目和机构组织,能够进一步提高企业的系统评估工作,降低潜在的风险和不必要的资金损失,还能够从,从风险认知、评价、应对管理和预防等方面出发,提高企业预防风险的能力。

三、结束语

综上所述,建筑企业资金管理及其内部控制工作对于建筑企业的发展和进步有着十分重要的作用,所以建筑企业一定要及时的发现项目及其他工作开展和运作过程中资金管理和内部控制中存在的问题和不足,及时的采取相关的措施进行完善,提高相关工作人员的职业道德和职业素养,不断完善和发展相关的规章制度,为提高建筑企业的经济效益和社会效益不断的努力。

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