石化产品物流成本控制分析
2015-03-20华新
华 新
(上海石化股份有限公司,上海 200540)
1 引言
全球金融危机使全球的实体经济受到了波及,石化企业作为一种经济实体,也难以避免受到影响,加上现阶段经济全球化的背景,导致石化业的竞争逐渐激烈。控制成本是企业提高竞争力的有效途径,是石化企业可持续发展的前提条件,而石化产品物流成本是石化企业成本的重要组成部分,加强对石化产品物流成本控制的研究具有十分重要的现实意义。
2 石化产品物流成本控制的相关理论分析
物流是产品从企业走向客户的主要途径,在经济全球化背景下,市场竞争逐渐激烈,给物流业发展提供了巨大的机遇,物流也成为提高企业经济效益、提升企业竞争力的有效手段。所谓的物流成本,就是企业在物流活动过程中的所有花费,包括资金、材料等资源。
从上世纪六七十年代开始,物流业逐渐发展起来,物流成本也逐渐成为企业成本的重点。根据近几十年的文献资料统计,运输成本是物流成本的重点,运输成本控制也成为企业物流成本控制的主要着力点。企业运输成本主要由固定成本、公共成本、变动成本、联合成本共同组成。
关于石化产品物流成本管理的理论有很多,其中以“冰山”理论以及总成本与效益背反等理论为主。日本著名学者西哲修基于企业管理实践将企业物流成本特征反映出来,并为物流成本控制的范围划定指明了方向;早在19世纪60年代,霍华德·T·莱维斯等就对物流成本与运输效益的背反特征进行了深度剖析,分析采用航空运输反而导致企业整体成本下降的原因;在19世纪70年代,爱德华等将这一理论进行了总结,形成了一个系统的概念,对物流功能成本之间的背反关系进行了详细分析[1]。之后,物流成本控制理论逐渐引入到石化企业中,被不断的优化与完善,支撑着石化企业成本管理工作。
3 石化产品物流成本控制现状及问题分析
3.1 石化企业对物流成本控制不够重视
石化企业在物流成本控制的过程中,不能准确的抓住控制重点,没有认清运输成本在物流总成本中占有的比重。运输成本控制是石化企业在竞争逐渐激烈的背景下才逐渐开始引起关注,此前石化企业在成本管理工作中往往重视石化产品生产成本,忽视了石化产品的物流成本。由于对石化产品物流成本控制的不重视,导致石化产品运输控制力度不足,加上在石化企业会计核算过程中并没有将运输成本作为一个独立的项目,导致石化产品物流环节缺少必要的核算监督,致使石化产品物流成本管理缺失,物流成本逐渐增加,给石化企业造成巨大的经济损失。
3.2 石化产品运输过程中存在诸多不合理现象
石化产品的运输具有一定的特殊性,相对于其他产品来说,石化产品对运输工具、运输方式等要求相对较高,还需要加强对石化产品运输的管理工作。然而,现阶段石化企业对于石化产品运输的管理还不够完善,导致诸多不合理现象发生。一方面,在选择石化产品运输工具过程中,一些石化企业选择自由运输,而不是利用第三方物流公司;另一方面,在运输方式选择上,一些企业由于缺少必要的成本预算,不能根据运输距离以及运输方式、成本效益等,选择合适的运输方式,对石化企业经济效益造成影响。
3.3 石化企业物流成本会计核算及监督不够科学
根据现有的石化企业财务会计制度,一些企业并没有将物流成本作为一个独立的核算项目,导致物流成本核算不够及时,对于物流成本的范围也相对混淆。在这种情况下,石化产品物流成本往往夹杂在石化企业销售成本或生产成本中,给物流成本控制带来诸多困难,不利于石化产品物流成本结构的优化。
根据产品运输成本的结构划分,可以将石化产品运输成本分为固定成本、变动成本、公共成本以及联合成本。然而,除变动成本容易有效区分外,石化产品运输的其他成本都很难界定,正是由于对相关成本核算的困难,导致无法对每一次运输成本进行评价,也给石化企业物流成本监督工作造成制约。
4 石化企业物流成本控制的有效路径
4.1 石化产品物流运输成本“五要素”控制路径
所谓运输成本控制五要素,主要包括运输距离、运输环节、运输工具、运输时间以及运输费用[2]。
运输距离是保证石化产品运输合理的前提条件。在石化产品运输前,应该对运输距离进行统筹安排,尽量采用近产近销的模式,坚持就近原则,严禁出现舍近求远的现象。
运输环节是石化产品物流工作中的主要环节。在石化产品物流过程中,对于构成直接运输条件的产品,尽量组织产品直接调拨运输,避免产品进入中间中转站,简化物流运输流程,避免二次运输。
运输工具是石化产品物流的硬件支持,现阶段有多种石化产品的运输工具,每一种运输工具都有优劣,还需要根据具体的运输距离、途径、方式等进行合理选择,也可以是几种运输工具并存的模式。选择最佳的运输路线,同时通过合理的装载方式,提高载重量,提升石化产品的运输效率。
运输时间一方面决定了石化企业产品运输的效率,与企业的经济效益直接挂钩;另一方面,运输时间也能影响客户对产品以及企业的满意程度。因此,在石化产品物流阶段,需要加强对运输时间的控制,尽可能对运期进行压缩,避免产品在运输过程中停留过长的时间。
运输费用是石化产品物流成本重要的组成部分,也是衡量物流经济效益的重要指标。在石化产品运输过程中,应该将尽可能的节省费用当成一项重要的任务来抓。
4.2 基础成本管理工作途径
石化企业物流成本管理工作的优劣直接关系到物流成本控制的质量,因此必须加强石化产品物流成本管理,注意管理细节,优化管理流程[3]。在石化产品物流成本管理中,有诸多基础性的工作,包括物流信息记录、原材料采购、物资核算、盘算资产等,优化这些基础工作,保证物流成本管理的有效性,才能从根本上提升物流成本控制的效率,为石化企业节约更多的成本,提升石化企业的市场竞争力,促进企业健康发展。
5 加强石化产品物流成本控制的有效对策
面对激烈的市场竞争,石化企业必须加强对石化产品物流成本控制的重视,将物流成本控制作为企业财务管理的重点。基于现阶段我国石化企业物流成本现状,笔者基于多年的工作经验,现提出几点建议。
5.1 采用市场竞争机制,降低石化产品物资采购环节的物流成本
石化企业物资采购环节也存在物流成本,并且在整体的物流成本中占有一定的比重。引入市场竞争机制,能够节约大量的物资采购成本,石化企业物资市场十分丰富,物资的采购量也相对较大,因此可以采用公开招标的方式采购,石化企业可以设立专门的招标委员会,邀请行业专家参加,对报价进行评估,最终选择最佳的物资供应商[4]。此外,一些石化企业所在地区较为偏远,加上一些物资材料市场价格波动较为频繁,且价格变化没有明显的规律,在有多家商家报价的情况下,可以从产品质量、服务、价格等几个方面进行对比,最终确定供应商。在市场经济不断发展的今天,石化产品市场逐渐成熟,各种各样的现代化高科技产品涌现出来,还需要采用更加灵活的产品购买与储备方式,改变过去单一的采购方式,强化市场竞争机制的作用,降低石化企业物资采购环节的物流成本。
5.2 优化物流流程,提升物流工作效率
对石化企业组织机构以及业务流程进行合理的优化,能够在极大程度上降低物流成本。在整合石化产品物流流程的过程中,坚持合理布点、专业分工明确以及区域性特征等原则,整合一二级供应点业务,重组石化产品供应机构。具体来说,即将原来的物资总部建设为物资配送站,相当于石化产品物资总部;同时撤销与合并原来的二级物资供应部,根据专业、区域等具体情况,建立连锁供应站(配送中心),直接与总部对接,成为总部的分支机构。在各个连锁供应站的运营过程中,一定要采用灵活的物流供货方式,不断提升石化企业的物流服务质量[5]。
由一级配送中心负责石化生产产地对外的采购与供应工作,为各个二级连锁店配送产品,然后由连锁店为本区域内的客户提供配送,同时进行相关信息的收集与记录。
5.3 强化石化企业与外界的交流,提高企业物流业务能力
第一,现代化的石化企业物资供应部门,在做好物流服务的同时,应该加强工作创新,不断的开拓新的物流服务市场。石化企业物资供应部门本身具有大规模的资产,同时作业范围一般较广,所涉猎的市场也具有较大的面积,实际上具有了开拓社会外部市场的能力。但是石油生产作业具有一定的周期性,导致石化企业物资供应部门的资产会出现闲置或超负荷运行现象。基于这些不平衡的生产周期特点,就需要建立现代化的货运信息网络结构,有效地调动调运物流工作量,更好的开阔社会市场,开拓更广阔的发展空间[6]。
第二,现阶段石化企业的物资供应部门应该积极联合,采用请进来的举措,联合社会中具有实力和技术的物流企业,弥补自身物流业务中的不足,同时发挥自身物流供应连锁的优势,发展全新的石化产品物流模式,取长补短,为石化产品物流积累更多的经验。
5.4 优化物流供应链管理结构
供应链是物流业务必然形成的产物,加强石化产品供应链管理,整合与优化石化产品物流业务流程,将多余的物流环节及时的清除出去,同时制定更加完善的物流业务章程。将石化企业物资采购与物流计划分开管理,对计划、采购、质检、销售、结算整个过程进行合理管理与监督,各个环节之间也需要加强配合,形成相互配合与制约的有效机制。在计划与采购分开后,安排专业的人员对物资计划编制负责,对物资需求、价格走向等进行合理的预测,同时探查社会中石化产品消耗的规律,为石化企业物资采购招标打下坚实的基础。另外,相关部门的人员还应该对石化产品生产新技术、新工艺动态提高关注程度,了解新工艺的应用标准与具体情况[7]。
5.5 引入现代化信息技术,搭建高效的石化企业物流网络平台
在信息化技术迅速发展的过程中,物流技术也从传统的模式中走出来,逐渐形成了现代化的物流技术模式,而现代化物流技术主要依靠信息化管理支撑。石化企业物流成本管理过程中,应该充分利用现代化的物流技术,消除物流信息孤岛现象,充分借鉴与利用信息化技术以及网络技术,构建石化企业物流网络平台,将物流供应链上下信息系统进行有效的集成,实现物流信息共享,提高物流信息的生成与传播速度,以提升石化产品物流业务的整体效率。
通过信息化技术,能够对石化产品物流环节中的数据进行有效的分析,通过物流日志对相关数据进行记录,并自动的进行定期数据与信息采集,根据物流业务衡量指标进行实时跟踪,切实做出正确的诊断,有利于对石化产品物流整个过程的监督与控制,极大地降低石化产品物流成本,保证石化产品物流业务有序进行[8]。
6 总结
长期以来,物流成本都是石化企业的第三利润源,对石化企业经济效益的增加以及长远发展都具有重要的影响。特别是在经济全球化的趋势下,市场化经济盘活了石化产品市场,导致石化业竞争力不断增加,石化企业想要在激烈的竞争中占据一席之地,必须加强产品物流成本控制。对于石化产品物流成本来说,不仅需要加强业务创新,整合物流供应链结构,同时也需要引进先进的信息化技术,优化石化产品物流模式,加强会计审核与监督,降低石化产品物流成本,提升石化企业市场竞争力。
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