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加强内部控制,充分发挥高校会计应用职能

2015-03-19湖南农业大学后勤服务集团黄薇薇

财经界(学术版) 2015年11期
关键词:内部会计财会人员专业技能

湖南农业大学后勤服务集团 黄薇薇

随着近些年我国高校教育的迅猛发展,使得很多高等院校会计管理问题逐渐凸显,现阶段,我国高等院校会计应用与管理中的问题包括:高校会计人员与领导层内控意识淡薄、内控规范性文件缺乏以及财务管理缺乏规范性等。在高校发展中,面对当前市场的激烈竞争,必须要加强内部控制,充分发挥会计管理职能,为高校的稳定运行提供有效保障。对高校会计应用即管理模式予以全面完善,首先应该加强高校会计内部控制机制,对高校会计内部控制体系进行不断完善,同时还要不断加强高校工作人员内控理念培养机制,不断提升高校会计工作者综合素质,紧抓高校会计应用关键控制点。为了维持高校稳步快速的发展,加快完善高校内部会计管理制度,进一步提高会计管理水平的问题刻不容缓。

一、高校内部会计管理现状

(一)相关会计人员及管理者责任的缺失

在高校发展过程中,由于一些管理层的人员缺乏对会计管理的重视,会计管理相关方面的知识也比较薄弱,从而对财务信息不能正确的把握,而有些财会人员会计知识欠缺,素质不够高,工作不够心细认真,心理承受能力和高校的责任感不强,长此以往会导致高校的财务状况出现混乱局面,这将会大大的影响高校内部的正常运营,为高校的利益造成不必要的损失。

(二)制度实施不到位及监督体系的不规范

在高校制定了相关的会计管理制度之后,如果只是做了相关的传达和制定,而并没有完全的落实,没有做出相应的实施,那么这些制度对于整个高校来说也只是一纸空文,没有任何意义。高校的监督部门应严格的实行监督体系,在高校制定好完善的会计管理制度之后,有效的实行自己的监督职能,使每项制度都落到实处,避免让一些不道德份子钻了法律的空子,做出一些如偷税漏税、私自挪用公款等损害公司利益和形象的不法行为。

(三)对会计人员的培养机制存在不完善

在高校内部会计管理水平提高的过程中,对于会计人员的严格要求和专业培训也是很重要的一部分。要注重财会人员综合素质的培养,与人力资源和相关管理部门做好配合工作,建立有效的绩效考核制度,做到奖罚分明,适时的采取一些方法来调动工作人员的积极性,从而更好的为高校的管理和运营做出自己的努力。在采用会计人员的时候,应注重其专业技能和良好的操作能力,避免使一些没有专业技能的人滥竽充数于高校内部,增加高校的用人成本,不利于高校的长期发展。

二、高校内部会计管理制度的完善和改进策略

在经济迅速发展的当今社会,各大高校竞争日趋激烈。而高校内部的财务管理状况影响着整个高校的运作和发展,也关系着高校在市场竞争中是否能突出重围,稳定持续的发展。而很多高校不注重完善高校内部的会计管理制度,对于财务状况的监督缺乏真实性,缺乏对高校会计管理水平的培养和重视,这些都加大了高校的运作成本,使高校的发展进一步受到威胁。因此想要促进高校的发展,则必须要强化内部会计管理机制。

(一)完善财会人员的岗位责任制

高校的运营和发展不仅取决于决策者对高校的管理和掌控,更大一部分来自于高校相关人员的工作状况和工作效率。因此,高校管理者应该注重高校内部人员责任感和专业技能的培养,尤其是会计工作人员的素质培养。高校内部应定期组织一些培训,一方面提升会计的专业技能,另一方面也提高会计人员的整体素质,加强财会人员的职业道德修养,使他们做到“在其位,谋其职”。把自我的个人价值与高校的价值紧密联系在一起,有效的实施管理部门制定的一系列制度政策,使高校各个部门和各制度有效配合起来,促进高校的稳健发展。

(二)保证高校内部信息和资料的真实性

高校发展及决策的大部分数据分析来自于财务部门的财务报表和会计报告等,高校需要通过这些数据和文件报告来分析整个高校发展的趋势和状态,如果不能保证资料数据的真实性,而呈现出一些不准确甚至虚假的信息数据,这将会造成高校不可避免的巨大经济损失和漏洞。

(三)完善高校内部会计管理体系

一个高校的管理者和决策者影响着高校整体的构架和运营方向。因此,要使高校更快速有效的运转,管理者起着一个掌舵的作用。高校要明确会计管理者的职能,使其带动会计工作人员有效的完成自己的本职工作。而只有完善高校内部的会计管理体系和内部的组织结构,才能使高校内部的财务管理体制正常运行,使高校整体有一个行之有效的管理办法和构架,更好的巩固高校的发展。

(四)注重高校的成本核算

在高校运营中,成本的控制也是领导者注重的一部分。高校的最终目的就是得到最大的盈利,所以如何控制成本,对成本做出有效的核算是高校运营中非常重要的。如果一味的考虑降低成本,或者不考虑成本效益的预算和分析,盲目的制定实施制度计划,这样会导致高校收支不平,从而使高校内部调控失常。

三、结束语

总而言之,高校是否能正常运营,高校能否朝着良性的轨道发展,这很大一部分取决于高校内部的会计管理制度是否完善和成熟,大部分高校也越来越意识到问题的存在,积极采取对策来应对高校内部的一系列财务问题。建立一个完善的会计管理机制,有助于提高高校的会计管理水平,使高校避免一些不必要的风险,抓住一些机遇,也进一步引导高校在财务部门及各部门的配合下,节约和控制高校的成本,使高校的经济利益能有效的实现最大化,并稳定的持续的发展下去。会计管理制度是高校运营管理的核心,在高校内部会计管理制度不断完善的情况下,高校的会计管理水平也会随之提高,因此,高校会计管理制度的完善是高校发展过程中的重中之重。

[1]张小玲.浅谈网络环境下高校会计内部控制框架的构建[J].中国乡镇企业会计,2012;8

[2]李秋.论新时期强化高校会计内部控制的途径[J].企业导报,2014;22

[3]张莉莉.网络环境下高校会计内部控制框架的建立探究[J].财经界,2014;33

[4]陈红,赵艳.浅析如何构建完善的高校会计内部控制体系[J].财经界,2014;12

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