加强应收账款管理有效防范经营风险

2015-03-19江苏油田矿业开发总公司梁莹

财经界(学术版) 2015年11期

江苏油田矿业开发总公司梁莹

随着经济发展，市场竞争日渐激烈，企业为了在市场竞争中取得优势，就必须扩大企业相关产品的生产销售规模，尽量降低企业现有商品的库存数量，最大限度的提升市场占有率。为此，企业迫于市场压力采用了商品赊销策略进行经营促销，在企业财务中产生了大量的应收账款，并且由于企业对应收账款的管理不够重视，以至于很多应收账款在到期后不能及时回收，甚至出现无法回收的现象，对企业的可持续发展造成巨大的冲击。特别是对于企业应收账款管理来说，应收账款回收难的问题已经是一些公司生产经营中的一大难题，为了确保资产安全、防止企业资产流失，企业应该在树立科学的管理理念的基础上，着重建设应收账款管理的内部控制制度，最大限度的追缴逾期账款，保正企业正常运行。

一、应收账款的管理会对企业产生的影响

(一)加大企业经营成本风险

应收账款的管理不当会加大企业经营成本风险，具体可以表现在三个方面：首先，会加大融资成本风险。应收账款是由于企业为了扩大市场份额而对商品进行赊销所形成的，企业不仅无法通过其获得相应的利息补偿，还不得不在经营中承担一定的融资成本，加大了企业融资成本风险，不利于企业发展；其次，会加大机会成本风险。在企业的经营活动中应收账款虽然是企业的正规资产，但是由于其不能为企业直接创造利润，所以对企业资金的流通造成了一定的限制。并且在企业没有采取产品赊销的情况下，企业本可以用这些资金投资其他多种项目，这就使企业在运行中形成了机会成本。而应收账款的增多必然会使企业机会成本增多，企业所承担的机会成本风险也会随之提升；最后，加大了管理成本风险。企业为了防范应收账款为企业带来的风险，就必然要采取相应的措施对应收款项加以管理和控制，而这些管理一定会造成相应的人力、物力和财力方面的消耗，并且这种消耗会随着应收账款的增多而加大，企业所面临的管理成本风险也会相应的增加。

(二)会出现资金周转的风险

由于应收账款是随着企业采取赊销的方式保证市场份额而产生的，所以这一账款带有一定的赊销性质，在当前市场秩序还不健全的情况下，企业一般很难及时收回账款。在此背景企业不得不独自承担这部分刚性开支，势必会造成企业资金占用，为企业带来资金周转困难的风险。同时，企业为了克服这一周转难题，还会通过其他途径填补这一部分资金周转，但是这样的填补必然会带来其他的问题，对企业发展造成不利影响。

(三)坏账损失方面的风险

坏账一般是指企业在产品销售过程中受到某种因素影响而产生的不可能再次回收的应收账款。虽然导致坏账的原因可能是多方面的，但是其对企业运行的影响都是统一的，它们会通过影响企业资金周转或增加企业经营成本等方式对企业的盈利产生负面的影响。不仅致使企业不能持续创造利润，企业还要采取一定的措施抵消这部分坏账损失，甚至对坏账带来的一系列问题进行弥补，为企业的正常运行带来一定的风险。

二、加强对应收账款的管理，防范企业经营风险

(一)企业应该树立相应的风险防范意识

企业在应收账款的管理过程中树立风险防范意识可以具体从以下三个方面入手：首先，企业应该在应收账款的管理中加强对信用的管理。信用是企业应收账款及时回收的保证，一方面企业可以在公司的内部管理系统中加设相应的客户动态信息监控系统，对客户的诚信度进行随时的监控，并在与客户进行合作之前根据监控信息对本次合作进行风险评估，再根据风险评估结果决定合作意向；另一方面，企业也应该在管理中建立相应的信用政策，从制度规范的层面对客户行为进行约束，对产品赊销行为进行科学的指导。其次，企业在与客户合作时应该根据市场运行的实际状选用恰当的结算方式，最大限度的保证款项的顺利回收，避免坏账的出现。第三，企业还应该在管理中树立权利与责任相结合的管理观念，防止企业赊销管理部门为了自身绩效盲目对产品实行赊销，对企业运行产生不利影响。

(二)企业应该强化应收账款管理的内部控制

企业应该针对应收账款产生的每一赊销环节，建立相应的账款内部控制制度，努力在赊销运行的前、中、后三个阶段形成一套规范化的控制体系。例如为赊销行为制定合理的合同执行制度、为赊销工作进行审批的职权部门设定相应的权限、将赊销工作的各个部分相分离来进行分工合作等。

(三)企业应该重视对应收账款的追缴

应收账款的追缴是保障应收账款顺利回收的重要手段，企业应该定期对企业内部各项应收账款进行分类整理，针对不同类型的账款设定不同的追缴政策和追缴人员，对即将到期的账款通过电话或会面的方式对客户进行通知并确定还款日期；对已经逾期的账款在分析客户实际状况的基础上选择为客户延期、适当减免或通过法律途径强制追缴等，并对这些客户进行定期的关注和考察，将其信用问题记录在案，对下期合作重新分析考虑。