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关于会计信息真实性思考

2015-03-19蚌埠市龙湖园林工程有限公司张永

财经界(学术版) 2015年10期
关键词:真实性企业会计会计人员

蚌埠市龙湖园林工程有限公司 张永

会计信息主要是企业在经营过程中开展一系列经营措施和经营策略而产生的数据,根据相关的会计制度、法规等将这些信息加工成为能够用于经营决策与其他操作的经济信息。总的来讲,会计信息是指会计数据通过加工处理之后而能够为会计管理与企业经营提供依据的经济信息。其主要内容包括:企业在过去一段时间内的财务信息,资金的取得、分配和应用,例如资产负债表;企业管理与决策需要的专门信息,能够对企业财务状况以及经营形势进行年度规划,例如财务分析报表。因此,保证企业会计信息的真实性对提高企业会计处理效率,确保企业正常经营具有十分重要的意义。但是,当前部分企业或者单位存在着会计信息失真的问题,严重影响到了企业的会计处理与经验决策。因此,有必要分析会计真实性对企业经营的产生的影响,并提出对应的应对策略,以提高企业会计信息的真实性。

一、会计信息失真的主要表现

(一)原始凭证信息失真

部分企业或者单位在原始凭证填写过程中存在不规范、完整性不足等问题,部分甚至存在着使用假的原始凭证的方式进行变通处理,让部分非法的收入和支出变成合法的收支。同时,原始凭证中的相关要素填写不规范,导致资金的流通渠道不能明确划分和明确,造成了成本与费用界限的混淆,降低了企业会计信息的精确性。

(二)财务账目管理混乱

企业账簿的设置以及会计科目的应用方面因为没有严格按照财务管理部门以及相关规定执行,导致会计核算操作缺乏系统性,造成了账目混乱、账表、账账、帐实不相符等问题。

(三)会计报表失真

会计报表失真主要表现为所做报表存在着不以账簿为依据、随意调整报表数据、设置两套报表等问题,使得报表的使用者不能真实的了解企业的实际财务状况以及企业的经营水平。同时,报表中所反映的收入、成本、费用以及资产等信息失真。其中,收入失真主要是指对于正常收入管理存在着资金隐瞒、转移等;成本失真则表现为成本记录不详,或者采取主观的方式对企业损益进行调整,导致虚盈实亏、虚亏实盈的问题;资产不实则主要是指企业的账面价值没有能够将企业所拥有的实际资产数量反映出来,导致企业实际资产家底不清晰。

二、影响会计信息真实性的主要因素

(一)影响会计信息真实性的客观因素

1、采用的会计处理方法

在开展会计核算工作过程中,通常存在较多的不确定性因子,所以在会计处理过程中需要采取对应的假设以及估计来实现,这直接给会计信息的真实性留下了一定的影响因素,从而使得会计信息本身就存在不能完全精确的隐患,如固定资产使用年限、预计残值、折旧率的确定、一些共同费用的分摊、成本结转等。同时,对于没有完全确定的经济业务,基于新的会计准则的规定,在会计信息处理过程中可以使用有差异的会计处理方式进行,这使得会计信息与实际经济业务存在一定的差异,从而造成了会计信息的失真。

2、会计处理目标

会计信息的局限性在一定程度上会干扰会计目标,并在具体的会计处理过程中受到经济环境中受到对应因素的影响与限制。企业经营过程中,这种影响和限制对会计目标造成的影响是持续变化的,而且当会计目标实现之后,相对固定的会计处理目标反而给会计信息的动态控制和保证带来负面影响,例如影响会计信息的真实性。因此,企业应该根据实际经济情况对会计处理目标进行实时的调整。

(二)影响会计信息真实性的主观因素

1、会计管理制度

在当前的会计管理制度下,因为企业财务与会计之间分别属于不同的主体,所以从会计的管理制度来讲并没有直接的联系,给管理工作带来了较大的难度,财政对会计的管理手段和策略都不能予以实现。在该种管理制度环境下,会计人员不但具有代表国家对企业的经营行为进行监督的责任,同时还是企业内部成员,需要为企业经济利益考虑的动机。两者之间出现矛盾时会限制企业会计处理的公正性。

2、企业经营行为

企业或者单位是会计行为的载体,企业所开展的一系列活动目标都是为获得更大的利益。但是,从当前的实际情况来看,当前企业内部依然存在着内部管理机制不健全的问题,导致财务与会计之间的界限较为模糊,使得内部审计工作不能得到有效的展开。尤其是当企业的经济效益较差时,企业会通过弄虚作假的方法进行修饰处理,而地方政府也会通过地方保护主义的方式为这些企业提供对应的环境而提高地方利益,在一定程度上也直接造成了会计信息失真。

3、影响会计信息真实性的监管因素

保证会计信息真实有效的另一个有效的方式就是对企业的会计信息进行有效的监管,否则监管到不到位直接关系到企业会计信息的真实有效性。基于此,我国对企业会计信息展开监管的机构较多,包括业务主管部门、税务机构、中介机构等,都对企业的会计信息起着十分重要的监管作用。但是,在具体的实施过程中,因为监管工作缺失,在监管过程中走形式的现象较为明显,导致整个监管系统的监管工作力度不足,给企业会计信息失真现象的发生提供了环境基础,导致企业会计信息日渐趋于不真实,与维护我国良好的社会经济秩序的初衷相悖,给良好经济环境的形成带来不利影响。

三、加强会计信息真实性对策

(一)完善企业的内部控制体系

完善企业内部控制体系是加强会计信息真实性有效手段之一。内部控制是加强企业内部会计工作约束能力,实现企业会计处理能力提高的有效约束机制,能够起到控制会计处理过程,杜绝会计造假等问题。在完善企业内部控制体系的过程中,要建立完善的会计体系,保证信息的真实、完整,对会计信息的生成起到真正的约束与牵制作用,为会计信息的生成形成一个完善的控制环境。因为会计信息的生成贯穿于生产经营的各个环节中,因此内部控制体系要渗透到对应的环境中,例如采购、销售、资产数据核对等。同时,还应该做好组织结构控制、管理授权批准控制以及经济项目决策控制等工作。

同时,要完善会计信息监管体系,会计监督是会计的基本职能之一,是我国经济监督体系的重要组成部分,通过强化会计信息的监管能够有效的避免会计处理过程中出现的违规经济行为,从而有效的保证企业的正常经营与运转。首先,企业内部必须建立一个完善的财务监管体系,在确保会计信息真实合法的基础上,基于相关的法律法规对财务报表进行严格的审查,通过会计核算的方式实现监管的目的。其次,要开展外部监管工作,财政和税务等机关要做好监管工作,保证监管措施到位。

(二)为会计信息的真实性提供一个良好的会计处理环境

会计处理环境对会计信息的真实性产生直接影响,是企业会计处理过程中必须要面对并予以重视的内容。一个企业处于市场经济的大环境中,在外部经济环境以及内部环境的影响下开展会计处理工作。因此,企业的会计信息处理工作,包括会计目标设定、业务决策、会计计划以及会计策略制定等都必须落实到具体的环境当中,否则会造成所制定形成的会计处理目标、会计计划、业务决策以及会计策略等与企业实际经营情况相背离,导致会计信息失真。因此,会计处理人员必须清晰的认识到企业的外部经营环境,包括经济、政治、金融、投资等环境,同时对企业自身的业务经营状况、管理状况、财务组织结构以及会计人员实力等进行评估。在此基础上,为企业会计处理提供一个良好的环境,保证为企业的生产经营活动提供真实的会计信息。

(三)提高会计人员的整体素质

会计从业人员是会计信息的形成以及发布的直接参与者,会计人员的职业道德以及整体素质直接影响到会计信息的真实性。因此,为了保证会计信息的真实性,必须从职业道德、专业技能等方面提高会计人员的整体素质。首先,可以开展周期性的会计人员培训与教育活动,并结合会计电算化操作等,保证会计从业人员不但熟悉新的法律、法规,而且精通基本业务操作,减少因技术上的不精而造成会计信息失真;其次,要对会计从业人员做好职业道德教育,培养正确的企业发展观、价值观、树立正义感,提高会计人员职业道德水平,提升会计人员的职业素养,从而保证会计信息的真实性。

(四)使用社会舆论工具

惩治会计信息失真,除了可以借助经济手段、行政手段、法律手段外,还可以积极使用社会舆论工具。对查出会计信息失真的企业和单位,不怕内部处理和经济处罚,就怕在公共媒体上公开曝光,这说明了社会舆论工具具有广泛的威慑作用。目前我国正在大力进行诚信体系建设,如果对会计信息失真的企业和单位,通过媒体向社会公众曝光,在公众中传播,会严重影响企业和单位在公众中的形象,会影响到其业务活动的正常开展,企业和单位会遭受到严重损失。因此,通过社会舆论工具给企业以严惩,其他企业会引以为戒,起到惩罚和预防一举两得的效果。

[1]刘兰.保证会计信息真实性的对策研究[J].北方经贸,2014(4)

[2]刘丽.会计信息失真主要表现与加强会计信息真实性对策[J].经济研究导刊,2014(8)

[3]岳颖.新形势下会计信息真实性的思考[J].时代经贸,2014(6)

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