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关于HIS系统在医院信息化建设中的作用分析

2015-03-19邯郸市中心医院冯晓红

财经界(学术版) 2015年10期
关键词:医护人员模块信息化

邯郸市中心医院 冯晓红

随着我国社会经济的不断发展及信息化程度的不断提高,医院也加入了信息化建设队伍当中,我国医院的信息化建设早在20世纪中期就开始了,但是受到经济、环境等各类因素的限制,一直没有得到较好的发展。经过几十年间的研究与探索,医院的信息化建设正在发生着不断的变化,且能够较好地满足医院现有的发展需求,使医院的工作效率大大提高了。因此,在医院内部推动HIS系统的应用,并将HIS系统全面贯穿在整个医院的管理过程中,非常有利于推动我国医疗事业的发展。笔者对某医院2013年及2014年的信息化管理水平进行比较,并作为研究对象形成以下报告。

一、HIS信息管理系统的研究方法及结果分析

本次研究所参考的资料分别为某医院2013年及2014年的医疗数据。研究方法则是将2013年及2014年医院信息化管理水平作为研究对象,该医院在2007年末将HIS系统引入管理过程,并在随后不断优化,直到2014年底才初步完成了HIS系统中各个功能版块的覆盖及运用,笔者针对该医院2013年和2014年的信息化管理程度及水平进行了综合的比较及分析。

HIS应用系统是将现代化计算机技术、网络技术、通讯技术进行有机融合后形成的一项综合化信息管理系统,适用于医院对于各个职能部门的管理,在应用HIS系统对医院进行综合管理的过程中,HIS系统可以自动对整个医疗过程中所产生的数据进行收集、提取、汇总,在汇总的数据基础上进行分析与加工,最后输出新的信息作为医院进行决策时的有力依据,使医院的日常工作更加顺畅,提升医院的工作效率及管理能力。

本次分析结果显示,该医院在2013年的管理满意度为80%,2014年管理满意度上升至96%,相对于2013年具有显著的提高,管理满意度上升了16%,该结果表示HIS系统的引入对医院具有显著的正面意义,使医院的管理水平保持逐年上涨趋势。

二、HIS系统的组成与功能简介

(一)数据管理模块

HIS系统中的数据管理模块可以自动收集门诊系统、住院系统、药房系统中产生的数据,并进行汇总和整合,实现对药房、病房、病历档案的统一管理。并且在该模块中自带防毒杀毒软件,在医院系统与外界之间有效形成一张保护网,防止系统数据的泄漏及不法分子的恶意侵入。除此之外,该模块还具有数据还原功能,即使HIS系统已经遭到病毒或人为的恶意侵入,可以通过还原功能将之前的数据重新还原至系统中

(二)数据查询模块

HIS系统中的数据查询模块可分为院长查询、科室主任查询、医护人员查询三种方式。在院长查询模块中,所有部门的数据将自动生成图表,供院长进行宏观查询。在主任查询模块中,可以在院长赋权的情况下查询图表,否则只能查询本科室日常数据。在查询之前,必须输入登入账号及密码,方可实现对数据的查询,该模块还具备双机备份、异地容灾及逻辑备份等强大功能。在一般情况下,每三个月系统便会对其中的数据进行压缩处理,这样可以有效减轻系统的负担,使查询工作更加轻松,查询速度更加快捷。该查询模块可以使医护人员实时掌握患者基本信息,例如任何一位在院患者的姓名、床位、病情描述等信息,都可以通过HIS系统得到查询,只需将医嘱信息输入查询系统即可。除此之外,药房管理人员也可以通过该模块来查询各类药物的存放库位、有效日期、使用情况等,与此同时,药房管理人员还可以根据药物实际库存对药品信息进行实时调整,做到账务卡的一致。

(三)病例管理模块

HIS系统中的病例管理模块可以储存所有患者的病历情况,当患者出院时,医护人员可以通过该系统查询到该患者每次诊断情况及收费情况,并将其转移至病案管理部门,与此同时自动生成图表,向上级领导报告。

三、HIS系统对医院信息化建设的重要意义

在我国社会信息化水平不断提高的同时,医疗事业的体制也正在发生着不断的变化,近几年的改革与完善起到了明显的成效,医院的信息化管理系统也不断地更新。越来越多的人们意识到,医院要想与信息化时代接轨,必须引入信息化管理手段。

医院若想全面保证HIS系统的贯穿与落实,必须做好以下几个方面:首先是完善医院绩效管理指标系统,加强对各个职能部门的监督工作,以此来改善医院的工作效率,提升工作质量;其次是建立医疗管理制度,对医院内部的所有过程进行严格管控,规范医护人员的行为,要求医护人员必须按照规范及制度进行操作,降低医疗事故的发生率。

四、结束语

综上可知,我国医院的信息化建设经过了漫长的探索与沉淀,不断更新不断优化,暂时能够较好地适应现阶段医院发展需求。HIS系统的应用给医院的信息化管理工作提供了极大的便利,促进了医院的良好发展,通过在各个范围内的应用,有效规范了医院的财务管理工作、病历档案管理工作、药物管理工作,降低了医疗事故的发生。在提高医院信息化管理水平的同时,为广大的患者提供了更加优质的服务,提升了患者对医院的满意度,切实将“以人为本”的管理理念进行了全面的贯彻及并落实。

[1]姜红兵,孙富康.HIS系统在医院经济管理建设中的应用研究和实现[J].福建电脑,2008

[2]林超英.数据挖掘在医院信息化建设中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2011

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