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烟草企业财务管理存在的问题及对策

2015-03-18黄丽萍

中国经贸 2015年1期
关键词:烟草企业财务管理问题

黄丽萍

摘要:所有企业的生存和发展离不开财务管理。而我国的烟草企业在财务管理这方面的基础相对比较薄弱,一直在不断规范中。面对21世纪越发激烈的市场竞争,优化企业财务管理,提升财务管理水平,对于提高我国烟草企业经济效益具有重要意义。本文會对烟草企业财务管理中存在的问题进行具体分析,并提出了相应的对策和建议。

关键词:烟草企业;财务管理;问题;对策

一、烟草企业财务管理存在的问题

我国烟草行业实行专卖管理体制已很多年。烟草企业一直以“更加规范、更富效率”作为总体要求在持续稳定发展,而财务管理水平与企业的改革发展要求相比急待进一步提高。以下是一些烟草企业存在的常见问题:

1、融资渠道单一

烟草企业目前的资金主要是依靠卷烟销售货款回笼和烟叶销售货款回笼这两部分,来源相对而言比较单一。部分企业向银行贷款是在烟叶收购等情况资金出现短缺时较常采用的应急方案,这根本不是长久之计。

2、投资管理的问题

投资管理方面存在的问题主要表现在很多烟草企业在市场竞争下,没能够看清形势,高估了投资能力而产生的盲目购买固定资产和生产经营用设备,这一决策的失误直接导致企业的固定资产在企业资产中比重过大,都知道,企业的发展需要的是更多的可流动性资金,这种固定资产关键时刻造成闲置资产数量太多,企业无法正常有效经营,产入产出效率不高。同时,部分企业的货币资金存量大,大多以定期存款形式增加利息收入,这种经营状态下的烟草企业存在较大的财务问题[1]。

3、营运资金管理的问题体现在以下三个方面:

第一,月度资金预算不准确。烟草企业业务部门不稳定需求,经常存在如追加购进量、税金入库、烟叶基础设施建设资金等问题。而财务部门由于事前与业务相关部门缺乏沟通,导致追加资金预算的情况发生。这直接体现出财务部门在营运资金管理编制方法方面未采用科学的方法,预算考核机制不健全,使执行资金预算时存在总额未超预算。

第二,中国是个人口大国,人数多直接导致地域、财力等方面的差异,这种差异又直接产生了各地区对烟草口感的不同要求,因此,烟草企业生产的卷烟品种繁多,数量额大,虽然不断进行重点品牌整合,但烟草管理难度也很大。

第三,部分单位应收、应付往来款项余额较大及长期挂账的情况,可能造成企业损益不实很有可能会成潜在的损失和风险[2]。

二、烟草企业财务管理的对策和建议

1、提升融资管理水平

上文提到的第一个问题就是烟草企业融资单一,要打破目前融资来源单一的模式,除了通常采用的银行短期借款方式,由于相对于其它用品企业而言,烟草公司相对稳定,一来,客源稳定,二来人口稳定。企业还可以试着采取发行短期债券和长期债券等形式来筹集资金。

2、提升投资管理水平

为了避免企业决策人员盲目投资,应采用现金流量折现法对项目进行科学评价,同时加强财务人员的专业性,在投资决策时应关注固定资产及生产经营用设备的投资回报率和投资回收期,设置相关审批流程和控制节点,尽量不让资金以固定资产冻结的情况出现,还要利用烟草行业国有资产管理子系统强化现有资产的信息化管理,健全资产的生命周期。

3、提升营运资金管理水平

财务人员在进行资金管理计算时结合年度预算目标和月度预算指标努力提高资金预算的准确性,在编制月度资金预算前及时与业务部门充分沟通。特别是要提高对税金及烟叶基础设施建设资预算的准确性,前期资金预算越准确后期就可以避免追加资金的情况。采用零基预算等科学的编制方法比传统的预算编制方法在很大的程度上可以提高预算编制的准确性[3]。资金预算准确率越高,财务体系就越条理清晰,财务是一个企业的命脉,资金血液的顺畅就是企业的正常生存前提。因为烟草企业的产品复杂性,同时存在的项目就多,为了不发生账目冲突而造成企业危害,财务体系就要制定预算考核体系“不允许项目之间相互挪用资金的情况”。对预算资金的使用情况进行全面监管和分季度、半年度、年度通报以规范资金审批程序,与目标预算进行对比分析,杜绝不规范行为发生。企业可以通过开展绩效考核结果与责任人利益挂钩,分配完善责权利,奖惩分明。

实施“资产管理不相容岗位分离” 等办法来解决营运资金管理问题。

4、规范采购业务控制

企业采购是事业单位日常开展的重要业务, 加大采购内部控制力度意义重大。明确各参与部门和人员在采购业务中的责任控制目标,就要建立完善的采购管理规范。合理的采购业务控制就是使采购预算合理性、科学性、计划性,具备财力保障,有严格执行人员,符合国家法律法规,保证应当纳入集中采购的项目都采用集中采购程序。其程序又包括:规范招投标行为、确保招标公平公正公开、采购结果符合预期、价格平均于市场、验收程序规范、验收岗位有效、岗位职责分明、付款手续完备、采购和资产保管责任明确以及整个采购过程规范,使规范采购、减少浪费、降低成本落到实处。

三、 结束语

我国的市场经济发展状况在烟草界存在着诸多难题和困境,财务管理是一项非常重要的工作, 是单位内部管理的重要组成部分。因此在管理方式和运营体系上应做出了一系列的调整。这一系列的调整需要财务管理进行一定的改革,正由于此,完善其财务管理制度成了一切工作的重中之重。因此,我们必须正视目前财务管理内控方面的缺陷,积极采取措施加以改进与完善,从而为财管管理体系提供良好的运行环境。

参考文献:

[1] 周宜.烟草企业财务管理存在的问题及对策[J].财经界,2013,(30):177,181.

[2] 张彦,田建红,郝洪霞等.国有烟草专卖企业财务管理存在的问题及对策[J].科技创新与生产力,2010,(11):67-68.

[3] 张旭.我国烟草企业财务管理存在的问题及对策研究[J].中国集体经济,2012,(19):163-164.

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