工业企业成本控制与财务监督机制的研究——以浙江省建设机械集团有限公司为例<br/>

工业企业成本控制与财务监督机制的研究——以浙江省建设机械集团有限公司为例

2015-03-18浙江省建设机械集团有限公司沈远江

财经界(学术版) 2015年18期

关键词：财务监督财务部门费用

浙江省建设机械集团有限公司沈远江

随着市场经济体制的不断完善，工业企业竞争也日益激烈，竞争不仅促进了技术上的创新，也降低了企业的生产成本，如何将工业企业的竞争力扩大到最大化，就需要企业发挥成本控制与财务监督机制的作用，从而为企业获得更多的利润。

一、工业企业成本控制与财务监督机制的重要性

（一）工业企业成本控制的重要性

1、促进了成本管理工作的实现

成本管理工作中包含很多环节，主要有决策预测、控制和核算等环节，每个环节的实现都要借助成本控制，成本控制工作不仅保证了成本目标的实现，也促进了成本工作的实现。

2、推动了工业企业的经营管理动力

工业企业的经营管理理念是创新和改革，就是不断地改善经营活动中的制度与标准，包括工资发放制度、材料采购制度和费用管理制度等。工业企业成本控制推动了企业的经营管理动力，加强了各项管理制度的实施力度。

（二）工业企业财务监督的重要性

1、有效控制了收入和支出

工业企业的经营过程中涉及到的材料很多，难免会出现资源浪费，增加了企业的生产成本，也降低了企业的产品利润。财务监督工作可以有效监督工业企业的收入与支出，不仅为企业增加了收入，也节省了不少支出。

2、确保了企业的资金安全

财务监督工作的实施可以有效监督企业中的财产配置机使用情况，减少财产的不合理损失，从而保障了工业企业的经济效益，提高了财务工作的质量，确保了工业企业的资金安全。

二、工业企业成本控制与财务监督的关系

在工业企业中，建立财务监督机制是成本控制工作的前提，只有建立健全财务监督机制，才能确保成本控制工作顺利进行。工业企业的监督机制包含很多的内部会计制度，有会计管理和核算制度，预算制度以及盘点制度等。无论是成本控制工作，还是财务监督机制，对企业的健康发展都有着重大的意义。工业企业通过对会计监督机制的完善，从而保证企业的成本控制，为企业争取有利的竞争地位，促进企业持续发展。企业的发展离不开成本控制，而成本控制工作是建立在完善的财务监督机制上，所以两者相互促进，相辅相成。

三、公司的成本控制与财务监督机制分析

（一）公司的成本控制的方法

公司成本控制中最主要的方法就是对公司的费用实施管理如果能管理好公司的费用，对促进公司的成本控制工作。费用管理工作要求本公司的财务部门要定期对每个月财务费用进行审查和统计，包括日常发生的销售费用的支付也由财务部门审批。管理费用包括日常的办公费、广告费、业务招待费、员工出差的差旅费、经费等，这些费用的报销都需要财务部门的审核和签字。虽然每个部门涉及到的费用都不一样，但是管理的角度和方法都大致相同，各个部门发生的费用都需要经过财务部门的审批才可执行。

财务费用的管理与控制最重要的就是落实财务费用计划，将财务费用的管理与控制交由财务部门负责，财务部门应该尽职尽责，每个月都要对财务费用的支付进行审查，除此之外，财务部门还要对公司的贷款负责，要区分长期贷款中的已还贷部分和未还贷部分。

销售费用的管理与控制最重要的就是落实销售费用计划，财务部门负责公司中销售收入和支出，公司中的日常发生费用必须经过财务部门审批，审批过关后才可进行支付。包括计划之外的销售费用，也必须经过公司的总经理审批。

对于管理费用的管理与控制，实行的是承包制度，管理费用中最主要的三项费用是：业务招待费、差旅费和办公费。每项费用的支付都必须经过财务部门，对于差旅费的报销，必须由公司领导的审核和签字才可执行，除此之外，公司的一些公共费用的支付或者报销也要经公司领导和财务部门的审核之后才可实行，所有的管理费用的使用都必须控制在计划之内。

（二）保障公司成本控制工作的措施

1、材料成本和人工成本方面的控制措施

材料成本控制措施：材料成本控制的目的就是节约材料的消耗量，降低产品的成本。在产品的成本中，材料成本所占的比重还是比较大的，如果材料的消耗量大，造成的产品成本损失就会严重，所以，为了控制材料的成本，就必须提高经济效益，产品的材料成本一般都由两方面决定，一方面是材料的消耗量，另一方面是材料的采购成本，因此，控制材料成本首先要控制材料的消耗量，这就要求各个相关部门在实际的工作中，要严格考察材料的消耗量，防止出现材料的不合理损耗现象。其次是控制材料采购成本，控制材料的采购成本就要求各部门要考察材料采购成本的构成要素，建立严格的采购制度和市场准入制度，除此之外，还要建立供应商档案产品评价体系，从而规范市场的采购价格，如果采购人员在采购过程中出现了任意采购，就必须对采购人员进行严惩。

人工成本的控制措施：要控制人工成本，就必须了解人工成本的构成因素。影响人工成本的因素从两方面分析，直接因素和间接因素，直接因素是：物价水平和劳动生产率，间接因素是：市场规模和人均工资。在直接因素中，物价水平是不无法控制的，所以，要控制人工成本就是要提高劳动生产率，其次还要扩大市场规模，提升人均工资。

2、日常节约行为的检查

（1）办公用品节约的检查

办公用品主要涉及到文件、资料、办公桌等，这些办公用品要进行及时的更新和领用，但不能盲目的使用，所以要随时检查办公用品的使用情况。除此之外，对于与工作无关的文件或资料，严禁使用打印机进行操作。

（2）用水用电节约的检查

在用水方面，要求办公室员工用完水之后要及时关闭水龙头，避免水资源的浪费；在用电方面，要求员工下班之前一定关闭电脑，在办公室无人的情况下，也要关闭一些不必要的电器。

（三）公司的财务监督的方法

1、定期对公司的收入与支出进行监督

建设机械集团有限公司的收入中主要涉及到的科目是应收账款，要对公司每个月的应该收账进行考核与评价，其次还有公司的资金使用状况也要进行统计，每项费用的收入与支出都要有详细的记载，并且要经过部门经理的审批。要便是现金流量表，将每天的支出与收入情况进行核实分析，保证公司的收支平衡。

2、及时对公司的资产进行监督

公司的实物资产中涉及到的主要是固定资产及存货，对于固定资产的监督需要采用固定资产清查制度，财务部要对公司的资产进行日常抽查和年度清查，做到固定资产的账面数目与实际数目一致，如果出现了固定资产的增加或者减少，要及时进行盘盈或盘亏处理，并说明详细原因。对于存货的监督，需要制定存货的出库和入库规定，并实行存货监盘程序，这就要求审计人员要对存货的数量和状况提出有效的审计证据，从而得出合理的审计结论，保障公司的存货安全。

（四）保障公司财务监督工作的措施

1、加强盘点制度和会计管理制度

盘点制度主要是对公司中的库存现金和设备进行盘点，库存现金和设备需要每天进行盘点，通过盘点，要确保库存现金账面金额与实际金额一致，如果不一致，一定要找出原因，以免对后期的财务报表的真实性造成影响，机器设备的盘点主要是对库房中的设备进行及时的清点，包括设备的租赁，安装、修理等要进行详细的分类，以免设备在交货时受到影响。

2、财务工作要准确无误

财务工作的内容与标准如下表所示：

项目财务处理财务报表内容财务工作办理、账务处理审核凭证编制报表工作标准账务工作、账务处理正确、及时。符合有关财务制度。凭证合规性报表编制正确、及时。

分管的资金收支、成本费用支出、账户发生额及余额符合公司制度、计划、预算并得到控制。财务预算、计划编制正确、及时账、卡、物相符，正确及时编制《材料稽核明细表》现全收支准确性财务资料保存完好、财务信息保密成本、费用核算正确、及时报表编制正确、及时价格核算正确、及时材料采购价格监控准确产品销售价格符合规定及时发现问题，保证责任区域无浪费现象财务监控财务预算材料稽核现金收支财务资料成本和费用的核算统计价格节约成本资金、成本费用、账户发生额及余额等财务预算、计划 .稽核物资账、卡、物、凭证、记录的符合性现金、银行存款、汇票资料完好、保密产品成本、工程成本、费用统计报表核算产品基价监控材料采购价格监控产品销售价格节约检查、汇总、考核