浅析图书发行企业在新形势下的财务管理策略

摘要:随着图书出版发行业竞争的日趋激烈，业务形态发生了转变，相对应的财务也要适应市场变化，本文对转企改制和数字信息时代下发行公司财务管理策略进行了探讨。

一、图书发行企业财务管理特点

近年来随着转企改制的不断深化，我国经营性图书出版单位陆续由事业单位转制为具有独立法人资格的企业，并逐步作为市场主体占据了全国出版业中的主导地位。与此同时，现代科技的迅猛发展给出版业带来了数字出版、数字发行等全新业态，图书出版发行企业的财务管理呈现出新的特点。

首先，新形势下图书发行企业受到网络、手机、电子阅读终端设备等多种新兴阅读手段的冲击，图书发行呈现出传统发行与数字化发行兼容并包的局面。这两种发行模式有着非常显著的差异。其中传统图书发行的前段流程是：作者提供内容、出版企业提供编辑加工、印刷厂进行成品图书生产，最后由发行企业宣传推广发行。数字发行中的经营主体包括内容提供商、技术开发商、信息运营商和终端设备生产商等，不仅内容加工的方式与传统方式不同，图书的复制和发行更是有着极大的区别。经营活动的复杂使得发行企业财务管理工作更具复杂性和综合性。

其次，在国家政策的干预下，许多发行企业进行了跨行业、跨地区、跨媒体式的大型重组，企业对外投资活动也有所增加。企业在经营体制改革和规模扩增的过程中面临着更加严峻的财务风险，财务管理的难度逐渐增加。数字化发行模式的出现更进一步导致了发行企业竞争加剧，而数字化发行本身的盈利模式尚未发展到成熟阶段，发行企业需要更加重视企业内部控制和风险管理。

此外，图书发行行业财务管理工作存在着一些普遍性问题，首先是工作人员财务管理理念较为落后；其次，大多出版企业财务管理制度不健全，工作人员职责不明确，没有完整的财务核算办法；第三是出版企业缺乏完善的预算管理指标体系，预算管理和财务分析能力比较薄弱；第四，图书发行周期较长，资金回笼效率较低，发行企业缺乏资金运营管理能力；最后，财务管理上对库存商品等非现金资产的管理的忽视导致资产流失。

二、新形势下图书发行企业财务管理策略

面对新形势下发行企业的全新特点和发行企业财务管理中的固有问题，企业应制定相应的财务管理策略，发挥企业经营过程中财务管理职能，以便快速适应图书发行市场的最新形势。

(一)正确定位财务管理职能

过去财务管理部门在发行企业中属于被动的记账员式管理。新形势下要求财务管理部门对发行工作进行财务预测分析，提供发行状况、经营成效和现金流等多方面的数据分析。财务管理部门应主动将自己定位为企业财务信息的源头，用真实有效的财务数据为上级部门决策和控制提供参考资料，发挥财务部门在发行企业中的管理地位，多提出成本控制意见和增收建议。同时与各部门及时沟通，在决策前、执行中和反馈阶段给予及时的配合，增强企业管理的效率和严谨性。

(二)完善财务管理制度

图书发行工作有着较为复杂繁琐的中间环节，在此过程中需要完善的财务制度保证财务人员行使工作，督促相关部门严格按照财务制度进行经营管理。财务管理制度包括全面预算、成本费用控制、资产管理制度、业务流程管理制度、内部审计、财务风险控制等等多种制度。执行过程需要进行职务分离控制，每一项业务涉及到的不同步骤分别交由不同的人员负责处理。通过系统化的财务管理制度可有效促进业务环节的对接，提升发行公司整体管理水平。

(三)优化资产管理措施

发行企业中传统发行与数字化发行同时存在，其经营活动中的资产管理有着较大的区别。传统图书发行企业应收账款管理较为琐碎，然而实际销售可控性低，坏账率较高，数字发行则采用账款在线支付的方式，应收账款管理呈现出常态化特征，坏账风险较小；传统发行企业库存管理种类较多，时效性强，常为异地存储管理，而数字发行库存管理呈现常态化，库存具有唯一性；传统发行企业无形资产比重较大，版权管理较为复杂，而数字发行以版权管理为核心进行管理。

针对新形势下传统发行和数字发行不同的模式特点采用以下措施。应收账管理可增强客户信用管理，将图书销售与信用额度结合建立有效的应收账款考核制度；收集市场反馈信息，根据反馈内容确定库存产品的最佳存量，充分利用物流和电子商务进行存活周转，增强资金转化率；最后，引进最新科学技术对数字版权加密保护，软硬件结合加强企业无形资产管理。

(四)规范化成本管理

数字发行业务的介入为图书发行企业创造了新的利润增长点，但与此同时纸质图书的盈利增长速度却有所降低，纸质图书的发行成本呈现上升的态势。目前数字出版物的盈利模式尚未达到成熟状态，发行企业依然需要依靠传统纸质图书维持主体经营水平。而传统图书的能力能力直接决定于出版物的成本管理。发行企业应当综合考虑生产成本、营销成本和管理成本，实行规范化的成本管理制度，在图书出版发行的各个环节设置量化的成本控制指标，及时调整财务偏差，提高发行企业的经营能力和财务管理效率。

(五)提高企业风险管理水平

影响发行企业财务状况的风险因素包括由传统发行方式引起的现金流风险、企业投融资渠道变革后引起的筹资风险、回报风险、应收账款坏账风险和版权风险。这些风险一旦成为事实将对发行企业产生极为恶劣的影响。企业应积极应对各类风险，提高风险识别能力和风险衡量水平，建立应急的风险处理体系，提高企业内部控制能力。

此外，发行企业财务管理部门还应注重复合型财务人才的培养，定期开展新形势下的最新发行行业资讯讲座，加强财务人员对新兴发行模式的了解，培养具有数字信息知识、计算机知识、法律知识和财务知识的复合型财务管理人才。

财务管理工作贯穿发行企业的各个方面，只有制定规范化的财务管理制度、精准定位财务管理策略、培养高效复合型财务人才，才能真正将新形势下的财务管理工作做到最好。