对事业单位固定资产管理及相关问题的思考
2015-03-18胡俊文
摘要:随着科学技术不断进步,很多事业单位的办公条件都得到了改善,大量的现代办公设施都逐渐出现在人们的工作当中,事业单位的固定资产也在逐渐增多。事业单位固定资产逐渐增多,导致在管理方面逐渐出现问题,其中存在着诸多的不规范之处、管理薄弱、统计不足等。这些情况严重阻碍和抑制了事业单位的发展,大大影响到国有资产的增值,成为国有资产流失的重大隐患。现在的事业单位固定管理中存在着检查制度松懈、账外资产增加、人员走时会将物资带走、资产划分没有明确的规定、管理只有形式没有实际成果等。为了消除事业单位固定资产管理中存在的问题,以至于更好的管理,本文对事业单位固定资产管理问题进行分析,并找出相应的解决措施。
在事业单位的经营和管理过程中,其固定资产的主要来源是依靠国家各级部门的财政拨款,其属于国有资产。在当前的事业单位管理过程中,由于其所从事的经营活动多属于社会公益活动,并且具有不以盈利为目的的特点,所以多数事业单位对自身的资产管理不够重视,导致事业单位的固定资产管理工作存在一定缺陷,在一定程度上降低了国有资产的使用效率,也对事业单位的固定资产造成了较为严重的损失。对此,为了能够很好的处理现在事业单位固定资产管理工作中出现的有关难题,不断增强事业单位固定资产的使用效率,我国事业单位逐渐开始重视起对固定资产的管理。
一、事业单位固定资产管理工作的意义
随着我国社会经济的不断发展,我国的管理工作需要进行变革管理。结合实际情况来说,加强事业单位固定资产管理工作对很好的发挥各种事业单位的功效、维护固定资产的安全性和完整性具有重大意义。同时,对于保护相关事业单位的固定资产也很重要。加强事业单位固定资产的管理工作对于构建我国财政支出绩效评价体系有客观性需求;也是转变我国管理观念的基本要求,加强固定资产的管理工作对于提高我国资源利用率提高管理水平具有重大意义;同时,也是我国合理进行资源配置的根本要求。
二、事业单位固定资产管理现状分析
事业单位的固定资产管理仍然存在着许多问题,部分事业单位中,管理者管理松懈,不定期盘查统计,只是单纯的购买,管理跟不上。有的事业单位在使用以及报废处理等手续上把关不严格,疏于管理,致使有帐无物。该减的设备不减少,该增加的不增加,账务和实际情况不一致,固定资产账务管理不起任何作用。固定资产的划分过于机械化,缺少具体的细分。事业单位里面的固定资产种类繁多,规格不尽相同。对于固定资产的划分,要以财务统计为参照,根据单位的具体情况进行划分。不同性质的事业单位,占有、使用固定资产性质区别比较大,像普通型照相机、大批购买的办公室桌椅需要按照低值易耗品处理,不去按固定资产类管理。
三、事业单位固定资产管理工作提升的思考
上面我们提到了固定资产管理是事业单位资产管理中必不可少的部分,并且在固定资产的有关工作中也出现了相关问题,就事业单位来说,固定资产管理不不但对自身发展产生,还对现极端的社会主义发展产生了影响,所以对于上面所提到的一些情况必须进行很好的分析探讨,在每一个方面增强事业单位在固定资产管理部分的水平以及和质量。
(一)提高单位领导和职工对固定资产管理重要性的认识
固定资产管理不能简单的认为是财务部门的工作,它是一项复杂的工作,牵扯到资产管理部门、财务部门、资产使用部门等,必须由这些部门共同参与管理。领导及相关部门一定要从思想上重视,并做好部门间的协调配合。
(二)认真做好固定资产清查工作
为了摸清单位资产情况,应由单位领导组织资产管理部门、财务部门和资产使用部门对单位的固定资产进行全面的清查,彻底摸清家底,并按照固定资产明细账,对照实物逐一建立固定资产卡片,统一固定资产编号,登记品名、规格、型号、类别、使用部门、资产来源方式、资产价格、减少方式、备注栏等每卡一式三联,由资产管理部门、财务部门和资产使用部门各执一联,并由相关负责人签字明确责任。对于账外的实物,也应建立固定资产台帐和卡片,统一管理、统一调配使用,以防资产流失。单位要建立固定资产清查制度,定期不定期的对固定资产进行盘点清查,确保账账、账实、账卡相符,对于盘盈、盘亏的固定资产查明原因,编制固定资产盘盈盘亏表并报上级领导处理。
(三)建立健全的资产管理监督制度
要想从根本上增强事业单位在资源管理上的实施力度,提高对资产管理的监督是必不可杀的。为了可以将工作人员的行为标准化,确保单位资产可以很好地效利用,事业单位必须参照现存的规章制度,再联系本单位的特点,健全有关的规定。为了可以让单位资产管理变得更加完善,有关监督机构必须不定期地对事业单位的资产进行盘点以及清查。严格提高社会的中介机构以及相关的政法机关的管理,对违法乱价行为造成阻碍,通过单位自身制度的管制以及外部监督机构的检查,可以很好的预防单位资产流失的现象。事业单位的管理者还必须让单位的其他部门自觉地配合财务人员的工作,方便单位的固定资产可以取得及时的登记以及更新换代,从而很好的推动我国事业单位的迅猛发展与进步。
四、结束语
随着社会主义建设事业的快速发展,事业单位国有资产的规范化管理已经迫在眉睫。通过精准、全面的探讨事业单位国有资产管理现有的问题,然后运用针对性的措施进行处理,这样能够保证事业单位为社会提供更好的服务,促进公有制经济的可持续发展,同时还能够缓解社会矛盾、缩小贫富差距等社会问题,更好的实现国有经济的可持续发展。