我国企业内部控制信息化的发展研究
2015-03-18玉环大华电力服务有限公司宋爱华
玉环大华电力服务有限公司 宋爱华
一、会计信息化与企业内部控制规范体系的发展
(一)会计电算化的发展
会计信息化的原型为会计电算化,我国的会计电算化始于20世纪70年代末,那时,人们便已经开始用计算机进行简单的记账、算账、报账等活动,同时,还用计算机进行数据分析和信息判断。后来,会计电算化由单项会计核算发展成为部门级的会计信息系统,这一飞跃促成了会计部门的数据内部共享,形成了基础的会计信息系统。但这一信息系统是以会计部门为目标建立的,与企业其它部门系统没有相应的联系,会计信息还需要专门的人去采集整理,这样导致产生的会计信息没有时效性。
经济全球化的发展和信息技术的普及,使企业的市场竞争由国内转化全球,企业的内部管理也由人工管理更多的倾向于网络和信息技术。国家也出台了相应的信息化战略,在新的发展形式下,部门级的会计信息系统显然变得落后老朽,会计电算化也由此进入了新的发展阶段,即会计信息化。会计信息化以信息资源开发利用为核心,通过计算机、互联网等信息技术手段来进行会计信息的开发利用,从而推动经济发展和社会进步。会计信息化的实现过程中,会计信息系统由部门级升级为企业级,会计信息由部门内部共享扩大到企业内部共享。企业级的会计信息系统成为企业信息系统中一个重要的组成部分,实现了整个企业的资源共享。
(二)企业内部控制规范的完善
我国的企业内部控制规范研究开始于20世纪80年代中后期的内部会计控制。2001年国家财政部发布了一系列规范并要求企业根据相关规范和企业的实际情况建立起一套适用于企业会计控制目标的制度体系。在信息化程度还不高的情况下,会计人员的专业素质成了决定企业内部控制效果的关键。
在会计电算化发展的同时,我国的企业内部控制规范也在不断的发展和完善。自2008年起,国家相继出台了一系列的方针和规范,规定明确了企业内部控制的重要性,指出企业内部控制是需要员工全体参与的、涵盖企业经营管理的各个环节的一项活动。企业内部控制的规范使现有的企业内部控制实现了一个质的飞跃,同时,它还为我国企业完善管理结构、规避经营风险和提高企业竞争力提供了强有力的法律依据和制度保障,也为建立、实施和评价企业内部控制体系提供了标准。
二、企业内部控制信息化的发展由来和特征
我国的企业内部控制信息化始于企业在建立信息系统时将业务控制规则和会计控制规则一起放入计算机程序内,使系统就能够自行对业务进行控制,从而减少由人工执行操作带来的风险。我国企业内部控制信息化的发展,主要表现在以下两个方面:
(一)运用信息系统实施企业内部控制
首先、企业内部控制以信息技术为手段。企业内部控制采用企业内部控制人员与计算机程序相结合的控制方法。依靠先进的信息技术能够最大化的避免或消除人为因素的影响,使内部控制制度趋于自动化和规范化,并提高信息共享和交流的效率和质量,最终实现降低企业内部控制成本、提高企业内部控制效益的目标。
其次,内部控制流程信息化的实现。根据国家相关法规的要求,企业要对企业内部的各项业务流程的关键控制点进行预测,再将规范、科学的内部控制制度、流程、关键控制点、控制措施等再编制到计算机程序中,从而完善企业内部控制规范制度的设计和提高其运行效率。最终实现企业内部管理的规范化,提高企业的风险防范能力。
最后,企业内部管理规范化。规范的制度流程是企业内部控制发挥作用的基础,企业要想将内部控制制度、流程和措施置入在企业信息系统中,就必须具有健全的内部管理规范。也只有在这样的情况下员工才能够有依据、条理的开展各项业务,从而对经营过程中可能遇到的风险进行有效控制。
(二)对企业信息系统进行控制
以信息技术为基础和核心的企业内部控制执行系统对企业信息系统具有较强的依赖性,给企业内部控制系统带来了新的风险。在新形势下,企业信息系统内部控制的主要方法是:
对企业信息系统的开发进行控制。企业信息系统的规划与开发是系统得以正常运行的前提和保障,如果信息系统规划不合理或系统开发不符合内部控制要求,信息系统就会失去其该有的控制效用。
规范控制内容,提高控制要求。企业信息系统由工作人员和计算机设备等多个要素组成。这就导致信息系统在运行和维护过程中,可能受到技术、自然、人员等各种环境因素的影响,从而引发各种风险。在这样的情况下,企业必须有严格的操作管理制度,以保证内部控制的效率和质量,最大化的减小因内控不严带来的危害。
三、结束语
在信息化成为世界发展的必然趋势的情况下,企业内部控制信息化也成为了企业适应经济全球化发展的一种必然要求。我国的企业内部控制信息化是在会计信息化和企业内部控制体系规范化的基础上一步步发展而来的,它为我国企业内部控制提供了有力的技术支持,为我国企业加强内部控制做出了巨大贡献。但其在发展过程中也还存在一些缺陷,这就要求企业在内部控制信息化的过程中要不断的实时的转变思维模式和优化实施方式,积极探索并不断革新实施方法和技术,同时加强复合型人才的培养。从而使企业内部控制信息化更好的服务于企业内部控制和企业管理。
[1]谢虹.计算机信息技术在会计核算及企业内控制度上的应用[J].当代经济.2014(06)