利用信息技术提升河南农业企业发展水平
2015-03-18刘增学赵艳该
□刘增学 赵艳该
河南是农业大省,河南农业企业无疑是关乎河南经济发展的重要力量。在全球化信息经济中,河南农业企业的快速发展离不开信息技术的支持。以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术是河南农业企业在信息经济时代中提高竞争力的重要手段。
一、信息技术对河南农业企业发展的意义
(一)提高企业的管理水平。企业管理系统往往融合了行业中最先进的管理模式和流程,以及被多数企业证明了行之有效的管理经验和规律。企业管理系统规范了企业管理流程,在一程度上也改变了企业传统的管理体制与方法,促使企业不断引进先进的、科学的管理理念,从而提高了企业的管理水平。
(二)降低企业成本。信息技术涉及到企业各个部门,可有效降低企业的成本。企业办公自动化不但节约了纸张、话费、传真费等,大大降低办公成本,另处还能精减业务流程,节约大量劳动力,降低了企业的人力成本;库存管理信息化使企业可以合理安排库存,降低了管理成本;以信息技术为支撑的电子商务大大降低了企业的交易成本。
(三)提高企业工作效率。企业通过网络连接可以随时随地办公,使办公不再受时间和地域的影响。另外工作流程的自动化,公文电子化的流转方式,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确地被处理,提高了企业工作效率。
(四)为企业创造更多商机。信息技术的引入及应用,不仅企业内部沟通方便,还方面了与外部的交流,使企业在锁定原有市场的基础上,还能不断开拓新市场,为企业创造了更多商机。
二、河南农业企业信息化建设过程中存在的问题
(一)企业高层观念落后。部分企业高层观念落后,对企业信息化建设没有充分和正确的认识。经济效益较好的企业,高层满足于眼前的状况,不愿引进和接纳新的管理方法和先进的管理手段,认为企业不搞信息化照样可以发展好。经济实力一般的企业资金本就紧张,更不愿把钱花在见效慢、投资回报低的信息技术上。
(二)技术人才匮乏。河南农业企业技术力量较为薄弱,大多企业没有配信息技术人员,就算有也数量极少,其中既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才更加稀缺。信息技术能否较好地支撑河南农业企业发展,很大程度取决于技术人员。信息技术人才的匮乏直接影响了河南农业企业信息化的进程。
(三)资金不足。信息化建设有其特殊性,前期需要投入大量资金,后期的维护及系统升级同样需要花费不少的费用,这对于经济实力不是太强的企业是不小的压力。加之企业信息化建设缺少良好的融资支持环境与制度环境,银行在提供贷款方面积极性不高,种种原因导致企业在信息化建设上资金不足。
(四)企业各部门运用信息化程度不一。目前河南农业企业各部门运用信息化程度不一,其中企业的设计部门、人事部门、财务部门信息技术应用率相对较高;但企业决策部门的信息技术应用率依旧很低,相关报表、文件仍需人工传递、签字、批复;而企业的供应、生产、销售等末端环节信息技术的应用更少。
(五)缺少适合农业企业的信息产品。市场上适合河南农业企业的信息化产品极少,按照河南农业企业自身特点及业务流程“量身订做”的信息产品更是少之又少。一是“订做”费用会比直接购买市场上现有的产品高,二是相应的信息技术服务公司不愿投入太多时间精力去深入了解农业企业内部的业务流程,因为这在一定程度上增加了他们的人工成本。以至于企业引进信息技术时只能“随大流”,很难找到与企业需要契合度高的软件系统,企业只能自行调整去适应软件系统。
(六)重硬件轻软件。虽然几乎所有的河南农业企业都拥有计算机、打印机、传真机等硬件,但像ERP、OA等应用系统软件的拥有率却很低。重硬件轻软件,致使信息技术无法较好地支撑河南农业企业的发展。
(七)对电子商务认知度不高。河南大多农业企业受自身管理水平、资金和人才等因素的制约,以信息技术为支撑的电子商务发展水平明显滞后,大多企业仍停留在传统的销售模式。企业对电子商务的认知度不高,简单地认为电子商务仅仅是宣传产品、提高企业知名度。而没有认识到电子商务可以降低生产、销售、运营成本,提高企业竞争力及这种全新的销售模式所带来的不可估量的经济效益。
(八)缺少良好的外部环境。政府对农业企业信息化建设的引导和支持不足,如网络基础设施建设、配套体系的建立和完善,网络安全以及相关法律法规的制定等,都有待政府进一步努力。
三、利用信息技术支持河南农业企业发展的相关措施
针对河南农业企业信息化程度不高的问题,汲取国内外先进经验,立足河南地方特色,研究出一系列利用信息技术支持河南农业企业发展的措施。
(一)改变企业高层的观念和认识。农业企业高层作为信息技术的主要引进者和决策者,一是应有运用信息技术提高企业管理水平的愿望,转变传统观念,加强对信息化建设的认识。二是应学习和了解信息技术的基本知识。具备了相关的基础知识,才能更加准确地分析企业需要引进什么信息技术,统筹指挥企业技术团队,从而更好地将信息技术与企业的发展管理相结合,充分发挥信息技术对河南农业企业发展的带动作用。
(二)培养企业自己的高素质技术人员。纵向、横向相结合培养企业自己的高素质技术团队。横向即是从外面引进一批高素质技术人才,壮大和充实技术团队,实现量的发展;纵向是做好企业内部技术人员的深造和培训工作,提高其技术水平和综合素质,实现质的发展。
(三)加大资金投入。一方面企业本身在充分认识信息化建设重要性和必要性基础上,加大资金投入比例。另一方面金融机构积极提供良好的融资支持环境与制度环境。金融机构应积极探索和创新贷款方式,在减少风险的基础上,最大限度地支持河南农业企业信息化建设。
(四)企业内各部门均衡发展。在做好人事、财务部门等信息化的同时,也要加强决策部门及生产、销售等末端环节的信息化建设,使企业各个部门之间信息化建设均衡发展。并在此基础上实行集成管理,将上游和下游的各个环节形成一个整体,通过网络对企业的资源进行优化配置,取得最佳的经济效益。
(五)研发更多符合农业企业需求的信息系统。一方面信息服务商应积极研发一系列价格低、性能高、功能全的符合农业企业需求的信息系统,减轻企业信息化成本。另一方面,经济、人才各方面条件都允许的大型农业企业,可以组建自己的技术团队,从实际需求出发,为企业量身打造信息系统。企业内部的技术人员相较于外部的技术人员更加了解和清楚企业的业务流程和实际需要,更能研发出适合企业的信息系统。
(六)软硬结合。硬件是骨骼,软件是经脉,硬件和软件充分结合起来,企业才算是真正的“健全”。河南农业企业在拥有信息技术相关硬件的基础上,应积极引进和运用软件系统,使企业成为一个由硬件支撑,软件带动的完整体。
(七)充分认识和了解电子商务。电子商务作为一种新型的交易方式,具有低成本、高效益、交易快捷等特点,相较于传统的商业模式其优越性显而易见,为企业发展带来了一种全新的模式。河南农业企业应充分认识和了解电子商务的特点和优势,熟悉电子商务环境,积极参与到电子商务时代的国际竞争。
(八)积极营造良好的外部环境。政府应积极支持、鼓励和引导企业引进信息技术。政府应通过加强基础设施建设,大力普及信息化知识,健全法律法规体系,制定信息化标准等一系列措施,为信息技术支撑河南农业企业发展创造的良好外部环境。
四、结语
信息技术是企业生存和竞争的新起点,企业未来的竞争力将取决于它对于信息技术的运用程度。河南农业企业应牢牢抓住信息技术这个强有力的武器,提高核心竞争力,更加有效地应对日益激烈的国内外市场的挑战。