期刊编辑如何管理作者资源

陈 丽

作者是一本期刊的基石，有了作者提供的材料，编辑才能精加工，将这些材料制成一间漂亮的房屋。而如何能在众多的材料供货商中提取出最佳的材料，并且将这种供货关系长期维系下去，这就引出了编辑如何管理好作者资源这个问题。

一、擦亮眼睛仔细找

期刊的稿件有一个重要的来源——自由投稿。这需要编辑练就一双火眼金睛，从投稿中分辨出优秀作品进行选用。编辑在按照稿件优劣进行选用的同时，需要做一件更重要的工作——发掘优秀的、有实力的作者。

有的编辑在阅读投稿时，只局限于自己所要策划的栏目内容，一看某篇投稿并不是这个方向的，就直接弃而不看。其实本着尊重作者劳动的原则，编辑也要挤出一些时间，仔细阅读每一篇投稿。辛苦不会白白付出，笔者就曾经从跟栏目不对口的投稿中发现了很多有实力的作者。

一个人的写作水平不局限于他所写的某篇文章。如果他的文字水平比较高，跟他约其他相似类型的稿子，他往往也可以驾驭。反言之，如果在投稿中发现了某些不错的选题，而作者的写作水平并没有达到理想的要求，那编辑至少获得了一个选题灵感，也不算白费功夫。找其他合适的作者来写一写，又是一篇不错的稿件。这些送上门的好资源可不能浪费。

擦亮眼睛，遇到不错的作者，编辑将其姓名、地址、联系方式整理之后，加入自己的作者库，以备不时之需。这些点点滴滴的积累，会慢慢扩大自己的作者队伍，有了丰富的资源，编辑工作起来就会自如得多。

二、经常更新作者库

作者库庞大了，编辑是否就可以从此坐享其成了呢？不是的。有的编辑守着一批老作者，不管有什么新稿子都跟这几个作者约。殊不知，鉴于资历和眼界，他们不可能什么都写得好。

有可能编辑已经习惯了这几个固定作者的文风，用起来比较顺手，这样也就养成了编辑的懒惰心理。不管新栏目还是老栏目，只要需要稿子，编辑都会第一时间想到那几个固定的作者，跟他们约稿凑版面。这样的话，稿件质量如何提升，刊物如何增强竞争力？读者看多了，也会形成审美疲劳。

因此，作者库需要经常更新，隔一段时间便自然淘汰一批不合适的作者，更换一批新作者。当然，这其中的更新频率需要把控，对于优秀的老作者，需长期培养，打造成期刊的品牌。

作者库的更新频率，是一个编辑勤奋与否的标志，更是一本期刊生命力的体现。有的编辑四处挖优秀作者，将自己的作者队伍建设得异常强大，编辑出来的东西在兄弟期刊中脱颖而出；而有的编辑则整日悠闲地混日子，编辑出的东西勉强凑数，这两种结果不言而喻。

三、走出家门接地气

编辑不是一个闭门造车的行业，虽然现在网络发达，不出门便可知天下事，但是对于一名编辑来说，闭关修炼会让自己跟这个社会脱节。不管做的是哪类期刊，编辑需经常走出办公室，去现场看一看，听一听，多多观察，发掘新作者。

通过网络、电话联系多年的老作者，如果有合适的机会，见一见，拜访一下，会增进感情，俗话说“百闻不如一见”。在参加外出活动时，通过人脉积累，找到新作者，顺便推销了自己的期刊，何乐而不为？况且很多热心走出家门、参加各种活动的作者，他们眼界开阔，写出来的东西也接地气，更加贴近读者。多多发掘这样的作者，可以增加刊物的生气，将刊物办活。

笔者曾在很多活动如书展、发布会、校园活动中，发现好的作者资源。假如做的是一本儿童刊物，那么，编辑经常跟孩子们接触，了解他们的近况、喜好，对于办好儿童刊物是至关重要的。笔者经常借进校园的机会，多多跟老师和辅导员聊天，了解孩子们的写作水平和写作风格，并趁此机会采集信息，丰富自己的作者库。出去一次，便有一次收获。

四、摆正跟作者的关系

编辑跟作者不是领导和下属的关系。作者交来的稿件，如果编辑爱理不理，不管合适不合适的放在那儿拖上一个月再说，这种不尊重作者的行为会直接伤害作者的投稿积极性，也破坏了编辑与作者的关系。

作者的投稿，编辑要放在心上。虽然编辑工作比较繁忙，杂事也多，但对作者来说，一字一句终于写好的稿子是心血之作。作者将它投过来，不管能不能用，编辑都要尽可能地早日通知作者。需要修改的话，将详细修改方向和要求告诉作者，不要只说修改，让作者摸不着头脑，白做无用功；如果不能用，则直接跟作者说明，请他投到别的刊物试一试。

有的编辑认为修改文章是自己的天职，本着为他人做嫁衣这份使命感，擅做主张，拿到稿子之后，就大刀阔斧地改，改到自己满意就发表了。这样的稿子发表出来之后，作者看后可能心里极为不舒服，作品就是自己的孩子，编辑给人家的孩子“整容”也要跟家长说一声。假如稿件实在是需要大改，编辑可以提出建议，请作者修改，或者编辑改完之后，跟作者沟通，请作者看一下是否合适。发表之前的沟通，既尊重了作者本身，又赢得了作者的支持，建构了良好的投稿关系。不仅是文字作品，在版式上，如果方便的话，也可以跟作者沟通一下，听取一下作者的建议，以免图片摆放位置不当，或者图注有问题。

约稿之后，如果作者写出来的作品不尽如人意，编辑也不能置之不理，要跟作者说明情况，分析作品不合适的原因，如果作者愿意积极修改，可视情况给作者机会，如果实在不合适，也不要直接打击作者。毕竟编辑所要约稿的作者都是经过筛选，写作水平达到一定水准。编辑要多鼓励作者尤其是儿童作者，让其在写作道路上更有勇气。很多时候，编辑一句鼓励的话可能会影响作者一生。因此，切忌将不满情绪直接传达给作者，可以用“跟栏目要求不符”“写作角度不合适”等句式委婉地拒绝作者，给作者留下耐心和细心的好印象。也许下次有了好的作品，作者还会第一个想到上次这位好编辑。据说路遥在写作《平凡的世界》时，第一部就受到了激烈批评写不下去了，后来中央人民广播电台一个编辑发现了他，决定在长篇连载里播出，路遥一边听一边写，给他带来了巨大的动力，最终完成了这部长篇小说的创作。

五、和睦相处关系好

对于作者来说，自己写的东西有时是不受期刊和栏目限制的，可能灵感来了，便大笔一挥，写出一篇佳作。这是很多作者都面临的问题，他们写作水平不错，但是缺乏投稿资源，或者弄不明白投稿的要求，写好后便抓住一个编辑就投稿过去。对于这样的作者，编辑可以借助自己在编辑圈的人脉，为他们进行合适的推荐。如自己负责的刊物不发表诗歌，但是遇到写得不错的诗歌，就可以推荐给专门做诗歌的编辑。这样可以帮助为投稿而愁眉不展的作者，以及为稿源而着急的编辑，何乐而不为？通过跟其他编辑的沟通、交流，建立了良好的互助关系，以后有了合适的稿源，其他编辑也会推荐过来，形成良性循环，可以合理有效地利用稿源。

为了参与评比，有的作者发表作品后着急拿到样刊，这时，编辑应尽心帮助作者。样刊准备好之后，及时给作者邮寄，以便作者第一时间拿到。对于符合发表要求但还未见刊的作品，编辑也可以在征得终审老师同意的情况下，先给作者办理刊发证明。小小的便利，极大地帮助了作者，相信这种和谐共助的关系会促进编辑跟作者的关系，为以后的长远合作奠定良好的基础。

编辑的工作作风代表了一个杂志社的处事风格，把作者的事当做编辑自己的事，跟作者建立良好的朋友关系，能够聚集人脉，广开言路，为杂志社积累丰富的资源。“读者就是上帝”，而作者对于编辑来说，更是非常重要的合作伙伴。处理好编辑与作者之间的关系，跟作者成为知心朋友，这将是人生一笔重大的财富。况且，有的读者就是作者。看到期刊的约稿要求，一些读者积极投稿，这样，编辑对待他们就需更加积极和热情，以免打击他们的投稿积极性。

鲁迅深知做编辑不易，他在1935年致王志之的一封信中说：“其实，投稿难，到了拉稿，则拉稿难，两者都很苦，我就是立志不做编辑者之一人了。”这其中的拉稿难，指的就是编辑跟作者约稿。遇到令人头疼的作者，编辑则需要摆正心态，不屈不挠，不被眼前的困难所吓住，用自己的一颗诚心，多次跟作者接触，让作者明白编辑的一片诚心，最后打动作者。相信，在这样诚心的努力下，期刊编辑一定能够跟作者建立良好的关系，促进刊物的制作蒸蒸日上。