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抓实班组文化建设 推进企业文化落地

2015-03-18鲍旭平

现代企业文化 2015年13期
关键词:班组理念建设

文/鲍旭平

抓实班组文化建设 推进企业文化落地

文/鲍旭平

锡柴开展“我有一个梦想”舞台展示活动。

一汽解放锡柴(以下简称“锡柴”)始建于1943年,距今已有72年的历史, 1992年加入中国第一汽车集团公司,2003年起成为一汽解放汽车有限公司下属全资企业。工厂占地面积67万平方米,现有合同制员工3600余人,总资产72亿元,品牌价值102.29亿元,是一汽集团公司在华东地区的柴油机研发生产基地。经过70多年的艰苦奋斗,锡柴不仅在企业的经营规模和经营质量上取得了令人瞩目的成绩,同时,具有独特内涵的企业文化也孕育而生。经过多年的传承和发展,目前已构建了完善的企业文化体系,形成了具有锡柴特色的“鹰文化”。

为使企业文化能够真正落地,锡柴将企业文化的核心和内涵融入班组,以班组文化建设为抓手,影响员工的思想和行为,有效推动企业文化落地,使工厂上下凝聚起推动改革发展的合力,有效促进了企业健康、稳定、有序发展。

优化顶层设计 实现文化铸魂

班组是工厂生产经营活动的基本单元,也是推动企业文化落地的重要环节。以班组为主体,打造独具特色的班组文化,是企业文化落地的有力抓手。锡柴坚持抓好顶层设计,在企业文化理念的统一指导下,保证班组文化与企业文化的核心内涵同根、同源、同向。

强调传承,保证文化同根。锡柴的企业文化是在长期生产经营实践中积累形成的,是一代又一代锡柴人的智慧结晶。经过持续的提炼、创新、优化,目前,已形成了以“5+1”理念文化、十大理念文化推演、行为文化和环境文化为主体框架的文化体系。其中,理念文化是企业文化的灵魂,代表了企业内部的群体意识,是企业的“精神密码”。由企业精神、企业价值、企业使命、企业愿景、企业哲学、工作作风6个方面组成。锡柴的企业精神是“学习、创新、抗争、自强。”企业价值是“民族品牌,高端动力。”企业愿景是“自主锡柴、实力锡柴、和谐锡柴。”企业使命是“使用户更加满意,使企业更具后劲,使职工更加潇洒。”企业哲学是“高瞻远瞩,始终睁大眼睛看世界;知己知彼,始终睁大眼睛看市场;未雨绸缪,始终睁大眼睛看明天。”工作作风是“一个口号喊到底,一条路子走到底,一项工作干到底。”为使企业理念真正为每一名员工所认可,成为大家的行为自觉,我们在班组文化建设中,首先组织班组确定各自的班组精神、班组目标、班组承诺等,分别对应企业精神、企业愿景和工作作风。使各班组从精神、目标和承诺上与企业理念既高度融合,保持一致,又结合自身实际,体现个性。如:管理部党建组的班组精神是“系统思考,率先主动”、班组目标是“做示范,当模范”,班组承诺是“热心服务、诚信待人、细心工作”。

强调融合,保证文化同源。融合是锡柴企业文化的突出表现。作为一汽自主体系的重要成员,作为无锡经济转型发展的先锋代表,锡柴在企业文化建设中,秉承了一汽“争第一,创新业,担责任”的核心内涵,融合了无锡“尚德、务实、和谐、奋进”的城市精神,形成了具有自身特色的文化基因,孕育出“鹰文化”品牌。以“韧、搏、融”3个字,代表“执行文化、学习文化、创新文化、和谐文化”。执行文化,就是引导和激励员工传承铁军精神,围绕确定的战略目标,勇担责任,克难奋进,抢抓机遇,超前领先。学习文化,就是培养员工全员学习、持续学习的意识,营造浓厚的学习氛围,促进学用结合和成果转化。创新文化,就是营造重视创新、鼓励创新、尊重创新、保护创新的浓郁氛围,将创新基因深植于员工思维,将创新理念融入各项工作。和谐文化,就是传递和合共生的文化理念,建立同呼吸的员工队伍,建立共命运的战略同盟,树立起负责任的企业形象。全厂各班组围绕四大文化,结合自身实际,着力打造班组特色文化。如:6DL机加工车间缸盖班组的“雏鹰”文化,管理部党建班组的“家”文化,计财部成本控制班组的“精益”文化,研发部工艺实验组的“金种子”文化等等,都是“鹰”文化的具体体现。

强调提炼,保证文化同向。为进一步深化、细化和具化理念内涵,锡柴将支撑企业生产经营各领域的文化进行整理,提炼出以“理念、思路和行为”为内容的十大理念文化推演,包括管理文化、创新文化、营销文化、研发文化、质量文化、制造文化、采购文化、服务文化、安全环保文化和廉洁文化,并采用丰富多彩的形式进行宣导,使文化在不同领域产生凝聚、导向和辐射作用。同时,为使企业文化教育人、培养人作用的发挥,使企业文化最终落实到员工的行为习惯养成上。锡柴组织编制了16条《员工通用行为规范》,使企业文化建设从“无形”的理念上升为“有形”的行动,让文化成为“看得见、摸得着、可考量”的实体。各班组也结合工作所对应的推演文化,对照工厂对员工行为规范方面的要求,以目视展板的方式,对班组员工提出了各自的目标和要求。

深化理念宣贯 实现文化提神

文化是推动企业发展的精神动力。在班组文化打造中,锡柴始终坚持认知、认同、践行的工作思路,在企业内部建立起强大的“文化场”,使员工无时无刻都感受到文化的强大魅力。

编制《企业文化手册》。2014年,根据企业文化建设的总体要求,在原有《员工手册》(文化篇)的基础上,编制《企业文化手册》,使员工学习有工具,践行有标准。通过工厂、部门两级宣贯,使全厂员工深刻领会企业文化的理念内涵。同时,以班组为单位,组织开展论坛研讨、学习交流等方式,将全厂班组的文化建设方向聚焦到“四大文化”的打造上来,进一步明确班组文化建设的方向,形成了上下呼应的良好格局。

坚持铸魂厂训活动。从1999年起,每天上班前10分钟,每个班组都组织开展铸魂厂训活动。通过班组集体讨论,回顾昨日工作情况;布置当日任务,聚焦重点明确方向;诵读文化理念,振奋精神提振士气。16年来,通过铸魂厂训活动,将文化理念有效地深植到员工内心,形成了目标同向,精神同频。

搭建多媒体宣贯平台。利用每天3次播放广播,每月出版2期《一汽锡柴》报,每月2期视频新闻,及时更新的局域网、微信等载体,形成完善的文化宣贯平台,深度诠释文化理念的内涵,记录理念践行的行为,展现员工良好的精神风貌。

开展企业文化专项培训。定期对班组长进行文化宣贯,使班组长明晰班组文化建设的目标和要求。同时,组织班组长参加企业文化建设专项培训,鼓励班组长接受挑战,学会应变沟通,注重合作参与,提升合力、熔炼团队。通过抓好专项培训,一方面,有效提升了班组长的文化素质,帮助他们更好地承担班组文化建设主角的作用,另一方面,也为班组间文化交流搭建了平台,畅通了渠道。

传播锡柴文化故事。组织开展企业文化故事征集、企业文化案例征集等活动,使全体员工共同回忆发生在身边的文化故事和事例。结集出版,先后编发了《一汽锡柴魂》《足迹》《锡柴印象》等文化读本,将其作为新员工入职和老员工强认知的教育范本,用发生在身边的真实故事教育员工,进一步增强感染力。

开展全员大讨论活动。自1993年起,每年确定一个主题,组织开展全员大讨论活动,引导员工围绕工厂发展的核心问题进行大思考、大讨论和大实践。如:2014年“梦想·使命·责任”大讨论活动,分为展示、传递和实践三大环节,通过梦想宣言征集、梦想主题征文、梦想舞台展示、使命传承交流会、专项课题攻关等活动,引导员工以责任承载使命,以使命成就梦想,实现强企和员工自强的目标。2015年“品牌统领”大讨论,计划通过反思讨论、先进对标等活动,引导大家围绕品牌战略找准结合点,做好着力点,解决问题点,营造人人重视品牌、事事围绕品牌、专心做强品牌的浓厚氛围。

培育班组特色 实现文化塑形

锡柴将文化建设和班组建设工作有机结合,通过塑造共性,打造个性的班组文化,有效统一员工的思想认识,形成目标同向,提升班组凝聚力。

全面建设“五化”班组。建立《班组月度考评标准》,突出“五化”标准,推动班组文化落地。一是思想工作日常化。组织员工将日常发生的身边文化故事,把日常工作生活中有关企业文化的点滴写成故事案例,进行整理、挑选、整合成册,用于日常的学习、教育。同时,每周组织开展一次班组学习,进行理论研讨和知识分享,形成共同的工作价值观和行为习惯。二是工作环境学习化。以创建学习型班组为载体,倡导工作学习化,学习工作化,在班组着力营造学习、进取的文化环境,使职工感受学习的快乐。定期利用班组园地、部门大讲堂等,组织开展读书交流、岗位练兵等活动,相互探讨理论知识,切磋岗位技能,相互学习,相互借鉴,共同提升。三是宣传阵地齐全化。班组结合工作环境,开辟职工宣传学习专栏,展示班组文化特色,建立班组级文化宣传阵地,并努力做到形式设计新颖,内容常换常新。四是文化活动群体化。定期开展职工群众喜闻乐见的文体活动。根据员工参加班组活动的频次和表现进行积分,定期兑换学习发展类(经典培训、精品讲座、外出交流等),休闲活动类(拓展培训、电影票等)奖励,进一步激发员工参与班组文化活动的积极性。五是班组管理民主化。强化班组团队化管理,不断提高班组会议的质量,使班组内任务公平、班务公开、奖惩公正,职工心平气顺,以良好的心情投入工作。

重点打造文化示范班组。在厂级企业文化建设评价体系中,将班组文化建设评价标准进一步明确。从班组精神知晓率、班组活动开展次数、班组文化活动园地建设状况等方面,开展企业文化建设优秀班组评比工作,并对评比优胜的班组进行物质及精神奖励。同时,为保证班组文化建设工作有效开展,将年终考评的结果与全员劳动立功竞赛、五个一干部考评、四好班子建设、优秀堡垒党支部等各类评比挂钩,进一步激发全员参与的主动性和积极性。

推进落地深植 实现文化健体

为使文化更具活力,锡柴坚持将班组文化建设与企业中心工作有机融合,建设适应自身发展和要求的制度文化、管理文化、创新文化等,真正使文化融入管理,服务生产经营,将文化的软实力转化为支撑企业改革创新的硬实力,加速推动企业发展步伐。

推动执行文化落地,助力管理创新。锡柴结合自身特点,建成了厂部党委领导下的“九部一公司”的扁平化组织架构,各部领导对分管厂领导负责,分管厂领导对厂长负责,上下贯通,快速反应,坚决贯彻执行厂部党委的各项战略部署。同时,推行“层面化管理、目标化推进、项目化实施”的管理思路,通过清晰、量化、可执行的目标保证各项工作的顺畅推进。每年年初,各部门与厂部党委签订部门指标承包合同,部门根据内部分工又将任务分解到班组。各班组结合岗位职责将任务转化为项目,落实到个人,并组织开展“学、比、赛”活动、党员建功积分等活动,激发每个员工的责任感和使命感,保证项目指标的顺利达成。

推动学习文化落地,助力培训创新。以班组为单位,组织开展岗位胜任力模型开发,为员工建立职业进阶课程体系和岗位阶梯式成长知识体系。在学习培训方面,针对技术类班组,突出“新技术”,推进科技领军“三步走”培养;针对营销、管理类班组,突出“新思维”,提升技术营销、项目运控能力;针对操作类班组,举办锡柴“技工节”等。针对青年员工,组织开展“青蓝工程”,为新员工配置业务导师和价值领航师,在业务和价值观方面进行引导。同时,建立职工书屋、开展“好书漂移”活动,在班组间交换阅读,分享读书感悟,不断提升员工的自我学习意识。

推动创新文化落地,助力机制创新。以技术类班组为主体,在青年员工中组织开展创新理念导航、创新文化微论坛等,征集并形成创新理念,形成了“探索无界,创新无限”的创新理念,“鼓励创新,宽容失败”的创新思路,“推进五大机制,打造智慧锡柴”的创新行为。同时,从创新体系着手,逐步建成“促进员工想创新、保障员工能创新、推动创新出成果”的创新管理体系形成了决策机制、动力机制、运营机制、发展机制和评价机制等创新管理五大机制。

推动和谐文化落地,践行群众路线。调动各种资源积极服务广大员工,提升企业员工的幸福指数,营造凝心聚力的企业经营环境。一是关注员工内在诉求。坚持开展“职工恳谈会”“面对面向职工汇报”等活动,解决员工关注的焦点问题,得到广大员工的高度关注和拥护;二是关爱员工身体健康。完善职工帮扶机制,提高送真情的含金量。三是关注员工心理健康。在一线车间试点员工发展帮助计划(EAP),关注员工精神层面的需求,提升员工精神福利。

班组文化建设作为企业文化落地的有效方法,不是一蹴而就、一劳永逸的事情,而是一个循序渐进、动态发展的过程,只有与时俱进、创新发展、不断丰富其内涵,才能保持顽强的生命力,为企业改革发展提供强大动力。

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