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浅析高职学生创业过程中的财务管理

2015-03-17张大斌

中国乡镇企业会计 2015年12期
关键词:创业项目成本财务管理

张大斌

浅析高职学生创业过程中的财务管理

张大斌

本文分析了财务管理在高职学生创业过程中的重要作用,阐述了高职学生创业过程中财务管理存在的主要问题,并从增强财务管理意识,完善财务管理制度;注重创业成本预算,做好创业市场分析;制定详细财务计划,加强创业财务监督等方面,探讨了高职学生创业过程中的财务管理措施,希望可以供创业中的高职学生借鉴参考。

高职学生;创业过程;财务管理

引言

很多高职学生在毕业后选择以创业作为发展和实现人生价值的途径,并且创业潮流呈现愈演愈烈之势。虽然有些高职学生在创业过程中有一定的思想与创意,但是多集中在创业规划、店面设计、团队建设和市场价前景分析等方面,却忽视了创业中的财务管理,从而为创业成功带来了不利影响。因此,分析高职学生创业过程中财务管理存在的问题及改进措施,对提高高职学生创业的成功率有着重要的意义。

一、财务管理在高职学生创业过程中的重要作用

1.有利于学生进行创业融资。很多学生在创业过程中,难免会遇到资金困难的瓶颈,使创业无法处于良性发展的轨道上。高职学生在财务管理中可以制定科学合理的创业计划和财务计划,向创业潜在的投资者全面阐述自己的创业想法和理念,以及创业过程中的资金预算,从而吸引投资者的关注,打动投资者向学生的创业项目投入其发展所需的资金。

2.有利于学生进行财务预测。很多高职学生在创业的过程中没有认识到财务管理的作用,在发展的过程中没有合理利用创业资金,使得资金浪费的情况较为突出,而财务管理可以帮助学生分析创业过程中3~5年的成本支出、销售收入、利润和资金回报率等,使学生对创业前景有清晰的预测与规划。

3.有利于学生控制创业风险。高职学生在创业过程中的财务管理,可以帮助学生分析创业过程中需要面临的各种问题,使学生对创业过程中存在的风险有清醒的认识,并做好妥善的预防措施,从而降低和控制创业风险,避免学生在创业过程中走弯路,提高学生创业的成功率。

二、高职学生创业过程中财务管理存在的主要问题

1.学校参与创业,学生无法自主。很多高职学生参与创业的机构主要是学校注册或者主导经营,并且学校为创业机构安排了指导老师,负责创业机构的筹划、运作及管理,尤其在经营理念、经营决策、市场拓展、市场公关和进货款项等方面,基本上全部由指导教师做主。虽然学生在创业中不需要投入资金和承担创业风险,但是对创业资金的财务管理也没有发言权,只能参与一些辅助性工作,从而挫伤了学生创业的热情。

2.账目管理混乱,财务疏于监管。即使高职学生进行的创业活动,也多由学校或者学生会的干部进行管理,并负责创业活动筹划、创业项目审批、管理部门联络和经营活动中矛盾纠纷的协调处理等。在经营与服务经费的管理方面,学生会的干部并不进行过多的干预,给予创业者财务管理的自主权,只需要上交一定的管理费用即可,不需要创业者提供财务收支明细,这使得高职学生的财务账目管理混乱,而财务监管更是无从谈起。

3.财务意识淡薄,管理能力较差。很多高职学生在创业过程中将精力集中在创业计划和扩大创业规模方面,在资金短缺时只会想方设法去融资,而忽视了财务管理的作用,没有合理控制创业成本的支出。同时,很多高职学生财务管理的能力较差,不知如何开展财务预算和控制成本等工作,使得创业过程中的财务账目始终不清不楚,无法保障创业项目的发展壮大。

三、高职学生创业过程中的财务管理措施

1.增强财务管理意识,完善财务管理制度。高职学生在创业过程中需要认识到财务管理的重要性,增强财务管理的意识,做好创业风险的防范措施,并安排专业人员负责财务管理工作,提高财务管理的科学性和有效性。同时,在财务管理中,高职学生需要依据创业项目的实际需求,制定和完善财务管理的各项规章制度,理顺创业过程中的各种财务关系,并依据规章制度的要求开展财务管理工作。高职学生在创业过程中需要依据财务管理的要求和流程使用创业资金,如创业项目的财政预算、明确创业项目的资金支出明细和做好创业资金支出的记录等,实现创业资金的合理配置,从而控制创业成本,维持创业项目健康发展。

2.注重创业成本预算,做好创业市场分析。很多高职学生在创业过程中并不缺乏激情、思想和创意,但是却总是被资金所困扰,使得创业过程中充满艰辛与坎坷,而没有进行科学合理的成本预算和市场分析是其中的主要原因。因此,在创业过程中,高职学生需要注重成本预算工作,做好创业市场分析。在成本预算方面,高职学生需要考虑房租、人员工资和水电煤气等日常开支,以及材料运输、和材料损坏等各种因素,了解创业的启动资金及其使用率,对创业成本做到心中有数。在市场分析方面,高职学生在创业过程中,需要深入市场进行调研,其内容包括创业项目在市场中的发展前景、与同类项目相比的优势、经济发展对创业项目的影响、规避市场风险的措施和政府对创业项目的态度及影响等,并依据市场分析对创业项目的财务状况进行客观评估,确保财务管理可以充分发挥其价值与作用,为高职学生创业提供强有力的经济支持。

3.制定详细财务计划,加强创业财务监督。在财务管理过程中,高职学生需要制定详细的财务计划,从固定资产和流动资金两方面,明确财务计划的详细内容。例如在固定资产中,高职学生需要考虑依据生产能力和销售量,购买合适的工具与设备;详细计算固定资产及折旧等。在流动资金中,高职学生需要考虑购买原材料及产品包装的费用,以及在经营活动中产生的费用,如员工工资、场地租金、市场营销费用、维修费和保险费等。财务计划越详细越有利于进行财务管理,控制创业项目的成本。同时,高职学生在创业过程中需要加强对财务工作的监督,建立完善的内控制度,对创业过程中的资金收支情况采取定期审计和即时监督的措施,保证创业资金的合理使用,避免出现集体资产的流失和资金浪费情况,堵住财务管理中存在的漏洞,确保创业资金账目的公开透明,以及使用中的合理合法,推动高职学生创业项目的健康可持续发展。

四、结束语

总之,高职学生在创业过程中需要面临很多的困难与挫折,创业的过程不会一帆风顺,而财务管理在规避市场风险,保障创业活动顺利进行中起着不可替代的作用。高职学生只有认识到财务管理在创业过程中的作用与价值,加强财务管理工作,才能有效控制创业成本,提高创业成本使用的合理性,为创业成功打下坚实的基础。

[1]吴从慧.基于创业计划的高职财务管理案例教学创新[J].中国乡镇企业会计,2013,01:162-164.

[2]周颖.高职大学生自主创业风险协同管理探究[J].中国科教创新导刊,2012,28:61-62.

[3]石峰.高职大学生创业教育问题研究[D].燕山大学,2012.

[4]徐晓霞.高职院校大学生创业教育研究[D].吉林农业大学,2014.

(作者单位:辽宁医学院高职学院)

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