门禁系统效用研究报告

2015-03-17黄佩佩

中国管理信息化 2015年3期

黄佩佩

（江苏大学管理学院，江苏镇江 212013）

1 研究背景及意义

学生宿舍门禁系统可有效地对学生宿舍进行管理，同时可预防非法人员进出学生宿舍，减少不安全事件的发生，保护学生生命和财产安全，营造一个和谐的校园环境。自2014年起，江苏大学宿舍区域也开始使用门禁系统，但实际效果不佳，该系统的安装并没有为学校增强安全性或带来其他实际效用，反而有造成浪费的嫌疑。很多学生进出宿舍不会刷卡，其原因有待探究。为了使江苏大学宿舍区域的门禁系统更好地为学校领导和学生们服务，笔者特地进行了此次调研活动，并以此为依据，深入探究门禁系统效用，剖析原因，提出策略，切实提高门禁系统的使用效率。

2 门禁系统实际使用效用及分析

门禁系统在江苏大学推行使用已接近一年，但实际使用效用不佳。通过问卷调查显示，本科生普遍比研究生执行刷卡效果好，女生普遍比男生执行刷卡效果好。研究生宿舍，基本上无人自觉刷卡，而且宿管人员也不强制其刷卡。本科生宿舍明显比研究生宿舍好，刷卡落实度较高，从而门禁系统使用效用也高。具体情况可分以下两种讨论：

2.1 门禁系统在一些宿舍使用效用低

据问卷调查统计显示，只有大概50%的学生进出宿舍每次都会刷卡，而其余的则偶尔刷或从来不刷，其原因有：

（1）宿管人员不强制要求学生刷卡进出宿舍。现在的大学生活比较自由，学生缺少管理，如刷卡进出宿舍那种繁琐事情学生大都厌烦，再加上学生自觉性不高，如果没有人提醒进出宿舍要刷卡，他们一般不会主动刷卡。

（2）一卡通没有随手携带，不便刷卡。学生一般行走在路上只背个包，其余东西都放在包里，往往走到宿舍门口才想起要刷卡，那时很多人则会选择逃避刷卡，而选择直接闯入。

（3）身上忘带一卡通。如果学生外出不需要一卡通支持消费，学生很可能不带一卡通，因而也不会刷卡通过门禁系统。

（4）上下课期间或人流高峰期无法实现每人刷卡。宿舍大门因安装了门禁系统而影响了学生进出的正常速度，尤其是上下课期间，学生赶着去上课又要刷卡通过门禁系统，往往在人群混乱中很多人会选择快速闯过，因而在人流高峰期，每人刷卡很难得到落实。

（5）学生落实了刷卡进出但系统统计数据没有得到利用。部分本科生宿舍刷卡进出宿舍落实得不错，但刷卡后系统得到的数据学校没有充分利用起来。问卷显示，很多基本上每次都刷卡进出宿舍的学生反应，进出宿舍刷卡只是流于形式，浪费人力物力，实际根本没有用处。

2.2 门禁系统在一些宿舍使用效用高

也有部分宿舍在宿管人员的坚持贯彻和学生们的积极配合下，将门禁系统真正得到利用。通过问卷调查结合对宿管人员的询问综合得出以下几点：

（1）防止外来不明人士进入宿舍。在该宿舍学生保证每人都进出刷卡的情况下，外来人员的进入则会很容易被发现，因而在保证门禁系统得到有效利用的同时，也可以有效提高该宿舍的安全性，从而进一步保障了该宿舍学生的安全。

（2）用于查询未及时回宿舍的人，确保他们的安全。每天23点宿舍一般准时熄灯关大门，关门以后，宿管可以通过门禁系统统计得出的数据得知还有多少同学未及时返回宿舍，以便学校可以及时掌握学生的就寝情况，对没及时回宿舍的学生尽早采取安全措施。

（3）宿舍各个楼栋门禁系统录入的学生信息只是本宿舍楼栋学生的信息，从而可以有效防止异性进入对方宿舍。在人流高峰期，即使宿管人员站在门口监督，也不一定能保证他们可以发现异性的溜入，但因为一个宿舍的门禁系统只能识别该宿舍学生的一卡通信息，从而可以马上发现其他宿舍学生的闯入，便于宿舍的管理。

3 门禁系统潜在使用用途及分析

经上述研究表明，学生宿舍门禁系统并未得到充分利用，以下是本人结合学校近百位学生的意见综合得出的门禁系统其他可用之处：

（1）智能识别刷卡的人，记录刷卡人的信息。实现这一点无非就是技术性问题，请专业人员设计不难实现。如果能实现这一条，一旦发现有学生未及时回宿舍，系统即可尽快筛选出是哪位学生，这样可以节省大量人力物力，而且更能对学生的安全负责。

（2）指纹识别，防止外来人捡到卡进入宿舍。以上所述都是基于学生刷卡进入宿舍的情况，但一旦有外人捡到学生的一卡通而偷偷进入宿舍，宿管人员未必能发现，因此，可以将门禁系统设计成指纹识别式，每个区的宿舍门禁系统只录入该区宿舍学生的指纹信息，那么只有该宿舍的学生的指纹信息通过验证才能进出宿舍，这样就可以避免外人捡卡进出宿舍的情况发生。此外，这项技术一旦实现，学生也不会因没带一卡通或不方便刷卡而逃避刷卡，门禁系统的使用也可得到有效提高。

（3）设计成拦截式门禁系统，防止人不刷卡俯身穿过（系统不会报警）。目前学校的门禁系统感应部位只在人蝗上半身部位，因而有学生在宿管人员不注意时只需俯身穿过，系统也不会响起报警声音。这里我们考虑可以把门禁系统设计成拦截式，学生进出宿舍必须先进行指纹识别，然后拦截的门即可打开，学生方能进出宿舍。

（4）扩大宿舍大门，增加门禁系统进出出口。此项建议是针对人流高峰期拥堵问题提出的，只有增加出入口才能有效提高学生进出速度，缓解拥堵现象。