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利用互联网促进商品条码服务

2015-03-17展新鲁石常海

中国管理信息化 2015年3期
关键词:条码新疆培训

展新鲁,石常海,高 娟

(新疆维吾尔自治区标准化研究院,乌鲁木齐 830004)

1 我国商品条码的发展

我国从20世纪80年代开始推广应用商品条码技术,1988年成立中国物品编码中心,从事研究、推广条码技术,组织、开发、协调、管理我国的条码工作。经过24年从无到有、从小到大的发展历程。截至2012年,我国商品条码系统成员保有量已超过18万家,跃居世界第2位,商品条码已经在1 000多万种商品得到了应用,采用条码扫描的商店超过100多万家,90%以上的快速消费品采用了商品条码标识,可以说我国商品条码事业得到跨越式发展。

2 新疆商品条码的发展

中国物品编码中心新疆分中心于1991年正式成立,标志着新疆推广应用商品条码技术的开端。新疆商品条码应用企业从无到有,由单一的行业发展成为涉及几十种生产企业,目前有6万余种商品使用了商品条码标识。截至2012年12月,新疆商品条码系统成员超过2 800家。近几年,医药、服装、报纸零售等行业已成为新的条码应用行业。通过使用商品条码,新疆一些地方产品获得了进入市场的“身份证”和“通行证”,从而走出新疆、走出国门,有力促进了新疆地方经济的发展。

3 新疆商品条码服务的特点

3.1 地域较大,距离较远,影响商品条码服务效率

新疆地域辽阔,面积166万平方千米,占中国国土总面积的1/6,是我国陆地面积最大的省份。新疆2 800多家商品条码系统成员就分布在这166万平方千米的土地上,企业与企业、企业与管理部门、地州管理部门与省级管理部门均相距遥远,最远的县距离省会城市乌鲁木齐2 000多千米,坐火车需要30多个小时,严重影响商品条码的工作效率。

3.2 企业人员素质差异较大,影响商品条码的质量

新疆处于边疆少数民族地区,经济、社会、教育等各方面相对落后,人员受教育程度较低。根据2011年新疆人口普查数据,具有大专以上学历的人口约为232万,仅占新疆总人口的10.6%。各系统成员、企业工作人员素质差异较大,条码知识和业务了解程度也各不相同,如何提高企业商品条码的质量,成为摆在条码工作人员面前的一道难题。

3.3 培训难度大,增加企业成本

为了加快商品条码的推广应用,促进商品条码技术的发展,2015年,中国物品编码中心新疆分中心加大了商品条码业务的培训力度。由于培训多采用集中培训的方式,鉴于新疆面积大、距离远的现实因素,企业参加培训的交通费、住宿费支出较多,增加了企业成本。此外,人员素质的差异造成培训的针对性不是太好,影响了培训的效果。

4 互联网在商品条码服务中的作用

随着计算机、互联网等信息技术的迅猛发展,大大提高了人们工作的效率,而移动互联网技术的普及和发展,深刻改变了人们的工作、生活和学习方式,人们通过移动终端可以无时无刻在线,处理工作、生活上的各项事务。通过运用计算机、互联网和移动互联网等信息化手段,开发商品条码服务系统,为商品条码管理者、商品条码系统成员、社会用户等提供更加便捷、高效的服务。

4.1 提高商品条码服务的效率

由于互联网没有时间和空间上的限制,随着商品条码服务系统的开发和推广应用,解决了新疆地域大、距离远等阻碍,同时在一定程度上减少了传统窗口受理的等待时间,加快了业务处理速度,提高商品条码服务的效率。

4.2 提升商品条码服务的质量

针对商品条码注册、续展、变更、胶片制作等日常业务,分别设置相应的模块,设计标准化、规范化的业务流程,每一步的操作都有说明,通过使用一些限制条件和填写选项,使人为因素造成的错误大大减少,提升商品条码服务的质量。

4.3 促进商品条码服务的管理

通过商品条码服务系统的应用,可以实时查询业务办理情况,严格掌控业务的各个环节;可以实时汇总注册、续展、变更、胶片制作等数据,分析商品条码工作的开展情况;及时准确掌握商品条码注册企业、商品条码印刷企业和各行政区域内的商品条码使用情况,促进商品条码服务的管理。

4.4 增强商品条码的培训效果

通过商品条码服务系统,进行网上培训。根据企业人员素质的不同,有针对性地编写初级、中级、高级、常见问题、疑难问题等各类培训教材,制作视频、动画等培训教程,利用互联网没有时间和空间限制的特点,对全疆商品条码相关人员进行直观、实时培训,增强培训的效果,降低企业成本。

4.5 扩大商品条码的传播渠道

通过商品条码服务系统,依托商品条码的大数据,开发满足社会需求,新颖、独特的服务项目,利用互联网传播快、传播广的特点,扩大商品条码的传播渠道,推动商品条码的形象宣传。

5 商品条码服务系统开发的原则

5.1 界面友好、方便易用

为了充分发挥商品条码服务系统的作用,必须做到界面友好、方便易用。使对计算机和互联网不太擅长的人,也能短时间内学会操作。要做到:①系统响应速度要快;②界面简洁、清楚、易识别;③主要业务模块要突出、醒目;④每一项业务操作步骤要尽量少;⑤填写内容以选项为主,减少人工录入的数量。

5.2 功能全面

为了更好地开展商品条码服务,系统功能必须全面。应具备:①注册、续展、变更、胶片制作、查询等主要功能;②新闻、培训、专题、咨询、通信、演示等辅助功能;③统计、分析等拓展功能。

5.3 可扩展

互联网技术发展日新月异,商品条码服务创新层出不穷。为了适应未来发展、创新的需要,系统必须具有非常好的可扩展性,可以根据需要不断增加相应的功能模块,减低设计开发难度,缩短开发周期,降低二次开发成本。

5.4 交互式、场景式

为了提升商品条码服务的效果,系统的开发必须具备交互式、场景式功能。通过电子信箱、QQ即时通信、语音通信、论坛等互动方式,加强与用户的沟通、交流,提升用户体验;场景式办公系统为用户营造出一个熟悉、亲切的环境,增强用户的满意度。

5.5 安全高、易维护

系统采用B/S架构开发,布署在自治区物品编码中心的机房,采用微软的Sqlserver大型数据库对数据进行集中管理,并及时对数据进行备份,确保了数据的安全,对外服务采用了用户口令鉴别和数字证书等安全机制,防止非法用户进入本系统。

互联网在商品条码服务中的运用,将加快商品条码的推广应用,提升商品条码服务的整体水平,加强商品条码的管理,规范商品条码市场行为,促进经济社会的发展。

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